Resumen administrativo de la edición estándar de Factura de marzo de 2018
Última actualización: 17 de marzo de 2018
Solicitudes de compra
No hay verificación de validación de Necesitado para la fecha en los elementos de línea de solicitud de compra
Previamente, si los clientes tenían, por ejemplo, tres elementos de línea en una solicitud de compra para el mismo proveedor y una de las fechas era distinta, recibirían un mensaje que indica que la tres fechas deben ser las mismas y el sistema cambiaría las fechas para que Necesitado para la fecha fuera el mismo para todos los elementos de línea. Con esta release, las fechas pueden ser distintas y no se generará un mensaje.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita que los clientes procesen las solicitudes de compra permitiéndoles tener distintas fechas en los elementos de línea de la solicitud de compra.
Agregar la dirección de envío del pedido de modificación de una orden de compra cuando se borra una dirección en la orden de compra original
Previamente, los clientes no podían cambiar una dirección de envío en un pedido de modificación de una orden de compra cuando se eliminaba la dirección de envío en la orden de compra original. Con esta release, cuando los clientes quieren crear un pedido de modificación de orden de compra en una orden de compra transmitida y se elimina la dirección de envío, ahora pueden agregar una dirección.
Los clientes recibirán un mensaje cuando traten de enviar el pedido de modificación de orden de compra si la dirección de envío se eliminó en la orden de compra original. Sin embargo, una vez que hayan agregado una dirección, se puede enviar el pedido de modificación de orden de compra.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita que los clientes creen pedidos de modificación de orden de compra permitiendo la edición de la dirección de envío.
Presupuesto
Nueva función Presupuesto disponible en general el 19 de marzo de 2018
Esta función estará disponible en general el 19 de marzo de 2018 en EE. UU., Canadá, Australia, Nueva Zelanda, México, Brasil y el Reino Unido. La función Presupuesto es un servicio adquirido.
Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto que incluyen el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.
Esta característica hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, conduciendo a decisiones de gasto de alta calidad para la facturación (solicitudes de pago y de compra).
Además, la función Presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Facturas. Tenga en cuenta que la release para la aplicación móvil de Concur tiene lugar de siete a diez días luego de la release regular.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta característica hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, conduciendo a decisiones de gasto de alta calidad para los clientes de facturación (solicitudes de pago y de compra).
Facturas
Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo
Previamente, los empleados no podían enviar una solicitud de pago si faltaban uno o más códigos de cuenta para gastos en una solicitud de pago. Con esta release, los empleados podrán enviar y aprobar una solicitud de pago incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pago.
Cuando se guarda un gasto, el sistema ingresa el código de cuenta correcto para el tipo de gasto (según la configuración del código de cuenta en Configuración de producto). Con esta actualización, la solicitud de pago puede enviarse y aprobarse incluso cuando no se asignó ningún código de cuenta al tipo de gasto.
Sin embargo, el sistema bloqueará los datos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la Configuración del producto.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto.
Varios
Recordatorio: Sin datos personales o confidenciales en campos personalizados
Todas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.
Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.
Siguientes pasos: Para obtener información sobre la configuración y el uso de campos personalizados, póngase en contacto con el soporte de Concur o el gerente de cuentas.
Accesibilidad
Accesibilidad: Acceso de teclado para la ayuda rápida de Trabajo para otros
La ayuda rápida de Trabajo para otros incluye información importante y debe estar disponible para todo el mundo. Actualmente, solo está disponible al hacer clic en el icono “?” con el mouse. Con esta release, la ayuda rápida de Trabajo para otros será accesible a través del teclado.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajo para otros estará disponible para usuarios del mouse y para usuarios del teclado.
Accesibilidad: Texto alternativo para el logotipo en la página de inicio de sesión
En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT de junio de 2017 identificada excepciones para los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas identificados en los cuales la ubicación o la acción no se adherían a las normas de A o AA de reglas específicas de WCAG 2.0. La resolución de este problema mejora la calidad de accesibilidad en la ubicación o acción específica alineándola con la norma WCAG correspondiente.
Un lector de pantalla es un tipo de tecnología asistencial que lee de forma audible cada elemento de pantalla (texto con instrucciones, campos, opciones, etc.) al usuario. La codificación adecuada (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) es requerida para garantizar que el lector “lea” la información adecuada al usuario.
El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene actualmente el código adecuado para leer la descripción de logotipo al usuario. En esta release, se resolverá este problema.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos y servicios para alinearse de mejor manera con las normas de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.
Usuarios por explorador
Informe Usuarios por navegador actualizado
El informe Usuarios por navegador se actualizó para incluir más información: todo en un lugar. Ahora, el informe enumera a todos los usuarios, así como sus navegadores y cuentas de inicio de sesión.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El administrador ya no tiene que generar un informe para cada navegador. Todos los usuarios están enumerados en un informe.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
**Cambio planificado** Opción de exclusión de mensajería en el producto (Estados Unidos)
El año pasado, cuando se introducía mensajería en el producto en Europa, la función incluía la capacidad de los usuarios de decidir excluirse de la mensajería en el producto (IPM).
En una release futura, Concur brindará a los clientes de Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión.
**Cambio planificado** Nueva función para datos desactualizados
Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.
**Cambio planificado** Fin del soporte de FTP de texto plano el 15 de mayo de 2018
Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.
FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.
**Cambio planificado** Accesibilidad: Eliminar todas las instancias de ‘ConcurAccessible’
Esta nota de release se eliminó, pero se incluirá en una release futura.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorEl documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de Concur.