Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de noviembre de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de la release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Modificaciones de modelo

Campos nuevos: Importe ajustado por el cliente e importe ajustado oficial

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asignaciones por viaje para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos Importe de tarifa del cliente (moneda de la tarifa) e Importe de tarifa oficial (moneda de la tarifa) permitirán a los usuarios informar sobre información adicional para asignaciones por viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con el nuevo Servicio de asignaciones para viajes.

A partir de la release de noviembre, los campos fueron agregados al modelo de datos, pero los campos no se completarán con datos hasta diciembre. Los campos Importe de tarifa del cliente (moneda de la tarifa) e Importe de tarifa oficial (moneda de la tarifa) se completarán con datos para el 15 de diciembre de 2020.

Para obtener información general sobre las soluciones de asignación por viaje, consulte las guías Travel Allowance (clásico) y Travel Allowance Service (IU de próxima generación) (sólo en inglés).

Los nuevos campos relacionados con asignaciones por viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignaciones por viaje > Asignación por viaje de Xpressway > Cálculos de asignación fija por viaje > Montos (moneda de la tarifa)
Campo nuevo: Clave de entrada del informe asociado

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con asignaciones para viajes para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Clave de entrada del informe asociado permite que los usuarios se conecten más fácilmente la información de entrada del Informe de gastos con los detalles correspondientes de la asignación de viaje. Este campo se agregó al modelo para utilizarlos con el nuevo Servicio de asignaciones para viajes.

Como parte de esta actualización, los campos Clave de fecha de la asignación, Clave de registro y Clave heredada del registro se eliminaron de la carpeta Claves. Con la adición del campo Clave del registro del informe asociado, los campos Clave de fecha de la asignación, Clave del registro y Clave heredada del registro ya no son necesarios.

Para obtener información general sobre las soluciones de asignación por viaje, consulte las guías Travel Allowance (clásico) y Travel Allowance Service (IU de próxima generación) (sólo en inglés).

El nuevo campo relacionado con asignaciones para viajes para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Claves

Los campos eliminados relacionados con asignaciones por viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Claves

Cambios del informe

**En curso** Actualizaciones de etiquetas para informes estándar

Se actualizará la etiqueta asociada a las columnas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en todos los informes estándar que las incluyan y en ambas páginas Solicitudes, si corresponde.

Se cambiará el nombre de las siguientes etiquetas:

  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta País a País/Región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Código de país a Código de país/región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (se eliminará Región de la etiqueta).

Los informes estándar son informes que se encuentran en la carpeta Análisis: Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia: Informes estándar para clientes de Inteligencia.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la release de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes en la carpeta Análisis: Informes estándar:

  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos
  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos por rango de fechas
  • Administración > Detalles del empleado
  • Cumplimiento > Reservas de hotel de Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel no pertenecientes a Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel pasadas con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso
  • Factura > Informe de ajuste de impuesto de la factura
  • Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor
  • Informes específicos de mercado > Alemania: informe anual de empleado
  • Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
  • TripLink > Detalles de gasto invisible
  • Recorridos > Detalles del itinerario

Con la release de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes en la carpeta Inteligencia: Informes estándar:

  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos
  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos por rango de fechas
  • Administración > Detalles del empleado
  • Cumplimiento > Reservas de hotel de Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel no pertenecientes a Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel pasadas con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso
  • Cumplimiento > Reservas de hotel inminentes con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso
  • Factura > Informe de ajuste de impuesto de la factura
  • Informes específicos de mercado > Japón > Gastos no pagados y no asignados (Japón)
  • Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor
  • Informes específicos de mercado > Alemania: informe anual de empleado
  • Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
  • TripLink > Detalles de gasto invisible
  • Recorridos > Detalles del itinerario

Con la release de noviembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes en la carpeta Análisis: Informes estándar:

  • Proveedor > Detalles del alquiler de automóvil
  • Proveedor > Resumen de alquiler de automóvil
  • Proveedor > Detalles de hotel
  • Proveedor > Resumen de hotel

Con la release de noviembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes en la carpeta Inteligencia: Informes estándar:

  • Huella de carbono > Huella de carbono aéreo: Resumen
  • Proveedor > Detalles del alquiler de automóvil
  • Proveedor > Resumen de alquiler de automóvil
  • Proveedor > Detalles de hotel
  • Proveedor > Resumen de hotel
Informe actualizado: Detalles de métricas móviles

Se agregó el evento BookedHotel al informe Detalles de métricas móviles. El informe Detalles de métricas móviles muestra las acciones de Concur Expense realizadas por empleados en un período de tiempo predeterminado mediante la aplicación móvil de SAP Concur de cada empleado. El informe incluye métricas de los siguientes eventos:

  • ApprovedReport
  • BookedHotel
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport

LO QUE VE EL USUARIO

En la página Solicitudes, la casilla de verificación Viaje ahora está disponible para seleccionarla en la solicitud Agrupación de eventos y cuando la casilla de verificación Viaje se selecciona, el evento BookedHotel ahora está disponible para la selección en la lista de solicitudes Eventos.

Si se selecciona el evento BookedHotel en la solicitud Eventos, se muestra y se completa la columna BookedHotel en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis: Informes estándar > Uso móvil
  • Inteligencia: Informes estándar > Uso móvil

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Detalles de métricas móviles, consulte el Chapter 15: Folder – Mobile Usage en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Actualizaciones de transferencia de archivos: **En curso** Migración de traslado de archivos existentes de SAP Concur

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP mantiene nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP comenzarán a migrar entidades de SAP Concur que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Actualizaciones de transferencia de archivos: Eliminación del soporte técnico de doble cifrado de transferencia de SSH de la transferencia de archivos para clientes y proveedores (13 de octubre)

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con las soluciones de SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, estamos realizando cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

El 13 de octubre de 2020, se eliminó el cifrado de transferencia de SSH para la transferencia de archivos:

  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Otros cambios

**Cambios Planificados** Actualización a IBM Cognos versión 11

El análisis y la inteligencia son desarrollados por IBM® Cognos®. Cognos se actualizará a la v11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización traerá algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

  • Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
    • Una interfaz con una apariencia más moderna
    • En lugar de pasar el cursor encima de acciones como “ejecutar un informe”, “programar un informe”, y más elementos del menú, se pueden encontrar con solo un clic derecho.
  • El actual Report Studio pasará a llamarse “Report” en Cognos v11
    • Incluye la búsqueda de elementos de datos dentro del modelo de Almacén de datos de Concur

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN

La actualización de Cognos v11 será implementada por grupos de clientes designados previamente.

Más cerca de la actualización se dará a conocer más información sobre las comunicaciones y la programación. Planeamos actualizar la IU de Análisis/Inteligencia automáticamente para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos actualizando por entidad; los clientes con múltiples entidades o sitios de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus sitios. Se proporcionará más información en futuras notas de release, y también recibirá una notificación de 30 días antes de que actualicemos su solución.

Por razones técnicas, no podemos programar ninguna actualización específica del cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán migrar a Cognos v11 antes o después.

Antes de esta actualización, estamos lanzando un programa de adopción anticipada. No está abierto a que otros clientes se unan, pero nos da la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.