Solicitudes de compra y órdenes de compra

Los procesadores de solicitudes de compras ahora estarán disponibles para buscar el nombre del proveedor al buscar solicitudes de compras específicas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora hace posible que los clientes busquen rápidamente solicitudes de compras de un proveedor específico o determinen proveedores.

Con esta release, Concur agregó un nuevo icono a nivel de elemento de línea de solicitudes de compras que son parte del flujo de trabajo del objeto de costo. Esto ayuda a que los autorizadores de objeto de costo vean fácilmente las solicitudes de compras que se tienen que aprobar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita que los clientes busquen rápidamente y aprueben solicitudes de compra en flujos de trabajo de aprobación de objeto de costo.

Con esta release, los creadores de la solicitudes de compra, los autorizadores de solicitudes de compra y los procesadores de solicitudes de compra estarán disponibles para ver el nombre de contacto y la dirección de correo electrónico del contacto de la orden de compra en el campo Proveedor de la solicitud de compra. Para los creadores de solicitudes de compra, esto será en la sección Nuevo artículo cuando crean una solicitud de compra y en la sección Solicitar artículos de la solicitud de compra abierta en modo de edición. Para el autorizador de solicitudes de compra, será en la sección Solicitar artículos de las solicitudes de compra en modo de edición.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora hará posible que los clientes busquen y se comuniquen rápidamente con la persona de contacto relevante de la orden de compra.

Los clientes ahora tienen la capacidad de asignar un usuario un rol de gerente de pago específico para trabajar únicamente con tareas de gerente de pagos. Al hacer esto, los clientes tendrán más control del proceso de gerente de pagos restringiendo el acceso a la herramienta del gerente de pagos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función aumenta la seguridad para clientes permitiéndoles configurar un usuario para realizar solo tareas de gerentes de pago específicas.

Incorporación

Ahora se encuentra a disposición un recorrido rápido para administradores la primera vez que inician sesión en Concur. El recorrido muestra a los administradores dónde encontrar las parametrizaciones de administración para personalizar Concur en función de su empresa, dónde encontrar la Ayuda y dónde configurar los usuarios de Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los administradores a familiarizarse con Concur y comenzar a utilizarlo.

Terminología

En la release de mayo, Concur modificó los siguientes términos en italiano.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de todas las soluciones de Concur.

En la release de mayo, Concur modificó los siguientes términos en sueco.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en sueco de todas las soluciones de Concur.

A partir de la release de mayo y en los próximos meses, Concur cambiará los siguientes términos en holandés.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de todas las soluciones de Concur.

En la release de mayo, Concur modificó los siguientes términos en portugués brasileño:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués brasileño de todas las soluciones de Concur.

Factura

Los usuarios ahora podrán acceder a todos los grupos de políticas cuando gestionan solicitudes de pago en la factura. Además, los usuario podrán modificar el grupo de políticas en caso necesario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la flexibilidad de suministrar acceso de usuarios a todos los grupos de políticas para una gestión de facturas más fácil.

Cambios planificados

Concur está intentando liberar el calendario fiscal ampliado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en Asistente de configuración al que se accede haciendo clic en Administración > Parametrizaciones de factura (o Parametrizaciones de Gasto y Factura) > Configuración de generación de informes.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pagos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pagos.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que sean extraídos o contabilizados en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gastos en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la U.E.: Completados el martes, 4 de abril de 2017
• Centro de trabajo de EE. UU. MOVIDA AL miércoles, 12 de julio de 2017.

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, pero continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. En proceso de fondo, el protocolo de TLS permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Movimos la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y versiones posteriores.

La sección Consejos rápidos de la página de inicio de Concur Solutions (concursolutions.com) se eliminará en la release de servicio de julio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia y experiencia de la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Subprocesadores no afiliados de Concur (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar