Revisar el seguimiento de auditoría de una factura
Es posible revisar el historial de seguimiento de auditoría de una factura. Esta información es de solo lectura y solo podrá visualizarse. Las siguientes tablas describen las acciones que generan una fila en el tipo de seguimiento de auditoría Nivel de factura y las acciones que generan una fila en el tipo de seguimiento de auditoría Nivel del elemento.
Para visualizar el seguimiento de la auditoría de una factura:
En el menú Detalles, haga clic en Seguimiento de auditoría.
Aparece la ventana Seguimiento de auditoría.
La fecha y hora, el nombre del usuario que actualizó el seguimiento de auditoría, la acción y una descripción de la acción aparecerán en la ventana Seguimiento de auditoría. Revise la información (no puede editarse) y haga clic en Cerrar.
Acciones que generan una fila en el nivel de factura:
Acción | Descripción |
---|---|
Envío de facturas | Cuando se envía una factura, se genera una fila. |
Cambio en el estado de la aprobación o de pago | Cuando el sistema o cualquier usuario cambia el estado de aprobación o de pago de una factura, se genera una fila. |
Cambio en el estado de edición de un comentario | Cuando un comentario no puede volver a editarse en la factura, se genera una fila. |
Generación de una excepción | Cuando se envía una factura que contiene excepciones, se agrega una única fila al seguimiento de auditoría con cada excepción existente, incluidos el ícono, el código y el nivel. |
Edición de un campo en el nivel de la factura después del envío | Cuando se cambia un campo de una factura después del envío, se genera una fila. |
Eliminación de excepciones | Cuando se borran las excepciones, se genera una fila. |
Facturas recibidas | Cuando las facturas se marcan como recibidas, se genera una fila. |
Eliminación en estado Reenviar | Si se elimina un registro mientras una factura tiene estado Reenviar, se genera una fila. |
Acciones que generan una fila en el nivel de elemento:
Acción | Descripción |
---|---|
Cambio en el estado de edición de un comentario | Cuando un comentario no puede volver a editarse en un registro, se genera una fila. |
Generación de una excepción | Cuando se envía una factura que contiene excepciones, se agrega una única fila al seguimiento de auditoría con cada excepción existente en el nivel del registro, incluidos el ícono, el código y el nivel. |
Edición de un campo en el nivel del registro después del envío | Cuando se cambia un campo de un registro después del envío, se genera una fila. |