Todos los productos

Ajustes de presupuesto disponibles

SAP Concur agregó la capacidad de ajustar elementos del presupuesto. El administrador de presupuesto puede ajustar los elementos del presupuesto manualmente o importando una hoja de cálculo de ajustes. Se puede ajustar el importe total del presupuesto, el importe gastado o el importe pendiente. Los ajustes permiten al cliente conservar los importes originales de presupuesto y, al mismo tiempo, contabilizar los cambios a lo largo del ejercicio.

El ajuste incluye la siguiente información:

• Tipo: El origen del ajuste de presupuesto. Los valores son Saldo de presupuesto, Transferencia de fondos, Gastos, Solicitud de pago, Solicitud de compra o Solicitud.

• Tipo de importe: Donde se debe aplicar el importe. Los valores son Importe de presupuesto, Importe de gasto e Importe pendiente.

• Descripción: El motivo o la descripción del ajuste.

• Importe: El importe del ajuste.

• Período del presupuesto: El período del presupuesto al que se aplicará el ajuste. Puede ser cualquier período abierto en el ejercicio de la posición de presupuesto.

• Fecha de transacción: La fecha en que se aplica el ajuste al presupuesto. Debe estar dentro del período del presupuesto indicado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los ajustes de presupuesto dan cuenta de los gastos o cambios al presupuesto que ocurren fuera de los sistema de SAP Concur y brindan detalles sobre por qué se realizaron los cambios.

Nueva opción de Tipo de presupuesto en posiciones de presupuesto para admitir presupuestos personales

SAP Concur agregó un nuevo campo de Tipo de presupuesto en las páginas Agregar posición de presupuesto / Modificar elemento de presupuesto. Con este campo, el administrador de presupuesto puede marcar un presupuesto como Uso personal o como Presupuesto (predeterminado). Los tipos de presupuesto de Uso personal admiten presupuestos asociados con una persona para educación, derechos u otros beneficios. Los presupuestos personales están limitados a posiciones de gasto de Solicitud y Gastos. Los elementos de gasto coincidirán con el presupuesto personal si el propietario del presupuesto y el solicitante del elemento de gasto son la misma persona, y se cumplen las otras coincidencias configuradas en Elementos del presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona soporte para presupuestos personales que utilizan los sectores de educación superior, atención médica o público, o empresas que brindan derechos a los empleados.

Configuración de presupuestos actualizada

Concur actualizó la página Configuración de presupuestos para incluir los siguientes cambios:

• Gerente alternativo ahora es Gerente de presupuesto alternativo.

• Habilitar solicitud ahora es Activar captura de presupuesto para solicitud.

• Habilitar solicitud de compra ahora es Habilitar captura de presupuesto para solicitud de compra.

• Habilitar solicitud de pago ahora es Activar captura de presupuesto para Factura.

• El campo Huso horario solo aparece para usuarios internos (ConcurAdmin) de Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora aclara el propósito de la configuración del presupuesto.

Se agregaron instrucciones de formato del ejercicio a la plantilla de importación de posición de presupuesto

SAP Concur agregó información adicional a la plantilla de importación de Posición de presupuesto para ayudar a los clientes a ingresar información del ejercicio en el formato correcto. Las nuevas instrucciones aparecen en la columna Nombre de período de la hoja de cálculo de plantilla descargada desde la ventana Importar posiciones de presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona una guía a los clientes para minimizar los errores de importación.

Enlace a la Declaración de privacidad del procesador en Ayuda en línea

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.

Sin embargo, el pie de página no aparece en todas las páginas de SAP Concur. En este caso, el usuario tiene dos opciones:

• Volver a la página de inicio y hacer clic en el enlace a la Declaración de privacidad del procesador que se encuentra allí.

  O bien:

• Con la release de junio, hacer clic en el enlace a la Declaración de privacidad del procesador que se encuentra en Ayuda en línea.

**Recordatorio** Nuevo proceso de consentimiento para cookies

Europa tiene requisitos de consentimiento del usuario para cookies muy específicos. Hay dos tipos de consentimiento cuando permite que se guarden las cookies en el equipo del usuario. Tal como se describe en las páginas siguientes, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones son las siguientes:

• Consentimiento activo: El usuario acepta activamente permitir el uso de cookies. En este caso, SAP Concur debe obtener el consentimiento del usuario antes de guardar cookies en el equipo de este último.

• Consentimiento pasivo: El usuario no deniega el uso de cookies.

Cada país decide qué opción utilizar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones permiten que SAP Concur siga cumpliendo los requisitos de privacidad global.

**Recordatorio** Lista blanca para TrustArc.com

Las notas de la release de mayo incluían un punto llamado Nuevo enlace de preferencias de cookies en el pie de página de SAP Concur. Este describe los cambios de procesos relacionados con cookies que se introdujeron en la release del 12 de mayo para cumplir con regulaciones de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responda correctamente a estas regulaciones, SAP Concur solicitó la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización agregue a TrustArc a su lista blanca para que supervise y gestione correctamente estos procesos.

TrustArc debe agregarse a la lista blanca por dominio (no por IP) ya que la IP es variable. Agregue estos dominios a la lista blanca:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al añadir el sitio a la lista blanca, se asegura de que TrustArc pueda acceder para gestionar regulaciones de consentimiento en nombre de SAP Concur.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

**Cambios planificados** Concur Open personalizado

Concur Open es el panel de estado de servicios en tiempo real de SAP Concur, que muestra incidentes e interrupciones de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.

En una release futura, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios seguirán accediendo a Concur Open y viendo la disponibilidad de servicios de Concur. Pero además, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:

• Ver el estado de los servicios y el centro de datos específico de su empresa.

• Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.

• Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para cada incidente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. Con esta nueva funcionalidad, los clientes tendrán una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.