Concur Invoice

Cuando los archivos de importación Orden de compra y Comprobante de orden de compra que se procesaron mediante el método de procesamiento de archivos Importar ahora devuelven errores o finalizan correctamente, se enviarán notificaciones por correo electrónico a los usuarios con el rol Monitor de extracto/importación.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes que procesan archivos de importación de orden de compra o comprobante de orden de compra mediante el método de procesamiento de archivos Importar ahora ya no deben iniciar sesión en una entidad de SAP Concur para verificar el estado de los archivos procesados. Se enviarán notificaciones por correo electrónico con el estado después de procesar los archivos. Esta funcionalidad está a la par con los otros procesos de importación.

Integración financiera

Con la release de agosto, los clientes tendrán la opción de incluir comprobantes de gastos e imágenes de facturas al contabilizar de Concur Expense o Concur Invoice en QuickBooks Online.

No existe un límite para la cantidad de imágenes que puede adjuntar al contabilizar en QuickBooks Online, pero el tamaño de la carga no puede ser mayor que 100 MB.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación permite que los administradores vean las imágenes de comprobantes y facturas que se adjuntan a gastos y facturas en Concur Expense y Concur Invoice sin la necesidad de regresar a las soluciones de SAP Concur para hacerlo.

Con la release de agosto, los clientes tendrán la opción de incluir comprobantes de gastos e imágenes de facturas al contabilizar de Concur Expense o Concur Invoice en Xero Accounting.

Se puede adjuntar un máximo de 10 comprobantes de gastos o imágenes de facturas a un único registro al contabilizar en Xero Accounting.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación permite que los administradores vean las imágenes de comprobantes y facturas que se adjuntan a gastos y facturas en Concur Expense y Concur Invoice sin la necesidad de regresar a las soluciones de SAP Concur para hacerlo.

Configuración de producto

Se ha actualizado el mensaje de advertencia que aparece cuando hace clic en Eliminar para eliminar un campo personalizado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio garantiza que el cliente esté al tanto de las consecuencias que tiene borrar un campo personalizado en los datos almacenados y brinda protección adicional al asegurarse de que no se borren campos personalizados accidentalmente.

Autenticación

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte para el servicio Director SAML quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan Director SAML a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Se recomienda a los clientes que utilizan Director SAML que migren a SAML v2 lo más pronto posible.

La obsolescencia del soporte del servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

• Los técnicos de SAP Concur y las TMCs ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar del servicio Director SAML a SAML v2.

• Todos los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML migraron de este a SAML v2.

La migración de Director SAML a SAML v2 implica los siguientes pasos generales:

• El cliente determina a un administrador para que actúe como el administrador de SSO y le asigna la función/permiso adecuados.

• El administrador de SSO coordina con el técnico de SAP Concur para obtener los metadatos del SP de SAP Concur.

• El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

• El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y los entrega al técnico de SAP Concur.

• El administrador de SSO agrega algunos usuarios de prueba y prueba la conexión de SSO nueva.

• Si la prueba se realiza correctamente, la empresa implementa SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener información más detallada sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

En el tercer trimestre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permitirá a los administradores de los clientes configurar sus conexiones de SAML v2 sin la intervención de un representante de asistencia de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.

• Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.

• Una vez que la herramienta de autoservicio de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.

• Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur comenzará a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Chino simplificado

Con la release de agosto, se actualizarán los siguientes términos en la versión de chino simplificado de la interfaz de usuario de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en chino simplificado de la interfaz de usuario de SAP Concur.

Varios

Para garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, se renovarán los certificados SSL actuales de us.api.concursolutions.com y emea.api.concursolutions.com.

Los clientes que no hayan fijado los certificados SSL no deben realizar ninguna acción, ya que los certificados se renovarán automáticamente. La mayoría de los clientes no fijan los certificados.

Los clientes que hayan fijado los certificados que caducarán deben renovarlos antes del 21 de agosto de 2020. Si los certificados fijados no se actualizan antes del 21 de agosto de 2020, es posible que se interrumpan las conexiones a productos de SAP Concur mediante la integración de SAP con servicios de Concur (SAP ICS) y servicios web. Comuníquese con el departamento de TI para confirmar si esto aplica en su caso.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización ofrece seguridad continua para nuestros productos y servicios.

Concur Invoice

Se prevé que, a partir de la release de octubre de 2020, se retirará la función Portal del proveedor y los proveedores ya no podrán utilizarla. El Portal del proveedor permite que los proveedores realicen tareas de autoservicio sin interactuar con su comprador (cliente de Concur Invoice), como verificar el estado de una factura, buscar compradores y ver la información de contacto del comprador si se requiere comunicación directa.

Después del retiro del Portal del proveedor, los proveedores que se conectaban a este recibirán un mensaje sobre el retiro. Los clientes que intenten enviar el enlace de invitación a proveedores también recibirán un mensaje sobre el retiro. Se recomienda a los clientes que utilizan el Portal del proveedor que se comuniquen con todos los proveedores que lo utilizan activamente para proporcionarles instrucciones sobre cómo interactuar con sus compradores.

A medida que Concur Invoice progresa, nos comprometemos a identificar la mejor solución para satisfacer las necesidades comerciales de nuestros clientes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función quedará obsoleta debido al poco uso.

En una release futura, los clientes podrán exportar los datos haciendo clic en el enlace Descargar como Excel en la vista de lista Todas enviadas a Compras de la página Mis facturas.

No hay un número máximo de elementos que se puedan exportar, pero el proceso de exportación puede llevar algún tiempo si hay muchos elementos por exportar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad en la forma de trabajar con los datos de las facturas.