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SAP Concur agregó un nuevo tipo de presupuesto, Cuenta restringida, a Budget. El tipo de presupuesto Cuenta restringida tiene la misma funcionalidad que el tipo de presupuesto Cuenta de presupuesto, excepto que se clasifica y visualiza separado de cuenta de presupuesto, para que los clientes distingan más fácilmente entre “cuentas de presupuesto regulares” y “cuentas de presupuesto restringidas”.

En educación superior y el sector público, cuenta restringida es otro nombre para subvención o presupuesto orientado a un fin. Un ejemplo de cuenta restringida es un fondo para un nuevo proyecto de investigación. La organización tiene un presupuesto de $20.000 y una subvención de $10.000. La subvención se debe utilizar en un período específico, de modo que la organización querrá usarla primero; de lo contrario, podría perderla debido a restricciones de tiempo. La organización configura una cuenta restringida y utiliza el intervalo de fechas para el límite de tiempo. El resto del presupuesto ($20.000) se configurará como una cuenta de presupuesto con un intervalo de fechas posiblemente más prolongado.

El tipo de presupuesto Cuenta restringida se configura en las ventanas Agregar posición del presupuesto y Modificar posición del presupuesto.

Los clientes también pueden importar y exportar tipos de presupuesto mediante la página Posiciones de presupuesto.

Una vez que se configuran los tipos de presupuesto en Posiciones de presupuesto, estos aparecerán en las tarjetas de presupuesto en las páginas Resumen del presupuesto y Detalles de presupuesto del panel de presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta característica permite que los clientes diferencien más fácilmente los tipos de presupuesto cuenta de presupuesto y cuenta restringida, ya que se clasifican separados.

El filtro de período existente en la página Resumen del presupuesto del panel de presupuesto se reemplazó con un filtro más intuitivo que combina la selección de año y de período en un solo filtro.

El nuevo filtro permite que los usuarios del panel de presupuesto filtren presupuestos según la descripción, el propietario y la categoría del presupuesto. Particularmente, los usuarios del panel de presupuesto con varias páginas de posiciones de presupuesto ahora podrán encontrar rápidamente una posición o un grupo de posiciones que desean revisar. La función de filtro está disponible tanto en la página Resumen del presupuesto como en la página Detalles de presupuesto en el panel de presupuesto.

Además, los períodos de presupuesto que cambian ya no requieren que navegue hacia atrás, hasta la página Resumen del presupuesto en el panel de presupuesto. Si el filtro fijado por los clientes solo devuelve una posición de presupuesto, el usuario permanece en la página Detalles de presupuesto del panel de presupuesto. Si el filtro devuelve varias posiciones, el resultado aparece en la página Resumen del presupuesto del panel de presupuesto.

La funcionalidad de filtro también afecta a la nueva opción de exportación de presupuesto en la página Resumen del presupuesto del panel de presupuesto, dado que se exportarán los resultados mostrados. Lo que se exporta diferirá en función de los resultados de filtro de búsqueda.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas funciones permiten que los clientes encuentren más rápidamente la información de presupuesto que buscan.

Las reglas de auditoría ahora incluyen los campos Tipo de presupuesto, Nombre de presupuesto y Período de presupuesto. Por ejemplo, los clientes pueden utilizar el campo Tipo de presupuesto para bloquear cuentas personales a fin de impedir que envíen informes de gastos cuando estos superan un umbral establecido. También pueden utilizar el campo para proporcionar un mensaje de excepción diferente para cuentas restringidas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas mejoras permiten que los clientes configuren reglas de auditoría más específicas para Budget.

Con esta release, los propietarios de presupuestos pueden compartir información de presupuesto con usuarios que no utilizan SAP Concur. Al hacer clic en el enlace Enviar a Excel en la página Resumen del presupuesto en el panel de presupuesto, los clientes pueden exportar la misma información que está disponible en la opción de vista de lista del panel de presupuesto, así como también algunos campos adicionales, a una hoja de cálculo de Excel. Los campos adicionales incluyen Importe de presupuesto original, Importe de presupuesto ajustado, Tipo de período, Categoría de presupuesto y Tipo de presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes compartan información de presupuesto con clientes que no utilizan SAP Concur.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros productos a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar las nuevas direcciones IP a la lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Solo para Concur Expense: Tenga en cuenta que, esta vez, el problema que se describe solo afecta a las empresas que usan Concur Expense y filtran los correos electrónicas entrantes conforme a las direcciones de IP. (Esto incluye todas las ediciones de Concur Expense, ya sea que la empresa use solo Concur Expense o lo use integrado con otro producto o servicio de SAP Concur). Otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) no se ven afectados actualmente.

Planificamos comenzar el primer trimestre de 2019 con una serie de cambios adicionales. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

SAP Concur está en proceso de actualización del formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios proporcionarán un aspecto más renovado y uniforme a todos los servicios de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo es brindar un aspecto actualizado y unificado a los usuarios.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Configuración de producto: **Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP Concur

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel. SAP Concur tiene previsto agregar la función de gestión de registro único (SSO) a SAP Concur a fin de brindar a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización.

Se podrá acceder a la nueva función de gestión de registro único (SSO) desde la sección Acceso a Concur de Configuración de producto.

• El registro único se puede gestionar para viaje estándar si se agrupó con Concur Expense, Concur Invoice o Concur Request.

• Para viaje estándar, la gestión de la función de registro único será accesible desde la página Configuración de viajes.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

SAP Concur: **Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.

• Inicio de sesión con varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas.

• Eliminación de sugerencia de contraseña: brinda mayor seguridad para los usuarios y para SAP Concur.

• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Autenticación de transferencia de archivos: **Cambios planificados** Actualización de seguridad

SAP Concur planifica actualizar una opción de autenticación para los clientes que transfieren archivos a/de SAP Concur. La opción actualizada bloqueará una cuenta de usuario después de cinco intentos de autenticación fallidos. Algunas cuentas ya utilizan esta opción, y este cambio actualizará todas las cuentas para que usen dicha opción. El cambio en la autenticación no tiene efectos en el inicio de sesión a la aplicación principal de SAP Concur, sino que solo afecta el proceso de transferencia de archivos.

Los clientes con cuenta bloqueada pueden comunicarse con el servicio de asistencia de SAP Concur para solicitar el desbloqueo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda mayor seguridad a los clientes que acceden a archivos importados y extraídos.

Varios: **Cambios planificados** Archivar datos de usuarios desactivados

A medida que SAP Concur se expande, se deben tomar medidas para mejorar el rendimiento de nuestro sistema, de modo que podamos cumplir con las expectativas de nuestros clientes y las demandas de su negocio.

Nuestra meta general es mejorar considerablemente el rendimiento de los servicios de SAP Concur reduciendo la cantidad de datos que se encuentran en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos usar la memoria del servidor de una forma mucho más eficiente, lo cual reduce el tiempo de procesamiento de transacciones. Por ese motivo, SAP Concur desarrollará un proceso de archivo para usuarios que hayan sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo traslada los datos de usuarios desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes aparte.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al trasladar los datos de usuarios desactivados, se acelerará el tiempo de procesamiento de transacciones. Además, esto proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.

Concur Expense, Concur Invoice y Purchase Request: **Cambios planificados** Flujos de trabajo para Budget

En las próximas releases, los flujos de trabajo estarán disponibles para Budget. Los flujos de trabajo definen cómo el sistema enruta facturas, informes de gasto y solicitudes mediante los pasos de aprobación y procesamiento. La característica de flujos de trabajo flexibles de SAP Concur para Budget permite que las empresas diseñen flujos de trabajo personalizados para sus necesidades únicas.

Sin la revisión, los presupuestos se consumen mucho antes del fin de un período o del año. Esto deja a la organización con opciones limitadas y a los responsables de los presupuestos con gastos superiores al presupuesto, por ejemplo. Además, hacer gastos apresurados implica que se rechazarán gastos más importantes (para la empresa) porque ya se consumió el presupuesto en gastos menos importantes.

La combinación de la revisión de presupuestos en el flujo de trabajo añade valor. Las reglas de auditoría y de pasos del flujo de trabajo ayudan a las organizaciones a sumar controles cuando es razonable ajustar las necesidades específicas de dicha organización.

De igual importancia es poder determinar cuándo un elemento de gasto se considera asignado a un presupuesto. En la mayoría de las organizaciones, la asignación se da cuando se paga un elemento de gasto, es decir, cuando pasó la mayoría, si no todos, los pasos de aprobación. En otras, la asignación sucede antes. Apenas se aprueba la solicitud de compra o la solicitud de autorización, el elemento de gasto se considera “prometido”.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda control a los clientes sobre el gasto de presupuesto, por ejemplo, para evitar pasarse del presupuesto con demasiada anticipación al período del presupuesto o al año del presupuesto.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.