Factura

Mejora de validación de campos

Factura mejoró el mensaje de validación de campos cuando los clientes envían una solicitud de pago a la que le falta un campo de valor. Ahora se les informa a los clientes qué campo tiene un valor incorrecto, así como el número de elemento de línea si el problema se encuentra a nivel del elemento o de distribución.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes corrijan valores de campos más fácilmente.

Códigos de impuestos disponibles

Los códigos de impuestos, que ya existían para los clientes de la edición profesional de facturas, ahora están disponibles para los clientes de la edición estándar de facturas que utilizan paquetes de país para rastrear el IVA (Canadá, Reino Unido, Japón y Australia). De acuerdo con el paquete de país seleccionado, los códigos de impuesto estarán personalizados según la configuración regional del cliente. Se encontrará disponible una nueva página de Impuestos en la que los clientes pueden agregar, modificar y eliminar códigos de impuesto que se utilizan en las solicitudes de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita el trabajo con IVA para los clientes

Categorías de gastos

Eliminación de categorías de gastos Honorarios para aerolíneas y Fondo de comercio

En esta release, Concur eliminó las categorías de gastos Fondo de comercio y Honorarios para aerolíneas de la página Facturas: tipos de gastos, lo que significa que los clientes ya no podrán ver estas opciones. En cambio, los clientes deberán usar las categorías de gastos Donaciones y Tasas de reserva/agente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite limpiar la lista de categorías de gastos.

Solicitudes de compra

Enlace a solicitud de compra de recordatorio por correo electrónico de devolución y aprobación

A los clientes que reciben correos electrónicos sobre una solicitud de compra con aprobación pendiente se los dirige directamente a la solicitud de compra en cuestión. Si la solicitud de compra ya se procesó, ahora a los clientes se los dirigirá directamente a dicha solicitud de compra en lugar de a la página donde se enumeran todas las solicitudes de compra.

Esta mejora también se aplica a notificaciones por correo electrónico sobre solicitudes de compra que se hayan devuelto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora, los clientes pueden navegar más fácilmente y de forma directa a las solicitudes de compra que generaron una alerta, sin importar su estado.

Presupuesto

Nueva función de presupuesto en el programa pionero

Esta función está disponible solo para clientes Pioneros. Presupuesto será una release progresiva que comienza en marzo con disponibilidad para todos los clientes a los que se apuntó en el segundo trimestre.

Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto que incluyen el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.

Además, la función de Presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Factura y es parte del programa pionero. Tenga en cuenta que la release para la aplicación móvil de Concur tiene lugar de siete a diez días luego de la release regular.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta característica hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, conduciendo a decisiones de gasto de alta calidad para los clientes de facturación (solicitudes de pago y de compra).

Varios

Recordatorio: Sin datos personales o confidenciales en campos personalizados

Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

**Cambio planificado** Opción de exclusión de mensajería en el producto (Estados Unidos)

El año pasado, cuando se introducía mensajería en el producto en Europa, la función incluía la capacidad de los usuarios de decidir excluirse de la mensajería en el producto (IPM).

El objetivo de Concur es brindar a los clientes de Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión para la release de marzo.

**Cambio planificado** Nueva función para datos desactualizados

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

**Cambio planificado** Fin del soporte de FTP de texto plano el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

**Cambio planificado** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pago.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la Configuración del producto.

**Cambio planificado** Accesibilidad: Acceso de teclado para la ayuda rápida de Trabajo para otros

La ayuda rápida de Trabajo para otros incluye información importante y debe estar disponible para todo el mundo. Actualmente, solo está disponible al hacer clic en el icono “?” con el mouse. Con la release de marzo, la ayuda rápida de Trabajo para otros será accesible a través del teclado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajo para otros estará disponible para usuarios del mouse y para usuarios del teclado.

**Cambio planificado** Accesibilidad: Texto alternativo para el logotipo en la página de inicio de sesión

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT de junio de 2017 identificada excepciones para los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas identificados en los cuales la ubicación o la acción no se adherían a las normas de A o AA de reglas específicas de WCAG 2.0. La resolución de este problema mejora la calidad de accesibilidad en la ubicación o acción específica alineándola con la norma WCAG correspondiente.

Un lector de pantalla es un tipo de tecnología asistencial que lee de forma audible cada elemento de pantalla (texto con instrucciones, campos, opciones, etc.) al usuario. La codificación adecuada (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) es requerida para garantizar que el lector “lea” la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene actualmente el código adecuado para leer la descripción de logotipo al usuario. En la release de marzo, se resolverá este problema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos y servicios para alinearse de mejor manera con las normas de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

**Cambio planificado** Accesibilidad: Eliminar todas las instancias de ‘ConcurAccessible’

ConcurAccessible es una función que brinda determinadas funciones de accesibilidad. Sin embargo, con las variadas mejoras de accesibilidad realizadas, ConcurAccessible se volvió obsoleta y ya no se utiliza. Además, puede crear un comportamiento de IU inconsistente para los usuarios. Por ende, con la release de marzo, se eliminarán todos los componentes de ConcurAccessible de Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esto garantiza una experiencia mejor y más consistente para todos los usuarios.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de Concur.