Resumen administrativo de la edición estándar de presupuesto de agosto de 2018
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Presupuestos con intervalos de fechas ahora disponibles
SAP Concur agregó la posibilidad de crear presupuestos basados en un intervalo de fechas en lugar de un calendario fiscal.
Las posiciones de presupuesto para intervalo de fechas permiten al administrador de presupuesto configurar posiciones de presupuesto flexibles para admitir presupuestos basados en proyectos, que pueden no estar en consonancia con los calendarios fiscales; o presupuestos personales, que pueden estar en consonancia con la duración del contrato de un individuo, fechas de antigüedad u otros intervalos de fechas.
Las posiciones de presupuesto para intervalo de fechas se habilitan desde la página Configuración del presupuesto. Una vez habilitada la función:
Aparece la opción Intervalo de fechas en el campo Tipo de período en las páginas Agregar posición del presupuesto y Modificar posición del presupuesto.
Cuando el administrador selecciona Intervalo de fechas para una posición de presupuesto, los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización aparecen en las páginas Agregar posición del presupuesto y Modificar posición del presupuesto.
La plantilla de importación de posición de presupuesto muestra las columnas Fecha de inicio y Fecha de finalización.
La página Paneles de presupuesto incluye un filtro para intervalos de fechas.
La página Detalles de presupuesto muestra las fechas de inicio y finalización de los períodos de presupuesto.
El gráfico Tendencia de gastos en la página Detalles de presupuesto muestra hasta dos años de información por vez.
Si la función está desactivada después de configurar los presupuestos con intervalos de fechas:
Los presupuestos con intervalos de fechas existentes aún se admiten.
Los administradores no pueden crear nuevas posiciones de presupuesto con intervalo de fechas de forma manual o mediante la importación de posición de presupuesto.
La plantilla de importación de posición de presupuesto ya no muestra las columnas Fecha de inicio y Fecha de fin.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda más opciones al administrador de presupuesto cuando crea un presupuesto.
Gráfico de tendencia de gastos anuales acumulados ahora disponible
SAP Concur agregó una nueva vista, llamada Todos, al gráfico Tendencia de gastos en el panel Detalles del presupuesto, que muestra el gasto anual acumulado del presupuesto para el ejercicio actual. Los clientes que hayan configurado períodos de presupuesto mensuales o trimestrales podrán ver el gráfico anual acumulado.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece una forma diferente de ver el consumo de presupuesto para clientes que usan períodos de presupuesto mensuales o trimestrales.
Vista detallada del presupuesto actualizada para aprobadores
SAP Concur actualizó la vista del presupuesto que los aprobadores ven cuando van a los detalles del presupuesto de la vista de aprobación. Mientras está abierta la vista de detalles del presupuesto, se ofrece un menú para volver a la factura, el informe o la solicitud. La vista también incluye más indicadores visuales para dejar en claro cómo navegar de vuelta a la página de aprobaciones.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función mejora el uso de la vista de detalles del presupuesto del aprobador.
Filtros agregados a la vista de detalles del presupuesto
SAP Concur actualizó la vista de detalles del presupuesto a fin de agregar información sobre los tipos de gastos que se incluyen en el presupuesto. La nueva pestaña Filtros ofrece el nombre de producto de SAP Concur y una lista de tipos de gasto por producto, que coinciden con el presupuesto.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece información de solo lectura sobre la configuración del presupuesto relacionada con el propietario del presupuesto, el aprobador o gerente del presupuesto y el visualizador del presupuesto.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
**Cambios planificados** Concur Open personalizado
Concur Open es el panel de estado de servicios de SAP Concur, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generales de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.
En una release futura, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios seguirán teniendo acceso a Concur Open y podrán ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminará ninguna funcionalidad. Sin embargo, con esta release, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:
Ver el estado de los servicios y el centro de datos correspondientes a su empresa.
Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.
Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para incidentes específicos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con la nueva funcionalidad, los clientes tendrán una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorEl documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.