Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de mayo de 2018
Actualización: N° 3
Captura de facturas
Mejoras de procesamiento de capturas- Cambios en campos de descripción: Las columnas que muestran descripciones ahora admiten más caracteres y, si se cambia el tamaño de la columna, el nuevo tamaño se conserva para sesiones futuras.
- Mensaje para advertir que el documento se procesó varias veces: Si un documento se procesó más de una vez, un mensaje que indica que el documento se procesó anteriormente aparecerá durante las tareas de verificación y separación de documentos.
- Nuevos campos en la página Verificación: Se agregaron dos nuevos campos de barra de título, Dirección de correo electrónico del remitente y Nombre de la empresa, a la página Verificación.
- Alerta para advertir que el total de elemento de línea y el total de encabezado no coinciden: El sistema ahora muestra una advertencia si el total de un elemento de línea y el total de encabezado no coinciden (es decir, si el monto restante que se debe desglosar no es cero).
- Ampliar imagen en miniatura en separación de documentos: Se agregó una herramienta de ampliación a la tarea de separación de documentos. Esta mejora permite al administrador leer con más claridad la imagen en miniatura que está disponible en la tarea de separación de documentos.
- Funciones para desglosar y eliminar en separación de documentos: Ahora el administrador puede desglosar y eliminar más fácilmente un documento que tenga a su disposición en la tarea de separación de documentos.
- Campo Instrucciones agregado a separación de documentos: El administrador que realiza la tarea de separación de documentos ahora verá un campo Instrucciones con el mismo aspecto y función que el que actualmente aparece en la tarea de verificación.
- La cantidad máxima predeterminada de lotes enumerados ahora es 100: La cantidad máxima predeterminada de lotes enumerados en la página Capturar lista de lotes ahora es 100. Anteriormente, 25 era la cantidad máxima predeterminada de lotes que se enumeraban en la página.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas mejoras brindan mayor flexibilidad y seguridad al trabajar con un proceso de captura de Factura.
Retención de datos
Nueva función de acceso temprano para datos desactualizadosSAP Concur tiene una nueva función, Retención de datos, que permite que los clientes controlen por cuánto tiempo la solución de Concur almacena sus datos en función de los criterios de quién, cuándo y dónde.
- Posibilidad de que una empresa fije una cantidad de tiempo de calendario específica luego de la cual se eliminarán datos, tales como perfiles de usuario, itinerarios e informes de gastos antiguos.
- Brinda acceso estricto a configuración de políticas con un correo electrónico.
- Posibilidad de colocar en espera a un usuario específico cuyos datos serán excluidos por esta función cuando se deba o se desee conservar datos más antiguos.
- Posibilidad de eliminar datos de un usuario específico independientemente de la configuración de retención de datos en toda la empresa.
- Resumen de alto nivel de eventos para controlar actividades de retención de datos.
Para la factura estándar, el rol de administrador existente tiene permiso para administrar (configurar y editar) la configuración de Retención de datos, y puede ver y consultar el enlace de Retención de datos en la página Herramientas. Luego de haber realizado los cambios de configuración, el administrador recibe un correo electrónico de confirmación de esos cambios a las 72 horas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.
Acuerdo de privacidad
**ACTUALIZACIÓN** Enlace a la Declaración de privacidad del procesador - Previsto para el 25 de mayoDurante los últimos meses, las notas de la release señalaban que, para la release del 12 de mayo, se eliminaría la página Acuerdo de privacidad existente y se introduciría un nuevo enlace a la Declaración de privacidad del procesador en la esquina inferior izquierda del pie de página de SAP Concur.
Preferencias de cookies
Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP ConcurSe introdujeron algunos enlaces y cambios de procesos relacionados con cookies para cumplir con requisitos de consentimiento específicos de Europa.
Hay dos tipos de consentimiento cuando permite que se guarden las cookies en el equipo del usuario. Tal como se describe en las páginas siguientes, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones son las siguientes:
Consentimiento activo: El usuario acepta activamente el uso de cookies. En este caso, SAP Concur debe obtener el consentimiento del usuario antes de cargar cookies en el equipo de este último.
Consentimiento pasivo: El usuario no impide que se guarden las cookies.
IMPORTANTE
- TrustArc, proveedor de gobernanza de datos maestros y privacidad global, supervisa y gestiona los procesos relacionados con cookies para SAP Concur.
En las siguientes páginas, se describen varias opciones de consentimiento.
- Tenga en cuenta que TrustArc proporciona el texto de consentimiento y gestiona todas las traducciones de dicho texto. Ni SAP Concur ni sus clientes pueden afectar el texto o la traducción en modo alguno.
- Tal como se describe en las páginas siguientes, las regulaciones de consentimiento varían según el país. TrustArc determina la opción de consentimiento apropiada para cada usuario según las regulaciones de cada país. SAP Concur no puede afectar esa determinación en modo alguno ni tampoco posee una lista de los países y sus regulaciones de consentimiento.
- Tenga en cuenta que el “país” hace referencia al país donde se encuentra físicamente el usuario cuando se registra en SAP Concur y no al país de residencia del usuario tal como se define en su perfil, ni a la ubicación de la empresa del usuario.
- De acuerdo con las regulaciones, los usuarios de SAP Concur deben completar los procesos de modificación y el consentimiento descritos en el presente. Las empresas no pueden tomar estas decisiones en nombre de sus usuarios.
- Una vez que el usuario haya aceptado las cookies, no pueden modificar las opciones de cookies para dejar de aceptarlas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones permiten que SAP Concur siga cumpliendo los requisitos de privacidad global.
Lista blanca para TrustArc.comSegún se menciona en la nota de la release Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP Concur, se introdujeron cambios de procesos relacionados con cookies para cumplir con regulaciones de consentimiento específicas de Europa.
Para garantizar que SAP Concur responda correctamente a estas regulaciones, SAP Concur solicitó la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización agregue a TrustArc.com a su lista blanca para que supervise y gestione correctamente estos procesos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al añadir el sitio a la lista blanca, se asegura de que TrustArc pueda acceder para gestionar requisitos de consentimiento en nombre de SAP Concur.
QuickBooks
Conector de QuickBooks: Fin del soporte para QuickBooks 2015A través de Intuit, luego del 31 de mayo de 2018, se interrumpirá el acceso a servicios complementarios para QuickBooks Desktop 2015 (Windows y Mac). Esto incluye todas las versiones de QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition y Mac). El Conector de Concur y QuickBooks seguirá funcionando con QuickBooks 2015; sin embargo, para seguir en consonancia con la política de soporte de QuickBooks de Inuit, el servicio de atención al cliente de Concur ya no brindará soporte para QuickBooks 2015 a partir del 31 de mayo de 2018.
- QuickBooks 2016
- QuickBooks 2017
- QuickBooks 2018
- 2.2.0.71
- 2.2.0.80
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización alinea la política del servicio de atención al cliente de Concur con la política de soporte de Inuit para versiones de QuickBooks.
Mensajes en el producto
Aclaración: Excluirse de mensajes en el productoLas notas de la release anteriores incluían información sobre excluirse de los mensajes en el producto (IPM) e instrucciones para ello.
- Para clientes asignados al centro de datos de EMEA: A finales del año pasado, los usuarios tenían la posibilidad de excluirse.
- Para clientes asignados al centro de datos de Norteamérica: Los usuarios tendrán la posibilidad de excluirse en etapas y SAP Concur planea tener esta función totalmente disponible a finales de abril.
Presupuesto
Notas de la release sobre presupuestoLos clientes ahora pueden ver nuevas funciones y ampliaciones de presupuesto en las nuevas Notas de la release sobre presupuesto, que se encuentran en la misma página que las otras notas de la release de los productos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las notas de la release individuales ofrecen una gran visibilidad para presupuesto.
Informe Usuarios por navegador
Actualización: Informe Usuarios por navegador: solo centro de datos de América del Norte.En la release de marzo, se actualizó el informe Usuarios por navegador para incluir más información. Estas actualizaciones solo se aplican al centro de datos de América del Norte.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
**Cambios planificados** Solicitud(es) de pago se reemplaza por Factura(s)En una release futura, SAP Concur reemplazará las instancias del término “solicitud de pago” y sus iteraciones con el término “factura” y sus iteraciones. Estos cambios se aplicarán en la interfaz de usuario, la documentación de Factura y cualquier otra documentación de productos de SAP Concur donde aparezca el término.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur sea coherente con la terminología estándar de la industria.
**Cambios planificados** Fin del soporte de FTP de texto plano el 1 de septiembre de 2018SAP Concur anunció el fin del soporte para el uso de FTP de texto plano para transferir datos de SAP Concur y a SAP Concur.
FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de SAP Concur Trust Platform.
Para obtener más información, consultePlain Text FTP Retirement FAQ (solo en inglés).
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorEl documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.