Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de mayo de 2018

Última actualización: jueves, 24 de mayo de 2018

Modificaciones de modelo

Campo nuevo: Campos de kilometraje

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con kilometraje para Gastos.

DESCRIPCIÓN: Estos campos permiten que los usuarios generen informes de kilometraje adicionales para gastos de vehículos.

Los nuevos campos relacionados con kilometraje se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Gastos > Informes de gastos > Gastos del automóvil
  • Gastos > Informes de gastos > Gastos del automóvil > Detalles de kilometraje adicionales
  • Gastos > Informes de gastos > Gastos del automóvil > Claves
Campos nuevos: Es un indicador eliminado

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con proveedores disponible para Factura.

DESCRIPCIÓN: Este nuevo campo permite que los usuarios filtren detalles de proveedores para proveedores que se hayan eliminado temporalmente de los informes en Factura.

El nuevo campo relacionado con proveedores para Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

  • Factura > Detalles de proveedor

Cambios de localización

Idiomas adicionales disponibles

Concur ahora admite búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco en los informes, el modelo y los archivos de Análisis/Inteligencia.

La mayoría de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para los clientes de Análisis y en la carpeta Inteligencia - Informes estándar para los clientes de Inteligencia ahora están disponibles en búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco para los usuarios que tienen el idioma de contenido definido en Búlgaro, Croata, Danés, Finlandés, Francés canadiense, Húngaro, Noruego, Polaco, Rumano, Ruso, Eslovaco o Turco.

Para ver el texto localizado dentro de informes de Cognos, el idioma primero debe estar habilitado para Concur Expense. Las opciones de idiomas adicionales también se deben configurar para la empresa utilizando la consola alojada de Concur y Definición de preferencias en Cognos. Para obtener más información, consulte la sección Mejores prácticas en la nota de esta release.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia aún no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco. Concur pretende completar la localización de estos informes en releases futuras.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

OPCIONES DE CONSOLA ALOJADA

Con esta release, los idiomas búlgaro, croata, danés, finlandés, francés canadiense, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco ahora están disponibles para la selección en la consola alojada de Concur. Concur puede habilitar esta opción para su empresa.

PRÁCTICAS RECOMENDADAS

Para garantizar que los informes y el contenido de los informes se generan y visualizan de manera óptima en un idioma admitido, se recomienda utilizar las siguientes opciones de idioma:

  • En la consola alojada, Concur selecciona la casilla para los idiomas que quiere utilizar:
  • En Cognos, seleccione la opción Utilizar idioma predeterminado tanto para la parametrización Idioma de producto como para Idioma de contenido en el cuadro de diálogo Definir preferencias (Mis preferencias).
  • En Concur, seleccione uno de los idiomas actualmente habilitados para la empresa en HMC de la lista Idioma predeterminado en la página Configuración del sistema (Perfil > Configuración de perfil > Configuración del sistema).

PARAMETRIZACIONES DE COGNOS

En Cognos, los idiomas Búlgaro, Croata, Danés, Finlandés, Francés (Canadá), Húngaro, Noruego, Polaco, Rumano, Ruso, Eslovaco y Turco están disponibles para la selección en la lista Utilizar el siguiente idioma en Idioma de contenido en el cuadro de diálogo Configurar preferencias (Mis preferencias).

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).

Informes adicionales disponibles en portugués brasileño, checo y español

Con la release de diciembre, Concur agregó compatibilidad con portugués brasileño, checo y español en los informes, modelo y archivo de Análisis/Inteligencia.

Como parte de la release de enero, la mayoría de los informes restantes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia se pusieron a disposición en checo, español y portugués brasileño para usuarios que tienen su propio idioma de contenido establecido en checo, español o portugués brasileño.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español. Concur pretende completar la localización de estos informes en una futura release.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

Los siguientes informes en la carpeta Análisis – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

  • TripLink > Información de TripLink por viajero

Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia – Informes estándar aún no están disponibles en portugués brasileño, checo y español:

  • Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen de informe de gastos del gerente departamental
  • Paneles de persona > Resumen del gerente departamental > Panel - Resumen del gerente departamental
  • Paneles de persona > Resumen del gerente de factura > Panel - Resumen de gestión de facturas
  • Paneles de persona > Resumen del gerente de gastos > Panel - Resumen de gestión de gastos
  • Gastos > Resumen informativo ejecutivo
  • TripLink > Detalles de TripLink por viajero

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas, en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).

Cambios del informe

Nuevo informe: Tasa de utilización de tarjeta IC (informe específico del mercado de Japón)

Los clientes de Inteligencia en el mercado japonés pueden usar el nuevo informe Tasa de utilización de tarjeta IC para ver las tasas de registro y utilización de tarjetas IC. El informe Tasa de utilización de tarjeta IC puede ayudar a los clientes a determinar el grado de gobernanza y eficiencia comercial para el uso de tarjetas IC mediante los datos de estas tarjetas. El informe proporciona las tasas de utilización de tarjetas IC por empresa, división y usuario.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Grupo de empleados
  • Código de grupo de empleados
  • Cantidad de empleados
  • Cantidad de registrantes
  • Tasa de registro
  • División
  • División – Código
  • Clave de empleado
  • Promedio
  • Empresa
  • Empresa – Código
  • Total de ruta
  • Tipo de origen
  • Total de ruta por tipo
  • Tasa de utilización
  • Número de ruta
  • %

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón
Nuevo informe: Registros de facturas para empresas que usan facturas electrónicas (informe específico de mercado en Japón)

Los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado japonés pueden usar el nuevo informe Registros de facturas para empresas que usan facturas electrónicas para investigaciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. El informe sirve de ayuda para investigaciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, ya que proporciona solicitudes variadas, por ejemplo, fecha de transacción, rango de monto de factura, tipo de gasto y proveedor. La Agencia Estatal de Administración Tributaria puede usar información del informe para buscar los detalles de los elementos de línea de factura mediante el ID de solicitud en la función Procesar solicitudes de Concur Invoice.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Clave heredada de la solicitud
  • Id. de la solicitud
  • Nombre de la solicitud
  • Empresa del empleado – Código
  • Empresa del empleado
  • ID de empleado
  • Empleado que realiza la solicitud
  • Fecha de la factura
  • Fecha de pago del proceso
  • Nombre del proveedor
  • Código del proveedor
  • Monto aprobado (total)
  • Moneda del informe
  • Secuencia del elemento
  • Nombre del tipo de gasto
  • Código de cuenta
  • Monto aprobado (elemento)

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Informe específico de mercado > Japón
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón
Nuevo informe: Análisis de tarifa aérea y fecha de emisión de boleto (informe específico de mercado en Japón)

Los clientes de Inteligencia en el mercado japonés pueden utilizar el nuevo informe Análisis de tarifa aérea y fecha de emisión de boleto para ver cuántos días antes de la salida se emitieron los boletos y el precio promedio de los boletos emitidos. El informe ayuda a los clientes a identificar una forma de reducir los costos de boletos aéreos.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Par de ciudades
  • Clave de viaje
  • Localizador de registros
  • Nombre del viaje
  • Configuración de viaje
  • Clase de regla
  • ID de empleado
  • Empleado
  • Estado del viaje
  • Nombre de la agencia
  • Código de estación uno
  • Nombre de estación uno
  • Código de estación dos
  • Nombre de estación dos
  • Fecha de partida
  • Fecha de regreso
  • Total de reserva del viaje
  • Total de reserva del viaje (moneda del informe)
  • Mejor precio GDS mín.
  • Clave de reserva de viaje
  • Id. del billete
  • Estado del billete
  • Categoría de días de emisión
  • Salida en días – Emisión
  • Total de la reservación
  • Total de la reservación (moneda del informe)
  • Moneda de la reservación
  • Moneda del informe
  • Proveedor
  • Clave del segmento del billete
  • Nombre de la ruta
  • Código de estación de partida
  • Código de estación de llegada
  • Número de vuelo
  • Código de la cabina de clase
  • Categoría de código de la cabina de clase

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón
Nuevo informe: Gastos no pagados y no asignados (informe específico de mercado en Japón)

Los clientes de Inteligencia en el mercado japonés puede usar el nuevo informe Gastos no pagados y no asignados para ver los gastos que aún no se aprobaron o pagaron. El informe puede ayudar a los clientes a identificar los montos de gastos previstos, y a emparejar facturas de agencias de viaje con los datos correspondientes en Concur.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Grupo de empleados – Nombre
  • Grupo de empleados – Código
  • Tipo de registro
  • Tipo de pago
  • ID de empleado
  • Empleado
  • Clave heredada del informe
  • ID del informe
  • Nombre del informe
  • Estado de aprobación
  • Clave de registro
  • Tipo de gasto
  • Fecha de la transacción
  • País
  • Proveedor
  • Moneda del informe
  • Monto de gastos (repetición)
  • Moneda de la transacción
  • Monto de gastos (moneda de la transacción)
  • Personal

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informe específico de mercado > Japón
Actualizaciones de Funciones analíticas accionables

En algún momento entre la release del 12 de mayo de 2018 y la release del 9 de junio de 2018, se realizarán varios cambios a las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejoró la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave fue hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.

PORCENTAJE DE PRESUPUESTO

Se mejoró el correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

El correo electrónico de alerta incluye el gasto total para el trimestre actual, el presupuesto del gerente de inteligencia comercial para el trimestre actual, la diferencia entre el gasto total y el presupuesto del gerente de inteligencia comercial para el trimestre, y la cantidad de días restantes del trimestre actual.

Si el gasto total para el trimestre actual superó el porcentaje definido en la pestaña Configuración de análisis accionables en la página Configuración de informes o Configuración de las notificaciones, pero no superó el presupuesto trimestral del gerente de inteligencia comercial, aparece una banda amarilla en la parte superior del mensaje de correo electrónico.

Para el correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto, ahora aparece “Gestión de gastos” en el campo de asunto del correo electrónico.

Si el gasto total para el trimestre actual supera el presupuesto trimestral del gerente de inteligencia comercial, aparece una banda roja en la parte superior del mensaje de correo electrónico.

Para el correo electrónico de alerta de seguimiento de Porcentaje del presupuesto, ahora aparece “Seguimiento de gestión de gastos” en el campo de asunto del correo electrónico.

Si hace clic en el botón Diríjame a Concur en la parte inferior del correo electrónico, se abrirá la página Iniciar sesión de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

Se mejoró el correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito puede incluir una o dos secciones. Una sección para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite del monto de la transacción y otra sección para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión. La sección solo aparecerá en el mensaje del correo electrónico de alerta si una o varias transacciones de tarjetas de crédito cumplen con los criterios. Por ejemplo, si ninguna de las transacciones de tarjeta de crédito está asociada con una categoría de establecimiento marcada, la sección de categoría de establecimiento no se visualizará en el mensaje del correo electrónico de alerta.

Las dos secciones separadas en la alerta de Transacciones de tarjeta de crédito brindan a los gerentes de inteligencia comercial mayor claridad sobre por qué reciben la alerta.

Para el correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito, ahora aparece “Alerta de gastos con tarjeta de crédito” en el campo de asunto del correo electrónico.

Cuando las transacciones de tarjeta de crédito igualan o superan el monto definido en la pestaña Configuración de análisis accionables de la página Configuración de informes o la página Configuración de notificación, el correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito muestra el nombre en la tarjeta de crédito, la fecha de cargo y el importe contabilizado de la tarjeta de crédito, y el establecimiento donde se realizó el cargo de la tarjeta de crédito para las transacciones pertinentes.

Cuando se realizan transacciones de tarjeta de crédito en un establecimiento asociado con uno de los códigos de establecimiento que están marcados para revisión, el correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito muestra el nombre en la tarjeta de crédito, la fecha de cargo y el importe contabilizado de la tarjeta, el establecimiento donde se realizó el cargo y el Código MCC y la categoría del establecimiento para las transacciones pertinentes.

Si hace clic en el botón Diríjame a Concur en la parte inferior del correo electrónico, se abrirá la página Iniciar sesión de Concur.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.

ACTUALIZACIONES DE LA PESTAÑA CONFIGURACIÓN DE ANÁLISIS ACCIONABLES

Se eliminó la casilla de verificación Envíe alertas de seguimiento de la pestaña Configuración de análisis accionables para la alerta de Porcentaje de presupuesto. Ahora solo los gerentes de inteligencia comercial pueden configurar esta opción utilizando la casilla de verificación Recibir alertas de seguimiento semanalmente hasta el final del trimestre actual en la página Configuración de las notificaciones (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de las notificaciones).

Se actualizó la descripción de la alerta de Transacciones de tarjeta de crédito en la pestaña Configuración de análisis accionables para incluir la moneda del informe definida para la empresa. La alerta se activará cuando las transacciones con tarjeta de crédito igualen o superen el monto definido en el campo Monto en la moneda del informe de la empresa.

Antes:

Se envía una alerta por correo electrónico a los gerentes de BI cuando una transacción con tarjeta de crédito es igual o mayor que un monto definido o pertenece a cierta categoría de establecimiento.

Después:

Se envía una alerta por correo electrónico a los gerentes de BI cuando una transacción con tarjeta de crédito es igual o mayor que un monto umbral especificado en la moneda del informe de [moneda del informe de la empresa].

TAREA DE ARCHIVO DE ACCIONES - DEP. DATOS

Con las actualizaciones de alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones con tarjeta de crédito, ya no se necesita la tarea Archivo de acciones - Dep. datos. Los clientes ya no verán la ejecución de esta tarea y no recibirán notificaciones por correo electrónico para informar si la tarea de Archivo de acciones - Dep. datos se realizó correctamente o si falló.

Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).

Otros cambios

Mejoras a la guía Informes estándar por carpeta

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que reservó el viaje (en formato Apellido, Nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre)

¿Es el principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no)

Aclaración: Excluirse de mensajes en el producto

Durante los últimos meses, hubo notas de la release sobre la posibilidad de que los usuarios se excluyan de mensajes en el producto (IPM).

Para aclarar:

  • Para clientes asignados al centro de datos de EMEA, a finales del año pasado, los usuarios tenían la posibilidad de excluirse.
  • Para clientes asignados al centro de datos de Norteamérica, los usuarios tendrán la posibilidad de excluirse en etapas y SAP Concur planea tener esta función totalmente disponible a finales de abril.
Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP Concur

Durante la release del 12 de mayo, se introdujeron algunos enlaces y cambios de procesos relacionados con cookies para cumplir con requisitos de consentimiento específicos de Europa.

Hay dos tipos de consentimiento cuando permite que se guarden las cookies en el equipo del usuario. Tal como se describe en las páginas siguientes, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones son las siguientes:

  • Consentimiento activo: El usuario acepta activamente el uso de cookies. En este caso, SAP Concur debe obtener el consentimiento del usuario antes de cargar cookies en el equipo de este último.
  • Consentimiento pasivo: El usuario no impide que se guarden las cookies.

IMPORTANTE

Esta release no analiza el consentimiento para cookies ni la modificación de cookies. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • TrustArc, proveedor de gobernanza de datos maestros y privacidad global, supervisa y gestiona los procesos relacionados con cookies para SAP Concur. En las siguientes páginas, se describen varias opciones de consentimiento:
    • Tenga en cuenta que TrustArc proporciona el texto de consentimiento y gestiona todas las traducciones de dicho texto. Ni SAP Concur ni sus clientes pueden afectar el texto o la traducción en modo alguno.
    • Tal como se describe en las páginas siguientes, las regulaciones de consentimiento varían según el país. TrustArc determina la opción de consentimiento apropiada para cada usuario según las regulaciones de cada país. SAP Concur no puede afectar esa determinación en modo alguno ni tampoco posee una lista de los países y sus regulaciones de consentimiento.
    • Tenga en cuenta que el “país” hace referencia al país donde se encuentra físicamente el usuario cuando se registra en SAP Concur y no al país de residencia del usuario tal como se define en su perfil, ni a la ubicación de la empresa del usuario.
  • De acuerdo con las regulaciones, los usuarios de SAP Concur deben completar los procesos de modificación y el consentimiento descritos en el presente. Las empresas no pueden tomar estas decisiones en nombre de sus usuarios.
  • Una vez que el usuario haya aceptado activamente las cookies, no podrá modificar sus opciones de cookies para dejar de aceptarlas; solo podrá eliminar todas las cookies y volver a empezar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones permiten que SAP Concur siga cumpliendo los requisitos de privacidad global.

Lista blanca para TrustArc.com

Según se menciona en la nota de la release Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP Concur, se introdujeron cambios de procesos relacionados con cookies para cumplir con regulaciones de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responda correctamente a estas regulaciones, SAP Concur solicitó la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización agregue a TrustArc.com a su lista blanca para que supervise y gestione correctamente estos procesos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al añadir el sitio a la lista blanca, se asegura de que TrustArc pueda acceder para gestionar requisitos de consentimiento en nombre de SAP Concur.

Nueva función de acceso temprano para datos desactualizados

SAP Concur tiene una nueva función, Retención de datos, que permite que los clientes controlen por cuánto tiempo la solución de Concur almacena sus datos en función de los criterios de quién, cuándo y dónde.

La función ofrece las siguientes opciones:

  • Posibilidad de que una empresa fije una cantidad de tiempo de calendario específica luego de la cual se eliminarán datos, tales como perfiles de usuario, itinerarios e informes de gastos antiguos.
  • Acceso estricto a configuración de políticas con una notificación por correo electrónico.
  • Incluye la posibilidad de colocar en espera a un usuario específico cuyos datos serán excluidos por esta función cuando se deba o se desee conservar datos más antiguos.
  • Posibilidad de eliminar datos de un usuario específico independientemente de la configuración de retención de datos en toda la empresa.
  • Resumen de alto nivel de eventos para controlar actividades de retención de datos.

Para la edición profesional, se creó un nuevo rol compartido en el sistema, llamado Administrador de retención de datos, que se requiere para acceder a esta función.

Para Gasto, Solicitud y Facturas, en la edición estándar, se otorgó a los roles de administrador existentes el permiso para administrar (configurar y editar) la configuración de Retención de datos. Para Viajes, en la edición estándar, se creó un rol nuevo: Administrador de retención de datos.

Servicio de Concur

Rol

Descripción

Gasto

(incluye Solicitud)

Puede administrar

(rol existente)

Puede ver el enlace de Retención de datos en la página Herramientas, y acceder a este, y recibirá un correo electrónico de confirmación sobre los cambios en la configuración a las 72 horas.

Facturas

¿Es Admin. de facturas?

(rol existente)

Puede ver el enlace de Retención de datos en la página Herramientas, y acceder a este, y recibirá un correo electrónico de confirmación sobre los cambios en la configuración a las 72 horas.

Viajes

Administrador de retención de datos

(rol nuevo)

Puede ver el enlace de Retención de datos en la página Herramientas, y acceder a este, y recibirá un correo electrónico de confirmación sobre los cambios en la configuración a las 72 horas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

**ACTUALIZACIÓN** Enlace a la Declaración de privacidad del procesador - Previsto para el 25 de mayo

Para clientes que actualmente pueden mostrar la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que, con esta release, SAP Concur planea eliminar esta página. Eso significa que la página Acuerdo de privacidad existente ya no se visualizará en ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar políticas (por ejemplo, exigir que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

También en esta release, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página. La nueva declaración de privacidad de SAP Concur describe la responsabilidad de SAP Concur como “procesador” de datos del cliente.

Página Acuerdo de privacidad eliminada, nueva declaración de privacidad de SAP Concur

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que, con esta release, SAP Concur planea eliminar esta página. Eso significa que la página Acuerdo de privacidad existente ya no se visualizará en ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar políticas (por ejemplo, exigir que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

También en esta release, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página. La nueva declaración de privacidad de SAP Concur describe la responsabilidad de SAP Concur como “procesador” de datos del cliente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

SAP Concur ahora utilizará direcciones de correo electrónico sap.com

SAP Concur actualizará el correo electrónico saliente de los empleados para utilizar direcciones de correo electrónico sap.com en lugar de concur.com. Esto significa que los clientes recibirán comunicaciones por correo electrónico de ambos dominios. Los clientes pueden comunicarse con el departamento de TI para agregar “sap.com” a su lista blanca de correo electrónico.

Se seguirán admitiendo comunicaciones enviadas a SAP Concur desde direcciones de correo electrónico concur.com, incluidas:

  • plans@concur.com
  • receipts@concur.com
  • y todas las demás direcciones de correo electrónico concur.com

Fondo: En enero de este año, compartimos con usted nuestra evolución para el logotipo y la marca SAP Concur. Como parte de nuestra evolución para la marca SAP Concur, y a medida que seguimos aprovechando los activos de los que disponemos como miembros de la familia SAP, verá comunicaciones por correo electrónico de Concur provenientes del dominio de correo electrónico @sap.com, además de @concur.com. Puede estar seguro que las comunicaciones provenientes de cualquiera de estas direcciones serán de la misma persona, y puede interactuar con nosotros a través de cualquiera de ellas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: SAP Concur se está trasladando a la marca SAP, lo cual implica actualizar las comunicaciones por correo electrónico para utilizar direcciones de correo electrónico en el dominio sap.com.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Cambios del informe: **Cambios planificados** Se eliminará la carpeta Informes internacionales

Con la localización de los informes de la carpeta Informes estándar, los informes que se encuentran en Informes internacionales quedaron obsoletos. Entre la release del 9 de junio de 2018 y la release del 14 de julio de 2018, se eliminarán la carpeta Informes internacionales y sus informes de la carpeta Informes estándar.

Cuando se borre la carpeta, también se eliminará cualquier programa que los clientes hayan creado para informes en la carpeta Informes internacionales. Los clientes tendrán que crear programas para la versión equivalente de los informes en la carpeta Informes estándar.

UBICACIÓN DE LA CARPETA

La carpeta se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Informes internacionales
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informes internacionales

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar