Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de Factura de marzo de 2017

Los usuarios ahora pueden ver sus órdenes de compra

Con esta release, los usuarios podrán ver las órdenes de compra que resultan de las solicitudes de compra creadas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta función ofrece a los usuarios mayor visibilidad del flujo de trabajo de las solicitudes de compra.

Nueva apariencia de los temas de Cómo funciona

Los temas de la sección Cómo funciona de Configuración tienen un nuevo formato.

Se abren cuando el administrador de la empresa hace clic en el enlace Cómo funciona en una de las páginas de Configuración. El tema brinda información relevante para la página de Configuración en la que se encuentre trabajando.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: este cambio mejora la lectura del contenido de Ayuda.

Valores por defecto para el nombre de cuenta de QuickBooks o columna de número

Para clientes de QuickBooks Desktop (QBD) y QuickBooks Online (QBO) que no utilizan el conector web de QuickBooks, el valor por defecto para la columna de Nombre o número de cuenta de QuickBooks ahora estará vacío para tipos de gastos en la página Factura – códigos de cuenta en Configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta ampliación permite que los clientes ingresen valores más fácilmente.

Cambios en el menú para acceder al asistente de configuración

Concur eliminó la opción de menú de Configuración y modificó el nombre de la opción de menú Gastos en Configuración de facturas para acceder al Asistente de configuración. Para acceder al Asistente de configuración, los clientes deben hacer clic en Administración > Configuración de facturas. Si los clientes usan tanto Gastos como Factura, la opción de menú será Configuración de gastos y facturas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes un nombre más preciso que se puede encontrar en esta opción de menú.

Fin de la compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, pero aún continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. En proceso de fondo, el protocolo de TLS permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en abril. Hemos movido la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Cambio en el cronograma mensual de la release

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, las releases de Factura ahora se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

Cambios de terminología: coreano

Concur modificó los siguientes términos en coreano:

Término en inglés

Término anterior en coreano

Término actualizado en coreano

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en coreano de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Modificaciones terminológicas: español

En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español latinoamericano.

Término en inglés

Término anterior en español

Término actualizado en español

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Modificaciones terminológicas: italiano

En abril, Concur modificará los siguientes términos en italiano.

Término en inglés

Término anterior en italiano

Término actualizado en italiano

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pagos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pagos.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el sistema validará y agregará el código de cuenta al gasto después del último paso de aprobación.

Luego del último paso de aprobación, la solicitud de pagos se dirige al paso de procesamiento de pago anticipado. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gasto usados en la solicitud de pagos, el sistema bloqueará la extracción o contabilización de los datos de gastos en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa de Concur proporcione un código de cuenta que asigne el tipo de gasto en la Configuración.

Una nueva consulta, Error en las solicitudes de contabilización financiera, en la vista Procesador, facilita la búsqueda de solicitudes de pagos que no pueden extraerse o contabilizarse en el sistema financiero. Dichas solicitudes de pago se marcarán con una excepción.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

**Próximamente** Calendario fiscal ampliado

Concur ofrecerá pronto un calendario fiscal ampliado para Análisis/Inteligencia, que estará disponible para Factura. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del ejercicio estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

Un calendario fiscal incluye uno o más ejercicios, y los ejercicios incluyen uno o más períodos fiscales.

Los ejercicios tienen una fecha de inicio y una fecha de fin. Cada ejercicio puede tener una duración diferente para adaptarse a los años bisiestos, ejercicios breves o ejercicios extensos. Las organizaciones utilizan ejercicios breves y ejercicios extensos cuando cambian la fecha de inicio del ejercicio. Los ejercicios no se pueden superponer con ejercicios anteriores y no pueden existir brechas entre ejercicios.

Los períodos fiscales pueden tener duraciones diferentes dentro de un ejercicio; sin embargo, típicamente representan un año completo, trimestres o meses.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta función ofrece a los clientes la flexibilidad de definir los períodos contables independientemente del ejercicio estándar.

**Próximamente**: Compatibilidad con el navegador Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.