Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con el programa de tarjeta de crédito para Gasto.

DESCRIPCIÓN: El nuevo campo permite a los usuarios generar informes sobre programas de tarjeta de crédito que se usan en la organización. El nuevo campo puede ayudar a los usuarios a comprender mejor el uso de los programas de tarjeta de crédito y realizar un seguimiento de las demandas de pago de gastos en los diferentes programas de tarjeta de crédito.

El nuevo campo relacionado con el programa de tarjeta de crédito para Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gasto > Gerente de pagos > Lote > Cuenta maestra

Con esta release, hay nuevos campos de coincidencias de órdenes de compra para Facturas.

DESCRIPCIÓN: Estos campos permiten a los usuarios generar informes sobre las excepciones de las coincidencias de órdenes de compra. Estos campos pueden ayudar a identificar facturas que requieren investigación e identificar problemas potenciales en el flujo de trabajo de los proveedores.

Los nuevos campos relacionados con las coincidencias de órdenes de compra para Facturas se encuentra en las siguientes carpetas:

• Factura > Excepciones de solicitudes de pago > Excepciones de coincidencias de órdenes de compra
• Factura > Excepciones de solicitudes de pago > Excepciones de coincidencias de órdenes de compra > Claves
• Factura > Orden de compra > Solicitud de orden de compra

Cambios de localización

Con la release de diciembre, Concur agregó compatibilidad con portugués brasileño, checo y español en los informes, modelo y archivo de Análisis/Inteligencia.

Como parte de la release de enero, la mayoría de los informes restantes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia se pusieron a disposición en checo, español y portugués brasileño para usuarios que tienen su propio idioma de contenido establecido en checo, español o portugués brasileño.

Con la release de marzo, los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes del detalle > Detalles del ciclo de vida promedio
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Informes detallados > Excepciones de la política por detalles de empleados

Con la release de abril, no hay informes adicionales disponibles en portugués brasileño, checo y español.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español. Concur pretende completar la localización de estos informes en una futura release.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

Los siguientes informes en la carpeta Análisis – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• TripLink > Información de TripLink por viajero

Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen de informe de gastos del gerente departamental
• Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen del gerente departamental
• Paneles de persona > Resumen del gerente de factura > Panel - Resumen de gestión de facturas
• Paneles de persona > Resumen del gerente de gastos > Panel - Resumen de gestión de gastos
• Gastos > Resumen informativo ejecutivo
• TripLink > Información de TripLink por viajero

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).

Cambios del informe

Los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado japonés pueden usar el informe Registros de gastos para empresas que usan comprobantes electrónicos para investigaciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Las solicitudes del informe sirven de ayuda para investigaciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, ya que proporcionan solicitudes variadas, por ejemplo, fecha de transacción, rango de monto de gastos, tipo de gasto y proveedor. La Agencia Estatal de Administración Tributaria puede usar información del informe para buscar los detalles de los registros de gastos mediante el ID del informe de gastos en la función Procesar informes de Concur Expense.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Clave heredada del informe
• ID del informe
• Nombre del informe
• Código de la empresa
• Empresa
• ID de empleado
• Empleado
• Fecha de la transacción
• Tipo de gasto primario
• Tipo de gasto
• Proveedor
• Monto de gastos (moneda de reembolso)
• Moneda de reembolso

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón

Los clientes de Inteligencia en el mercado japonés pueden usar el nuevo informe Clasificación de importe de proveedor para analizar si las compras se concentran en proveedores específicos. El informe proporciona un gráfico de barras de los resultados y una tabla que muestra una lista de proveedores con la mejor clasificación según el campo Total aprobado (rpt) El informe también proporciona los montos de compras mensuales aprobados para los proveedores por tipo de gasto.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye estos campos y columnas:

• Fecha de pago del proceso
• Tipo de gasto
• Rango
• Proveedor
• Total aprobado (rpt)
• Moneda del informe

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón

El informe Transacciones de tarjetas de crédito para clientes de Análisis e Inteligencia se ha actualizado y ahora incluye la columna Nombre en la tarjeta. Si los clientes agregan la columna, podrán realizar un seguimiento de tarjetas no asignadas con los usuarios de las tarjetas.

Además, el informe ahora muestra transacciones individuales de forma predeterminada, en lugar de combinar transacciones, para garantizar que las transacciones en el informes coincidan con la información de transacciones de tarjetas de crédito.

CAMBIOS DEL INFORME

Con la nueva columna Nombre en la tarjeta, el informe ahora se clasifica primero por la columna Empleado y, luego, las transacciones de tarjetas de crédito para cada empleado se agrupan según la columna Nombre en la tarjeta.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar ‎> Finanzas
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Finanzas

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Transacciones de tarjetas de crédito, consulte Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Como parte de las mejoras de seguridad continuas, los detalles del historial de ejecución para todos los informes estándar se ocultaron luego de la release de febrero de 2018. Los clientes podían ver el historial de ejecución de un informe, no solo los detalles del historial de ejecución.

Cuando se ocultaban los detalles del historial de ejecución, los clientes no podían ver los mensajes del historial, como la causa de los errores del informe.

Para garantizar que los clientes puedan seguir viendo los mensajes del historial de ejecución, con la release de abril, se pondrá a disposición una nueva versión de la página Ver detalles de historial de ejecución.

La nueva versión de la página Ver detalles de historial de ejecución es la misma que la versión original de la página, tan solo se eliminó la sección Informe.

LO QUE VE EL USUARIO

Cuando un cliente hace clic en el botón Ver detalles del historial de ejecución en la columna Acciones de la página Ver historial de ejecución, ya no se visualiza la nueva versión de la página Ver detalles del historial de ejecución.

Otros cambios

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos, además de las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

El año pasado, cuando se introducían mensajes en el producto en Europa, la función permitía que los usuarios pudieran decidir excluirse de los mensajes.

Con esta release, Concur brindará a los clientes de los Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los usuarios en los Estados Unidos ahora pueden decidir si no quieren recibir mensajes en el producto.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Concur planifica agregar soporte para búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco en los informes, el modelo y los archivos de Análisis/Inteligencia.

En una release futura, los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar y en la carpeta Inteligencia - Informes estándar estarán disponibles en búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco para los usuarios que tienen el idioma de contenido definido en Búlgaro, Croata, Danés, Finlandés, Francés canadiense, Húngaro, Noruego, Polaco, Rumano, Ruso, Eslovaco o Turco.

Para ver el texto localizado dentro de informes de Cognos, el idioma primero debe estar habilitado para Concur Expense. Las opciones de idiomas adicionales también se deben configurar para la empresa utilizando la consola alojada de Concur y Definición de preferencias en Cognos. Para obtener más información, consulte la sección Mejores prácticas en la nota de esta release.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

La carpeta Análisis - Informes estándar y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia aún no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco. Concur pretende completar la localización de estos informes en futuras releases.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

OPCIONES DE CONSOLA ALOJADA

En una release futura, los idiomas búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco estarán disponibles para la selección en la consola alojada de Concur. Concur puede habilitar esta opción para su empresa cuando los idiomas adicionales estén disponibles.

PRÁCTICAS RECOMENDADAS

Para garantizar que los informes y el contenido de los informes se generan y visualizan de manera óptima en un idioma admitido, se recomienda utilizar las siguientes opciones de idioma:

• En la consola alojada, Concur selecciona la casilla para los idiomas que quiere utilizar:
• En Cognos, seleccione la opción Utilizar idioma predeterminado tanto para la parametrización Idioma de producto como para Idioma de contenido en el cuadro de diálogo Definir preferencias (Mis preferencias).
• En Concur, seleccione uno de los idiomas actualmente habilitados para la entidad en HMC de la lista Idioma predeterminado en la página Parametrizaciones del sistema (Perfil > Parametrizaciones de perfil > Parametrizaciones del sistema).

PARAMETRIZACIONES DE COGNOS

En Cognos, los idiomas Búlgaro, Croata, Danés, Finlandés, Francés (Canadá), Húngaro, Noruego, Polaco, Rumano, Ruso, Eslovaco y Turco estarán disponibles para la selección en la lista Utilizar el siguiente idioma en Idioma de contenido en el cuadro de diálogo Definir preferencias (Mis preferencias).

MÁS INFORMACIÓN

En una versión posterior de estas notas de la release se pondrá a disposición información adicional.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración de idiomas en Cognos, consulte la hoja informativa Localización para Análisis/Inteligencia.

Hay una serie de cambios planificados para las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejorará la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales en el futuro. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave será hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.

PORCENTAJE DE PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas separadas. Una para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite de la transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión.

Tener dos alertas de Transacciones de tarjeta de crédito separadas proporcionará a los Gerentes de inteligencia comercial más claridad acerca de por qué están recibiendo una alerta, y les proporcionará flexibilidad adicional acerca de las alertas que desean recibir.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.

Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que SAP Concur planea eliminar esta página para mayo. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

En la nota de release llamada **Cambios planificados** Eliminación de la página "Acuerdo de privacidad", describimos los cambios que tendrán lugar cuando se interrumpa la política de privacidad personalizable actual. También discutimos la nueva declaración de privacidad que SAP Concur brindará como requisito para ser un “procesador” de datos del cliente.

El intento es sustituir todos los casos de texto de política personalizado o único – en todos los productos de SAP Concur y la aplicación móvil – con la declaración de privacidad del procesador de SAP Concur, que describe nuestras actividades de procesamiento de datos de cliente.

Tenga en cuenta que el nuevo texto se encontrará disponible pronto, destinado para mayo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar