Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Cambiar la fecha de pago o financiación de una factura o demanda de pago

Para cambiar la fecha de pago o financiación, realice lo siguiente:

  1. Abra la demanda o factura.

  2. Seleccione Acciones > Cambiar fechas.

  3. Seleccione Cambiar fecha de financiación o Cambiar fecha de pago (las dos fechas están vinculadas).

    Según el comando que seleccione, el sistema lleva a cabo los siguientes cálculos:

    • Cambiar fecha de financiación: Esta es la fecha en que se financiará la factura y precede a la fecha actual de pago. Ingrese una fecha en Fecha de financiación propuesta, y el sistema calculará si la fecha es válida (no cae en un feriado bancario) y luego agrega el número de días necesarios para procesar el pago, lo que resulta en una fecha de pago.

    • Cambiar fecha de pago: Esta es la fecha en que el proveedor recibirá el pago y cae después de la fecha de financiación. Seleccione este comando, ingrese una fecha en Fecha de de pago propuesta, y el sistema calculará si la fecha es válida (no cae en un feriado bancario) y luego resta el número de días necesarios para procesar el pago, lo que resulta en una fecha de financiación.

  4. Al finalizar, haga clic en Cambiar.

Para cambiar la fecha de pago o financiación de una factura con errores, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en Pago con errores para abrir la página Pagos con errores.

  2. Seleccione una o más facturas sobre la cual realizar acciones.

  3. Haga clic en Acciones > Cambiar fechas.

  4. Haga clic en Cambiar fecha de financiación/emisión o Cambiar fecha de pago. Aparecerá la ventana Cambiar fecha de financiación.

  5. Haga clic en Cambiar fecha de financiación/emisión o Cambiar fecha de pago. Aparecerá la ventana Cambiar fecha de financiación.

    Según el comando que seleccione, el sistema lleva a cabo los siguientes cálculos:

    • Cambiar fecha de financiación/emisión: Esta es la fecha en que se iba a financiar la factura pero se produjo un error. Esta precede a la fecha de pago actual. Seleccione este comando, ingrese una fecha en Fecha de financiación propuesta, y el sistema calculará si la fecha es válida (no cae en un feriado bancario) y luego agrega el número de días necesarios para procesar el pago, lo que resulta en una fecha de pago.

    • Cambiar fecha de pago: Esta es la fecha en que el proveedor espera recibir el pago y cae después de la fecha de financiación/emisión. Seleccione este comando, ingrese una fecha en Fecha de pago propuesta, y el sistema calculará si la fecha es válida (no cae en un feriado bancario) y luego resta el número de días necesarios para procesar el pago, lo que resulta en una fecha de financiación.

  6. Haga clic en Cambiar para aceptar la fecha de la nueva financiación o pago (funcionan en tándem). El sistema vuelve a calcular las fechas nuevas para esta factura y mueve la factura a la demanda de pago cuyo proveedor y cuenta de financiación coincidan con las de la factura.