Con la release de la aplicación móvil de SAP Concur de septiembre (9.95), los viajeros ahora tienen acceso a la nueva pantalla Resumen de impuestos en la aplicación móvil. Se puede acceder a la pantalla de resumen de impuestos desde la pantalla de informe en la pestaña Detalles, y podrá ver el importe de impuestos y deducciones para las entradas de gastos relevantes. Esto es necesario porque el cálculo de impuestos y deducciones se mueve desde el paso de guardado de gastos hasta el prepago.

El Servicio de impuestos de empleados y deducciones corporativas (T&DS) permite establecer configuraciones de cálculo de impuestos y deducciones según datos como país, tipo de gasto y política. También calcula importes de impuestos y deducciones para asignaciones y gastos configurados.

Como viajero, en varios países, algunas asignaciones o gastos están libres de impuestos, aunque solo hasta cierto importe. Todo pago a un empleado que supere estos umbrales permitidos libres de impuestos suele estar sujeto a un impuesto a las ganancias. Una asignación o gasto puede dividirse en partes imponibles y no imponibles a fin de conocer la parte del gasto que podría estar sujeta a impuestos para el empleado.

Como empresa, en varios países, algunos gastos se deducen de los impuestos de su empresa como impuesto al valor agregado (IVA) reclamable. Un gasto puede dividirse en partes imponibles y no imponibles a fin de conocer la parte del gasto que podría ser deducible para la empresa. Una vez identificados estos importes deducibles, el sistema puede calcular correctamente el IVA reclamable.

Los cálculos finales se realizan después de la aprobación del procesador (paso de prepago), aunque los usuarios pueden obtener una vista previa de los cálculos previstos en la página Detalles de informe > Resumen de impuestos en la versión web de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva pantalla Resumen de impuestos permite que los usuarios móviles consulten los valores del cálculo de impuestos y deducciones antes de enviar un informe de gastos.

A finales de septiembre, se actualizará la página Registro de Concur Mobile. Para dirigirse a la página Registro de Concur Mobile actualizada, haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Registro de Concur Mobile. La página Registro de Concur Mobile actualizada incluye tres secciones nuevas:

• Políticas de inicio de sesión móvil

• IDs de inicio de sesión

• Descargue la aplicación

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La página Registro de Concur Mobile actualizada proporcionar a los usuarios más información sobre sus IDs de inicio de sesión y las políticas de inicio de sesión móvil de su organización.

SAP Concur actualiza el sistema operativo mínimo periódicamente para asegurar la mejor experiencia posible para los usuarios móviles. Con la release móvil (9.95) de septiembre, SAP Concur actualizará el sistema operativo a v8.0 (Oreo, API 26).

La release de agosto (9.94) será la release final de la versión v7.0 (Android Oreo API 25) del sistema operativo Android.

Asegúrese de que se actualice el sistema operativo en todos los dispositivos de los usuarios al menos a v8.0 (Oreo, API 26).

Tenga en cuenta que los usuarios no estarán obligados a actualizar el sistema operativo de sus dispositivos, pero aquellos con sistemas operativos anteriores no podrán instalar las versiones posteriores a v9.95 de la aplicación móvil de SAP Concur.

Con la release móvil (9.95) de septiembre, las soluciones de SAP Concur ahora brindan una experiencia de inicio de sesión único (SSO) sin problemas (para usuarios de Android) mediante la configuración AppConfig (solo en inglés) en su solución de Administración de dispositivos móviles (MDM) para iniciar sesión automáticamente en la aplicación móvil de SAP Concur. Cuando los usuarios abran la aplicación móvil de SAP Concur en sus dispositivos móviles Android, se inicia su sesión automáticamente en la aplicación móvil sin ninguna interacción.

Para obtener más información sobre Inicio de sesión único (SSO), consulte Shared: Single Sign-On Set Up Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta experiencia de inicio de sesión nueva permite que los usuarios de Android inicien sesión automáticamente en la aplicación móvil sin la necesidad de ingresar sus credenciales de forma manual en la aplicación.

Estos cambios son parte del continuo compromiso de las soluciones SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

La configuración del inicio de sesión automático de la aplicación móvil de SAP Concur se puede activar o desactivar para una empresa. Si está activada para la empresa y, luego, un usuario activa la opción en la configuración de la aplicación móvil de SAP Concur, después de haber iniciado sesión en la aplicación móvil, nunca se le volverá a pedir que ingrese las credenciales de inicio de sesión en la aplicación.

Con la release de noviembre de 2020, las soluciones de SAP Concur implementaron una página de inicio de sesión rediseñada que no admite la configuración del inicio de sesión automático en la aplicación móvil de SAP Concur. Sin embargo, la página de inicio de sesión rediseñada admite la política de ciclo de vida de la autenticación móvil, que permite que los clientes especifiquen un período de tiempo luego del cual los usuarios deben volver a ingresar sus credenciales para iniciar sesión en la aplicación móvil de SAP Concur.

Al igual que la configuración del inicio de sesión automático, la política de ciclo de vida de la autenticación móvil se puede activar o desactivar para una empresa. Si se desactiva la política, luego de iniciar sesión en la aplicación inicialmente, no se les pide a los usuarios que ingresen nuevamente sus credenciales, a menos que cierren sesión en la aplicación de forma manual, de manera similar a la configuración del inicio de sesión automático. Si se activa la política, se les pide a los usuarios que vuelvan a autenticarse luego de un período de tiempo especificado en dicha política.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El retiro de la función de inicio de sesión automático y la implementación de la política de ciclo de vida de la autenticación móvil administra mejor la autenticación segura, porque elimina la configuración de inicio de sesión automático, que es menos segura.

Se rediseñó y se actualizó la página Iniciar sesión móvil. Las mejoras optimizan la experiencia de usuario, amplían la seguridad y simplifican la configuración. Estos cambios también ayudan a los clientes que utilizan más de un Proveedor de identidad (como OKTA o Azure) para Inicio de sesión único (SSO).

Los usuarios verán las pantallas de inicio de sesión nuevas y tendrán una opción para regresar al diseño de inicio de sesión antiguo. La opción para cambiar entre los diseños de página nuevo y anterior se eliminará en la release de octubre (9.96).

Estos cambios son parte del continuo compromiso de las soluciones SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

Con la release de noviembre de 2020 (9.86) para dispositivos móviles, las soluciones de SAP Concur incluyeron una página de inicio de sesión móvil rediseñada. A fin de admitir el retiro próximo de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, la nueva página no admite este tipo de inicio de sesión. Sin embargo, los usuarios pueden hacer clic en un enlace en la parte superior de la página de inicio de sesión rediseñada para volver al diseño anterior, donde pueden usar la opción de inicio de sesión con PIN móvil en dicha página.

SAP planificó el retiro de la opción de inicio de sesión con PIN móvil y la capacidad de volver a la experiencia de inicio de sesión anterior en la release de mayo de 2021 (9.91) para dispositivos móviles. En respuesta a los comentarios de los clientes y a fin de ofrecerles más tiempo para ajustarse al retiro de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, SAP pospuso la eliminación de la opción para cambiar entre los diseños de página nuevo y anterior hasta la release de octubre (9.96). Antes de la release de octubre (9.96), los usuarios pueden seguir usando la opción de inicio de sesión con PIN móvil al volver al diseño de página previo, pero SAP recomienda que los clientes trasladen a sus usuarios a la nueva experiencia de inicio de sesión lo antes posible.

SAP también tiene previsto aplicar las siguientes mejoras a la experiencia de inicio de sesión:

• Mejoras para ayudar a los usuarios a conocer qué opciones tienen para iniciar sesión en la aplicación móvil, cómo iniciar sesión y con qué frecuencia su organización les pide que lo hagan.

• Mejoras para fomentar el uso de inicio de sesión biométrico, como integración de TouchID y reconocimiento facial.

• Actualizaciones a nuestra documentación existente y materiales de capacitación para usuarios.

• Mejoras a respuestas de preguntas de usuarios y comentarios en las tiendas de aplicaciones.

En la nueva página de inicio de sesión, con la eliminación de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, los usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación móvil a través de los siguientes métodos:

• Inicio de sesión único (SSO)

  • SSO móvil

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Nombre de usuario y contraseña

• Dirección de correo electrónico verificada y contraseña

Para las empresas que tienen habilitado el inicio de sesión único (SSO) para la versión web de las soluciones SAP Concur recomendamos que también habiliten el SSO en la aplicación móvil de SAP Concur, idealmente migrando a SAP Concur SAML v2.

Para obtener información sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La eliminación de la opción de inicio de sesión con PIN móvil respalda mejor la autenticación segura al eliminar la opción de PIN menos segura, simplifica la manera en que los usuarios inician sesión en la aplicación móvil de SAP Concur y hace que la experiencia de inicio de sesión móvil sea más consistente con la experiencia de inicio de sesión en la web.

Los clientes de ExpenseIt en el centro de datos de Norteamérica que usen la tarjeta corporativa AMEX de EE. UU. en la aplicación móvil de SAP Concur no podrán usar la función de alerta en tiempo real (RTA). Esta función, que notifica al usuario de la tarjeta cuando se realiza un cargo a su tarjeta, muestra un recordatorio para tomar una foto del comprobante del cargo.

POR QUÉ SE RETIRA ESTA FUNCIÓN

La función de RTA es útil como recordatorio para nuestros clientes, pero la adopción por parte de los usuarios tuvo una fuerte caída. Al mismo tiempo, funciones adicionales como cotejo inteligente de tarjetas, comprobantes electrónicos y captura de comprobantes en papel tienen un valor comercial similar. Asimismo, al retirar la función de RTA, podremos crear funciones adicionales que beneficiarán al cliente en otras áreas del producto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El retiro de esta función permitirá desarrollar otras funciones para ExpenseIt en la aplicación móvil de SAP Concur.