Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de agosto de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos de esta sección corresponden a varios productos o servicios de SAP Concur y son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras.

SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Autenticación

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

**Cambio planificados** Cambios en restricciones de IP

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye comprobar las restricciones de IP y adherirse a ellas. Las restricciones de IP son IPs específicas o rangos de IP definidos por una empresa para restringir las IP desde la cuales los usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Una restricción de IP puede ser una cadena que incluya una lista de direcciones IP o patrones de direcciones IP admisibles, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, las restricciones de IP se configuran para cada una de las configuraciones de viajes de una empresa, lo cual crea problemas de mantenimiento para empresas con varias configuraciones de viajes y da lugar a errores. Además, las nuevas configuraciones de viajes no se incluyen de forma automática y se pueden ignorar fácilmente.

En una release futura, SAP Concur prevé modificar esta configuración de una opción de nivel de configuración a una opción de nivel de empresa. Con este cambio, se aplicará un conjunto de restricciones de IP a toda la empresa.

Tenga en cuenta que hay pocos clientes que se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur se comunicará con todos los clientes afectados individualmente, con antelación, para realizar cualquier cambio de configuración necesario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Es posible asegurar a los clientes que utilizan restricciones de IP que estas se aplicarán a toda la empresa.

**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

En un release futura, se actualizará la página Iniciar sesión de SAP Concur, lo cual proporcionará una nueva experiencia de inicio de sesión para usuarios directos de nombre de usuario/contraseña y usuarios de registro único (SSO) de SAP Concur. Los usuarios de SSO podrán empezar el proceso de inicio de sesión SSO iniciado por proveedor de servicios en www.concursolutions.com.

La nueva función de la página Iniciar sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que ofrecerá seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y brindará un mayor índice de éxito al iniciar sesión. Esta función está planificada para 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO)

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.

La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.

La nueva función de gestión de SSO incluye lo siguiente:

  • Una opción de autoservicio gratuita para configurar SSO en su organización; esta nueva función estará disponible automáticamente para todos los clientes.

  • El nuevo servicio SAML2 que cumple con SAML 2.0 y es el estándar actual de la industria.

  • Aserción SAML encriptada para tratar asuntos de privacidad y seguridad

  • Implementación del SSO a nivel empresarial (también se podrá seleccionar SSO como opcional)

  • La capacidad de cargar varios metadatos del proveedor de identidad (IdP)

  • La capacidad de descargar metadatos del proveedor de servicios de SAP Concur

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Esta función está prevista para septiembre de 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar SSO y, a los clientes de SSO existentes que deben migrar eventualmente al nuevo servicio de SSO, una opción para gestionar SSO para sus usuarios.

Budget Insight

**Cambios planificados** Budget Insight (heredado) se retirará en 2019

Budget Insight es una herramienta de gestión de presupuesto que se retirará el martes, 31 de diciembre de 2019. Se recomienda a los clientes que quieren usar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto Budget que SAP Concur lanzó el año pasado. La nueva función Budget ofrece más funcionalidad, una IU mejorada e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur. En particular, incluye datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice y Concur Request (anteriormente, solo incluía datos de Concur Expense y Concur Request).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El retiro de Budget Insight brindará a los clientes la posibilidad de comprar el nuevo producto Budget que brinda mayor valor a los clientes, ya que permite que los presupuestos sean visibles y ejecutables en tiempo real.

**Modificaciones planificadas** Cambio de nombre de los pasos del flujo de trabajo por Budget Insight: ACTUALIZACIÓN DE ESTADO

SAP Concur actualmente está en proceso de reevaluar este cambio. Con la próxima release, se eliminará esta información. Si se vuelve a considerar este cambio, la información volverá a aparecer en el documento de notas de release.

Comprobantes electrónicos

**Cambios planificados** Nueva apariencia de los comprobantes electrónico aéreos

Como parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y del informe de gastos sin esfuerzo, los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur basados en datos del ticket y cupón de GDS y algunas transacciones de TripLink tendrán una nueva apariencia.

El nuevo formato de comprobante electrónico se lanzará de forma gradual. Esto está previsto para el período agosto-septiembre.

Beneficio del usuario/cliente: Esta modificación adapta los comprobantes electrónicos aéreos al formato de comprobante electrónico estándar de SAP Concur, lo cual brinda a los usuarios una experiencia más uniforme en Concur Expense. El formato también es más cómodo para usuarios que trabajan en Gastos de próxima generación. Esta modificación también elimina un problema de rendimiento/estabilidad para usuarios finales que en ocasiones no podían ver los nuevos comprobantes electrónicos aéreos tan rápido como deberían.

Actualizaciones de transferencia de archivos

**Cambios planificados** SFTP con clave SSH obligatorio

Eventualmente, la autenticación de contraseñas y protocolos sin SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) quedarán obsoletos desde el 7 de diciembre de 2020.

  • Para los clientes nuevos, todas las cuentas de transferencia de archivos nuevas deben utilizar SFTP con autenticación de clave Secure Shell (SSH) desde la release de junio.

  • Para clientes existentes, las cuentas de transferencia de archivos existentes que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH. Las cuentas de transferencia de archivos existentes con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar autenticación de clave SSH. Desde la release de junio, las solicitudes de restablecimiento de contraseña de SFTP requieren que el clientes proporcione una clave SSH para su autenticación, en vez de restablecerle la contraseña.

  • Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
    • st.concursolutions.com

    • st-eu.concursolutions.com

    • st-cge.concursolutions.com

    • st-cge-dr.concursolutions.com

    • vs.concursolutions.com

    • vs.concurcdc.cn

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

**Cambios planificados** Verificación de IP de origen (EMEA)

SAP Concur implementará una verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) el 16 de septiembre de 2019.

Este anuncio corresponde al siguiente punto de acceso DNS para transferencia de archivos:

st-eu.concursolutions.com

  • Para nuevos clientes, SAP Concur agregará las direcciones IP de los clientes nuevos a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur durante la implementación.

  • Para clientes existentes, comuníquense ya con el servicio de asistencia de SAP Concur para que se agregue su dirección IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Configuración de producto (Solo edición estándar)

**Modificaciones planificadas** Mejoras continuas de la IU para campos personalizados

El módulo Administrar campos personalizados en la configuración del producto seguirá teniendo actualizaciones de la interfaz de usuario (IU) en las próximas semanas. Las actualizaciones de IU planificadas cambiarán el aspecto de algunas de las funciones o configuraciones existentes. También se pueden añadir nuevas mejoras de funciones, pero estás funciones serán relativamente pequeñas. No se eliminará ninguna función o funcionalidad existente. Algunos cambios están previstos para las próximas releases, mientras que otros cambios pequeños ocurrirán sin previo aviso.

Las siguientes páginas tendrán actualización de IU:

  • Administrar campos personalizados

  • Agregar campo nuevo

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas actualizaciones mejoran la administración de campos personalizados al brindar una mejor experiencia de usuario final.

**Cambios planificados** Invitación por correo electrónico actualizada para usuarios nuevos

Pronto se actualizará la invitación por correo electrónico que se envía a usuarios nuevos para que inicien sesión en las ediciones estándar de Concur Expense, Invoice y Request. Esta invitación es una función opcional que se envía a usuarios nuevos y existentes desde la página Usuarios en Configuración del producto.

Los cambios a la invitación por correo electrónico incluyen los siguientes beneficios:

  • Mejor ubicación de enlaces para que los usuarios pueden encontrar fácilmente el enlace de inicio sesión en los productos de SAP Concur y modificar su contraseña

  • Texto aclarado y cambios de formato

Este cambio estará disponible para clientes nuevos y existentes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio mejorará el uso de la invitación por correo electrónico por parte de los usuarios al ofrecer instrucciones claras y concisas para iniciar sesión y modificar la contraseña al iniciar sesión en el producto por primera vez.

RELEASE: Exportación de usuarios permite edición en masa de varios usuarios

Esta función/cambio está prevista para la release. Para información sobre esta función/cambio, consulte las notas de la release de productos que correspondan.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.