Modificaciones de modelo

Con esta release, hay campos adicionales relacionados con las preferencias del empleado que se encuentran disponibles para Gastos.

DESCRIPCIÓN: Estos campos se agregaron para fines de generación de informes.

Los nuevos campos relacionados con las preferencias del empelado se encuentran en la siguiente carpeta:

• Gasto > Listas > Información del empleado > Preferencias

Con esta release, hay campos adicionales relacionados con TripLink que se encuentran disponibles para Viajes.

DESCRIPCIÓN: Estos campos se agregaron para fines de generación de informes de TripLink.

Los nuevos campos relacionados con TripLink se encuentran en las siguientes carpetas:

• Viajes > Viajes
• Viajes > Reservaciones y billetes

Con esta release, hay campos adicionales relacionados con los tipos de gastos que están disponibles para Configuración.

DESCRIPCIÓN: Estos campos se agregaron para fines de generación de informes.

Los nuevos campos relacionados con los tipos de gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

• Configuración > Categorías y tipos de gasto, Tipos de pago > Tipos de gasto
• Configuración > Categorías y tipos de gasto, Tipos de pago > Tipos de gasto > Políticas

Cambios del informe

Los clientes de Análisis e inteligencia pueden usar el nuevo Informe de actividad del sistema para ver la actividad del sistema de informes de gastos durante un período de tiempo específico.

El Recuento de actividad en el informe se basa en la cantidad de actividades, como Informe creado, Primer informe enviado, Último informe enviado, Primer informe aprobado, Informe enviado para pago e Informe pagado, que ocurrieron durante el intervalo de fecha y hora seleccionado. El Recuento de actividad no se basa en la cantidad de informes de gastos que se abordaron durante el período de tiempo seleccionado.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye estos campos y columnas:

• Fecha de actividades
• Recuento de actividades por día
• Rango horario
• Recuento de actividades por hora
• Tipo de actividad
• Empleado
• Id. del empleado
• Nombre del informe
• Id. del informe

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar ‎> Administración
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Administración

Se agregó una página de Solicitudes de informe con la nueva solicitud de Auditoría de gastos requerida al informe de Estado obligatorio de la auditoría del empleado. Ahora es posible filtrar el informe de Estado obligatorio de la auditoría del empleado para visualizar el estado de Auditoría de gastos requerida solo de empleados con informes de gastos creados o el estado de Auditoría de gastos requerida de todos los empleados. Esta mejora proporciona a los administradores mejor información y visibilidad de su configuración de auditoría.

La versión anterior del informe solo mostraba el estado de Auditoría de gastos requerida de empleados con informes de gastos creados.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar ‎> Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

Se cambió el nombre de la etiqueta para el panel de Resumen de informe de gastos del gerente departamental en el Menú de acceso rápido de Gasto de gerente departamental a Informe de gastos del gerente departamental.

UBICACIÓN DEL MENÚ DE ACCESO RÁPIDO

Puede acceder a la página del Menú de acceso rápido desde los Paneles de personal o el Informe del menú de acceso rápido.

El Panel de persona se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de personal > Paneles de personal

El Informe del menú de acceso rápido se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de personal > Informe del menú de acceso rápido

Para obtener más información acerca del panel de Resumen del informe de costos del gerente departamental, consulte el Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Por mucho tiempo, la Mensajería en el producto (IPM) en los productos de Concur ha estado disponible para los clientes de Estados Unidos.

La mensajería que se presenta a cada usuario de Estados Unidos se basa en los datos que proporciona un motor de Estados Unidos muy conocido basado en "recomendaciones". Este motor, sin embargo, no es la mejor opción para las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). En un esfuerzo por cumplir con las leyes de la UE, Concur desarrolló su propio motor de recomendación para su sistema de Mensajería en el producto.

A mediados de noviembre, se activará IPM para todos los clientes de la UE que utilicen el sistema de Mensajería en el producto. Además, debido a que el nuevo sistema proporciona una mejor experiencia general de IPM, los clientes de Estados Unidos pronto utilizarán IPM con el nuevo sistema.

Al igual que para los usuarios de Estados Unidos hoy en día, el contenido, el tiempo, la ubicación y la frecuencia de un mensaje se definirán según cada campaña de mensaje y las características de cada empresa y usuario.

Está disponible el calendario de releases 2018. El calendario de releases muestra todas las releases mensuales para 2018 y la programación de notas de la release, presentaciones de Viajes para clientes y ferias.

Acceda al calendario aquí: Client Release Calendar(solo en inglés)

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Hay una serie de cambios planificados para las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejorará la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales en el futuro. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave será hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.

PANEL DEL GERENTE

En enero, Concur dejará de enviar automáticamente el informe del Panel del gerente cuando la alerta del Panel del gerente esté activada para un Gerente de inteligencia comercial, y la casilla de verificación del Panel del gerente será eliminada de la pestaña Configuración de análisis accionables en la Configuración de informes de la página Configuración de notificación (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de notificación) para los Gerentes de inteligencia comercial.

El informe del Panel del gerente seguirá estando disponible en Inteligencia. El informe se encuentra aquí:

Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.

Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente después de enero, los Gerentes de inteligencia comercial deberán programar el informe.

Para los Gerentes de inteligencia comercial que actualmente reciben el Panel del gerente como una Alerta práctica, se mostrará el siguiente recordatorio junto con el informe:

En enero, Concur dejará de enviar automáticamente el informe del Panel del gerente como una Alerta práctica.Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente después de enero, deberá programar el informe.Consulte las notas de la release de noviembre para obtener más información.

PROGRAMACIÓN DEL PANEL DEL GERENTE

Para programar el informe del Panel del gerente, se debe agregar un programa a la vista del informe para el informe del Panel del gerente en Cognos. Es posible que se cree automáticamente una vista de informe, con el nombre de Vista de informe del panel del gerente, para los Gerentes de inteligencia comercial en su directorio Mis carpetas. En ese caso, los Gerentes de inteligencia comercial solo necesitan programar esta vista de informe.

Si el directorio Mis carpetas para los Gerentes de inteligencia comercial no contiene la Vista de informe del panel del gerente, los Gerentes de inteligencia comercial pueden crear dicha vista de informe y luego programarla. Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente en esta nota de la release.

Para crear una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. En Cognos, navegue hasta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.
2. Haga clic en el icono Crear una vista de informe para este informe para el informe del Panel del gerente.
3. Se abre la página del asistente de Nueva vista de informe.
4. Ingrese el nombre del informe, la descripción y la información en pantalla. La ubicación predeterminada de este informe es: Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables. Se recomienda a los Gerentes de inteligencia comercial guardar la vista de informe en Mis carpetas de modo que la vista sea visible solo por el Gerente de inteligencia comercial y esté disponible solo para este.
5. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar Mis carpetas y luego en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe del Panel del gerente en la pestaña Mis carpetas.

Para programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el icono Programar de la Vista de informe del panel del gerente.
3. Se abre la página de Programar.
4. Defina el programa para el informe del Panel del gerente y luego haga clic en Aceptar.

PORCENTAJE DE PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas separadas. Una para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite de la transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión.

Tener dos alertas de Transacciones de tarjeta de crédito separadas proporcionará a los Gerentes de inteligencia comercial más claridad acerca de por qué están recibiendo una alerta, y les proporcionará flexibilidad adicional acerca de las alertas que desean recibir.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.

Habrá una alteración con el Panel del gerente a menos que el Gerente de inteligencia comercial intervenga antes de la release de enero. Los Gerentes de inteligencia comercial que actualmente reciben la alerta de Panel del gerente dejarán de recibir el informe del Panel del gerente en enero a menos que el Gerente de inteligencia comercial programe el informe del Panel del gerente para él mismo antes de que se lancen los cambios de Funciones analíticas accionables en enero.

Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar