Concur Invoice

Los usuarios de Concur Invoice ahora pueden agregar el campo Fecha de vencimiento de pago a las vistas de todas las listas en las páginas Mis facturas y Facturas no asignadas que tengan funcionalidad de preferencias de columna.

Para acceder a la función, los usuarios de deben hacer clic en el icono de engranaje para abrir la ventana Administrar columnas.

Los usuarios pueden arrastrar y soltar el campo Fecha de vencimiento de pago entre las listas Oculto y Visible, según lo que quieran ver en las vistas de lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora los clientes pueden ver más fácilmente cuando vence el pago y, de esa manera, la planificación de pagos es más ágil.

Pronto se retirará la función Portal del proveedor y los proveedores ya no podrán utilizarla. El Portal del proveedor permite que los proveedores realicen tareas de autoservicio sin interactuar con su comprador (cliente de Concur Invoice), como verificar el estado de una factura, buscar compradores y ver la información de contacto del comprador si se requiere comunicación directa.

Con la eliminación del Portal del proveedor, los proveedores que se conectaban a este recibirán un mensaje sobre el retiro. Los clientes que intenten enviar el enlace de invitación a proveedores también recibirán un mensaje sobre el retiro. Se recomienda a los clientes que utilizan el Portal del proveedor que se comuniquen con todos los proveedores que lo utilizan activamente para proporcionarles instrucciones sobre cómo interactuar con sus compradores.

A medida que Concur Invoice progresa, nos comprometemos a identificar la mejor solución para satisfacer las necesidades comerciales de nuestros clientes.

Con la eliminación del Portal del proveedor, los proveedores que se conectaban a este recibirán un mensaje sobre el retiro. Los clientes que intenten enviar el enlace de invitación a proveedores también recibirán un mensaje sobre el retiro. Se recomienda a los clientes que utilizan el Portal del proveedor que se comuniquen con todos los proveedores que lo utilizan activamente para proporcionarles instrucciones sobre cómo interactuar con sus compradores.

A medida que Concur Invoice progresa, nos comprometemos a identificar la mejor solución para satisfacer las necesidades comerciales de nuestros clientes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función se eliminará debido al poco uso.

Integración financiera

A fines de octubre, las facturas de crédito de proveedores (facturas con un total negativo) se pueden contabilizar en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online desde Concur Invoice. Antes de este cambio, solo las facturas con un total positivo se podían contabilizar desde Concur Invoice a QuickBooks Desktop o QuickBooks Online.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora elimina la necesidad de ingresar manualmente los créditos de proveedores asociados con las facturas contabilizadas desde Concur Invoice a QuickBooks Desktop y QuickBooks Online.

A partir del 22 de octubre de 2020, las siguientes ediciones de Xero Accounting se admiten en Singapur para la integración con la edición estándar de Concur Expense y la edición estándar de Concur Invoice:

• Estándar

• Premium

Configuración de producto

El 24 de septiembre, se eliminó la opción para cambiar entre el diseño nuevo de la página Usuarios y el diseño antiguo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El rediseño actualiza el aspecto de la interfaz de gestión de usuarios y ofrece un marco para mejoras futuras de esta área administrativa.

Autenticación

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte para el servicio SAML Director quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan Director SAML a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Se recomienda a los clientes que utilizan Director SAML que migren a SAML v2 lo más pronto posible.

La obsolescencia del soporte del servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

• Los técnicos de SAP Concur y las TMCs ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar del servicio Director SAML a SAML v2.

• Todos los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML migraron de este a SAML v2.

La migración de Director SAML a SAML v2 implica los siguientes pasos generales:

• El cliente determina a un administrador para que actúe como el administrador de SSO y le asigna la función/permiso adecuados.

• El administrador de SSO coordina con el técnico de SAP Concur para obtener los metadatos del SP de SAP Concur.

• El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

• El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y los entrega al técnico de SAP Concur.

• El administrador de SSO agrega algunos usuarios de prueba y prueba la conexión de SSO nueva.

• Si la prueba se realiza correctamente, la empresa implementa SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener información más detallada sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

En noviembre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permitirá a los administradores de los clientes configurar sus conexiones de SAML v2 sin la intervención de un representante del soporte de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.

• Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.

• Una vez que la herramienta de autoservicio de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.

• Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con las soluciones de SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, estamos realizando cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

El 13 de octubre de 2020, se eliminó el cifrado de transferencia de SSH para la transferencia de archivos:

• 3des-cbc

• blowfish-cbc

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur comenzará a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Concur Invoice

En una release futura, los clientes podrán exportar los datos haciendo clic en el enlace Descargar como Excel en la vista de lista Todas enviadas a Compras de la página Mis facturas.

No hay un número máximo de elementos que se puedan exportar, pero el proceso de exportación puede llevar algún tiempo si hay muchos elementos por exportar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad en la forma de trabajar con los datos de las facturas.