Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de julio de 2018
Publicación inicial
Modificaciones de modelo
Campo nuevo: Indicador Es gasto procedente de la agenciaCon esta release, hay un nuevo campo relacionado con el origen para Gasto.
Descripción: El campo Indicador Es gasto procedente de la agencia permite que los usuarios generen informes sobre el origen de un gasto, si se trata de una TMC o una agencia de viajes.
El nuevo campo relacionado con el origen para Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:
- Gastos > Informes de gastos > Información de entrada
Cambios de localización
Informes adicionales disponibles en portugués brasileño, checo, español y otros idiomasCon la release de junio, el proyecto de localización para el modelo, el archivo y los informes de análisis/inteligencia se completó, excepto por algunos informes que aún se están localizando.
Con la release de julio, los siguientes informes en la carpeta Análisis - Informes estándar ahora están disponibles en búlgaro, portugués brasileño, croata, checo, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco, español y turco:
- Auditoría > Resumen de la auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de la auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado obligatorio de la auditoría del empleado
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos efectuados de proveedores de facturas principales: resumen
Con la release de julio, los siguientes informes en la carpeta Inteligencia - Informes estándar ahora están disponibles en búlgaro, portugués brasileño, croata, checo, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco, español y turco:
- Auditoría > Resumen de la auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de la auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado obligatorio de la auditoría del empleado
- Procesador de gastos > Estadísticas de autorizador
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos efectuados de proveedores de facturas principales: detalles
- Factura > Gastos efectuados de proveedores de facturas principales: resumen
- Paneles de personal > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Detalles de adopción de tarjeta de crédito
- Paneles de personal > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Detalles de viajes futuros
- Paneles de personal/Resumen de gestión de facturas > Informes detallados > Antigüedad de acreedores: Detalles
- Paneles de persona > Resumen del gerente de factura > Informes detallados > OC y Sin gastos de OC: Detalles
- Paneles de persona > Resumen del gerente de gastos > Panel - Resumen de gestión de gastos
- Paneles de personal > Resumen de la gestión de gastos > Informes detallados > Detalles de excepción de política
- Paneles premium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente
- Paneles premium > Funciones analíticas accionables > Gastos de viaje del gerente y alerta de monitor de presupuesto
- Gastos > Resumen de informes ejecutivos
- Impuesto > Detalles de IVA sobre beneficios adicionales de Australia
INFORME AÚN NO LOCALIZADO
El siguiente informe en la carpeta Inteligencia: Informes estándar para clientes de Intelligence aún no está disponibles en búlgaro, portugués brasileño, croata, checo, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco, español y turco:
- Paneles de personal > Resumen del gerente departamental > Panel: Resumen del gerente departamental
SAP Concur pretende completar la localización de este informe en la release de agosto. Hasta que este informe se localice, seguirá visualizándose en inglés estadounidense.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).
Cambios del informe
Nuevo informe: Implementación de manejoLos clientes de Analysis e Intelligence pueden usar el nuevo informe de implementación de manejo para hacer un seguimiento del uso y la adopción de Concur Drive para las entradas de gastos de kilometraje. El informe incluye el número de entradas de kilometraje, el porcentaje de adopción de Concur Drive, el número de entradas de kilometraje asociadas con rutas de Concur Drive, y el porcentaje de rutas de Concur Drive que se modificaron. El informe también muestra los 10 empleados con el mayor número de modificaciones en su kilometraje proporcionado por Concur Drive.
El informe de implementación de manejo muestra los datos del trimestre calendario actual según la fecha en que se envió para el pago.
RESULTADOS DEL INFORME
Este informe incluye las siguientes columnas:
- N.º de entradas de kilometraje
- Implementación de manejo
- Entradas de kilometraje con rutas de manejo
- Modificaciones de ruta de manejo
- Rango
- Empleado
- ID de empleado
- N.º de entradas de kilometraje
- Entradas de kilometraje con modificaciones de manejo
- Distancia de ruta: Manejar
- Distancia de ruta: Entrada de kilometraje
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: Informes estándar > Gastos
- Inteligencia: Informes estándar > Gastos
El informe de ajustes de impuestos de factura se actualizó para incluir cinco columnas adicionales.
Las nuevas columnas son:
- Dirección de envío
- Ciudad de envío
- Estado de envío
- Código postal de envío
- País de envío
Las nuevas columnas contienen la información de dirección de envío de la factura.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis: informes estándar > Factura
- Inteligencia - Informes estándar > Factura
Otros cambios
Descripción actualizada de alerta de transacciones con tarjeta de créditoSe actualizó la descripción de la alerta de Transacción con tarjeta de crédito de la pestaña Configuración de análisis accionables en la página Configuración de informes, a fin de incluir información sobre los códigos de categoría de establecimiento. Esta actualización está planificada para realizarse en algún momento entre la release del 21 de julio de 2018 y la release del 18 de agosto de 2018.
La ampliación solo se aplica al texto de la descripción de la pestaña Configuración de análisis accionables. Si bien se eliminó la referencia a las categorías de establecimiento de la descripción de la release de mayo, la alerta se seguirá activando cuando se realicen transacciones con tarjeta de crédito en un establecimiento asociado con uno de los códigos de establecimiento marcados para revisión.
LO QUE VE EL ADMINISTRADOR
La descripción de la alerta de Transacciones con tarjeta de crédito se actualiza en la pestaña Configuración de análisis accionables.
Descripción de la release de mayo:
Transacciones con tarjeta de crédito
Se envía una alerta por correo electrónico a los gerentes de BI cuando una transacción con tarjeta de crédito es igual o mayor que un monto umbral especificado en la moneda del informe de [moneda del informe de la organización].
Nueva descripción:
Transacciones con tarjeta de crédito
Se envía una alerta por correo electrónico a los gerentes de BI cuando una transacción con tarjeta de crédito es igual o mayor que un monto umbral especificado en la moneda del informe de [moneda del informe de la organización] o cuando pertenece a determinada categoría de establecimiento.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que reservó el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Concur Open es el panel de estado de servicios casi en tiempo real de SAP Concur, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generales de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.
Se prevé que para fines de julio se agregará una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios seguirán teniendo acceso a Concur Open y podrán ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminará ninguna funcionalidad. Sin embargo, con esta release, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:
- Ver el estado de los servicios y el centro de datos correspondientes a su empresa.
- Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.
- Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para incidentes específicos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con la nueva funcionalidad, los clientes tendrán una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.
Enlace a la Declaración de privacidad del procesador en Ayuda en líneaEl enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.
Sin embargo, el pie de página no aparece en todas las páginas de SAP Concur. En este caso, el usuario puede volver a la página de inicio y hacer clic en el enlace a la Declaración de privacidad del procesador que se encuentra allí.
Además, con esta release, el enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en la Ayuda en línea.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
**Cambios planificados** Baja del producto Insight Premium (31 de diciembre de 2018)SAP Concur planea retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.
Insight Premium es un producto de generación de informes que se proporcionó durante un período breve, pero no se ofreció ni actualizó en varios años. Gran parte de la funcionalidad que se ofrecía originalmente en Insight Premium se integró a Intelligence.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este retiro permite que Concur destine recursos de desarrollo para seguir mejorando el producto Intelligence, cuya funcionalidad, innovación y valor ahora superan a los del producto heredado.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar