Categorías de gastos
La siguiente tabla muestra todas las categorías de gastos que se pueden seleccionar. La columna Productos recomendados indica el producto con el que SAP Concur recomienda usar una categoría de gasto.
| Categoría de gasto | Productos recomendados | Descripción |
|---|---|---|
| Contabilidad | Invoice | Se utiliza para proveedores/clientes, periodificaciones anticipadas pasivas y devoluciones de anticipo de efectivo. |
| Publicidad/Marketing | Invoice y Expense | Se utiliza para gastos de marketing, artículos promocionales, publicidad y promociones. |
| Tasas de reserva/agente | Expense | Se utiliza para tarifas de reserva y de agentes de viajes distintas de los honorarios de aerolíneas. |
| Tarifa aérea | Invoice | Se utiliza para tarifas aéreas y honorarios de aerolíneas. |
| Alquiler de automóviles | Expense | Se utiliza para el alquiler de automóviles. |
| Relacionado con el automóvil | Invoice | Se utiliza para kilometraje, estacionamiento, peajes, alquiler de automóviles, automóviles de la empresa o personales y gasolina/combustible. |
| Anticipo en efectivo - No aprobable parcialmente | Expense | Se utiliza para anticipos en efectivo que no sean aprobables parcialmente. |
| Anticipo en efectivo - Estándar | Expense | Se utiliza para anticipos en efectivo estándar. |
| Automóvil de empresa - Gastos fijos | Expense | Se utiliza para tipos de gasto donde quieras que tus usuarios ingresen un importe de gasto fijo en la interfaz de usuario. El importe del gasto es independiente de la distancia. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Automóvil de la empresa - Reembolso del kilometraje | Expense | Se utiliza para tipos de gasto donde quieras que tus usuarios ingresen una distancia en la interfaz de usuario. El sistema calcula el importe del gasto utilizando esta distancia. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Equipo | Invoice y Expense | Se utiliza para servicios de TI, gastos de software y equipos. |
| Servicios de consultoría | Invoice | Se utiliza para tarifas de consultoría, servicios de consultoría y consultores. |
| Donaciones | Invoice y Expense | Se utiliza para contribuciones caritativas o eventos de beneficencia y fondo de comercio. |
| Entretenimiento | Invoice y Expense | Se utiliza para cena/almuerzo/desayuno, comidas empresariales e entretenimiento para clientes. |
| Instalación | Factura | Se utiliza para reparaciones/mantenimiento, equipos de mantenimiento y unidades de almacenamiento. |
| Cargos/Cuotas | Invoice y Expense | Se utiliza para costos de servicio bancario, infracciones, multas, cuotas de membresía, licencias y permisos. |
| Servicios financieros | Factura | Se utiliza para cargos contables, honorarios de auditoría, servicios de impuestos y servicios financieros. |
| Combustible para kilometraje | Expense | Se utiliza para combustible para kilometraje. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Gasolina | Expense | Se utiliza para gasolina/combustible NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Obsequios | Invoice y Expense | Se utiliza para obsequios/premios y apreciación al cliente. |
| Transporte terrestre | Expense | Se utiliza para autobuses, taxis, shuttles y transporte público. |
| Transporte terrestre (japonés) | Expense | Se utiliza para autobuses, taxis, shuttles y transporte público. NOTA: Esto es específico para Japón. |
| Seguros | Invoice y Expense | Se utiliza para seguros de vehículos, seguros generales y seguros empresariales. |
| Conserjería | Invoice y Expense | Se utiliza para suministros de mantenimiento y artículos de limpieza |
| Servicios legales | Invoice y Expense | Se utiliza para gastos legales y honorarios legales profesionales. |
| Alojamiento | Factura | Se utiliza para alojamiento. |
| Alojamiento - No registrar el gasto por tarifa de habitación | Expense | Se utiliza cuando no quiere usar el Asistente de Hoteles. Sus usuarios deben detallar manualmente las tarifas diarias de habitación y los impuestos de habitación. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos de alojamiento. |
| Impuesto de alojamiento | Expense | Se utiliza para impuesto de alojamiento. Excluir el impuesto local de alojamiento es beneficioso al negociar precios con cadenas hoteleras. |
| Alojamiento - Registrar el gasto por tarifa de habitación | Expense | Se utiliza cuando quiere usar el Asistente de Hoteles. El asistente tiene campos de entrada para Tarifa diaria por habitación e Impuesto diario de hospedaje. El asistente crea las desgloses para la tarifa de habitación y el impuesto de habitación. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos de alojamiento. |
| Comida | Invoice y Expense | Se utiliza para comida. |
| Comida – Contar en asignación de comida diaria | Expense | Se utiliza cuando use la asignación de viaje para todos los tipos de gastos de comidas que sí quiera contar en la asignación diaria de comidas. Esto normalmente incluye también el tipo de gasto incidental. La interfaz de usuario para esos tipos de gastos incluirá los campos de comidas relacionados con la asignación de viaje. NOTA: Esta categoría solo aparece para clientes que usan asignación de viajes. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos de comida. |
| Comida – No cuenta en la asignación de comida diaria | Expense | Se utiliza cuando use la asignación de viaje para todos los tipos de gastos de comidas que no quiera contar en la asignación diaria de comidas. La interfaz de usuario para esos tipos de gastos no incluirá los campos de comidas relacionados con la asignación de viaje. NOTA: Esta categoría solo aparece para clientes que usan asignación de viajes. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos de comida. |
| Reuniones | Invoice y Expense | Se utiliza para reuniones. |
| Oficina | Invoice y Expense | Se utiliza para muebles de oficina y papelería. |
| Otros suministros | Invoice y Expense | Se utiliza para inventario, suministros técnicos, suministros de almacén, herramientas y suministros de laboratorio. |
| Otros | Invoice y Expense | Se utiliza para propinas/reconocimientos, lavandería, gastos indefinidos, diversos, varios, e imprevistos. |
| Automóvil particular - Gastos fijos | Expense | Se utiliza para tipos de gasto donde quieras que tus usuarios ingresen un importe de gasto fijo en la interfaz de usuario. El importe del gasto es independiente de la distancia. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Automóvil personal - Reembolso del kilometraje | Expense | Se utiliza para tipos de gasto donde quieras que tus usuarios ingresen una distancia en la interfaz de usuario. El sistema calcula el importe del gasto utilizando esta distancia. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Automóvil personal - Gastos de estacionamiento | Expense | Se utiliza para estacionamiento personal. NOTA: Para los usuarios de Invoice, SAP Concur recomienda usar la categoría de gastos Relacionado con el automóvil. |
| Impresión, reproducción | Expense | Se utiliza para impresiones, reproducciones y fotocopias. |
| Servicios profesionales | Factura | Se utiliza para suscripciones/membresías profesionales, licencias y servicios externos. |
| Alquiler | Factura | Se utiliza para el alquiler de oficinas/áreas/apartamentos, viviendas y alquiler/renta de equipos |
| Envío | Invoice y Expense | Se utiliza para mensajería/envíos/fletes, entregas y franqueos. |
| Contratación de personal | Factura | Se utiliza para la adjudicación/reconocimiento/beneficios de los empleados, comisiones/bonificaciones y nóminas/salarios. |
| Suscripción/Publicación | Invoice y Expense | Se utiliza para cuotas, suscripciones y periódicos/libros/revistas. |
| Telecomunicaciones | Invoice y Expense | Se utiliza para teléfonos celulares, servicios de internet y dispositivos inalámbricos. |
| Feria/Convención | Invoice y Expense | Se utiliza para conferencias, ferias comerciales y eventos especiales. |
| Tren | Expense | Se utiliza para tren o ferrocarril. |
| Capacitación | Invoice y Expense | Se utiliza para reembolsar matrícula/capacitación y seminario/aprendizaje. |
| Servicios públicos | Factura | Se utiliza para electricidad, gasolina y eliminación de residuos |