Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con el cronomarcador para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Cronomarcador de factura muestra el cronomarcador asociado con una imagen de factura válida para clientes que utilizan facturas digitales de facturas en papel. El nuevo campo Cronomarcador de factura es un campo requerido para las regulaciones legales de e-Bunsho para Japón.

El nuevo campo relacionado con facturas para el cronomarcador se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio

Cambios del informe

El Filtro de tipo de pago ahora se agregó al panel Resumen de gastos combinados. El Filtro de tipo de pago permite que los clientes filtren y visualicen sus gastos y gastos de facturas combinados por tipo de pago.

LO QUE VE EL USUARIO

El Filtro de tipo de pago se visualiza en el extremo izquierdo superior del panel Resumen de gastos combinados. Los tipos de pago disponibles se enumeran en orden alfabético con “Gastos” o “Factura” junto al tipo de pago para indicar si un tipo de pago está asociado con el gasto o el gasto de factura.

La primera vez que se ejecuta el panel Gastos combinados, el panel muestra los datos de todos los tipos de pago.

Para filtrar el panel Resumen de gastos combinados por uno o más tipos de pago, seleccione la casilla junto a los tipos de pago que quiere visualizar y luego haga clic en el botón Finalizar. El panel se puede filtrar por varios tipos de pago simultáneamente.

UBICACIÓN DEL INFORME

El panel Resumen del gasto combinado se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de personal > Panel de gasto combinado

Para obtener más información sobre el panel Resumen del gasto combinado, diríjase al Capítulo 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Se agregaron indicadores visuales adicionales al informe Análisis de tendencias de gastos no visibles para distinguir con mayor claridad los gastos visibles de los gastos no visibles con objeto de poder identificar rápidamente los elementos en el informe.

LO QUE VE EL USUARIO

El gráfico de cada pestaña del informe Análisis de tendencias de gastos no visibles sigue teniendo gastos visibles representados por barras azules, pero los gastos no visibles ahora están representados por barras moradas. Además, (Gastos visibles) ahora también se visualiza junto al nombre de cada tipo de gasto visible en la clave de gráfico.

(Gastos visibles) también se visualiza junto a los nombres del tipo de gasto visible en el informe y en la sección Definiciones de leyenda.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > TripLink
• Inteligencia - Informes estándar > TripLink

Para obtener más información sobre el informe Análisis de tendencias de gastos, diríjase al Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder solo en inglés).

Se realizó una cantidad de mejoras al informe Excepciones de correlación de órdenes de compra y facturas, incluidas mejoras para optimizar la precisión de los datos del informe.

Además, algunas de las solicitudes del informe y de las columnas del informe se modificaron y algunas de estas columnas se reorganizaron en el informe.

LO QUE VE EL USUARIO

En la página Solicitudes, la solicitud Solicitud de orden de compra por (opcional) se renombró como Factura solicitada por (opcional) y las solicitudes Seleccionar proveedores para incluir (opcional) y Solicitud de factura por (opcional) se modificaron ahora para incluir el campo Palabras clave y el botón Buscar junto con la funcionalidad de lista Resultados y Selección.

Se hicieron las siguientes modificaciones al informe Excepciones de correlación de órdenes de compra y facturas:

• La columna Texto de columna se renombró como Mensaje de excepción
• La columna Código de excepción se eliminó del informe.
• La columna Orden de compra solicitada por se renombró como Solicitada por
• La columna Número de días hasta la fecha de vencimiento de pago fue sustituida por la columna Fecha de vencimiento de pago
• La columna Estado se agregó al informe

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Factura
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Factura

Para obtener más información sobre el informe Excepciones de correlación de órdenes de compra y facturas , consulte el Capítulo 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Otros cambios

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

En un esfuerzo por garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, SAP Concur emitió un nuevo certificado SSL concursolutions.com. El certificado actual caducará el 16 de marzo de 2019.

Los clientes que hayan fijado este certificado que caducará deberán actualizar al nuevo certificado antes del 16 de marzo de 2019. Si el certificado fijado no está actualizado antes del 16 de marzo de 2019, habrá una alteración en los productos y servicios de SAP Concur para su organización y sus usuarios.

Los clientes que no hayan fijado el certificado no deben realizar ninguna acción, ya que el nuevo certificado se actualiza automáticamente. La mayoría de los clientes no fijan el certificado.

Tenga en cuenta lo siguiente: Dado que se trata de una mejora en el programa de seguridad y cumplimiento, este certificado se actualizará con una frecuencia anual.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización ofrece seguridad continua para nuestros productos y servicios.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

SAP Concur brindó notas de la release sobre las notificaciones por correo electrónico actualizadas durante varios meses. Tenga en cuenta que discontinuaremos esta nota de la release en dos meses.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido de los correos electrónicos no se modificó; solo se actualizó el aspecto.
• Los cambios aparecerán a lo largo del tiempo. Cada equipo de producto (Expense, Invoice, Travel, etc.) decide cuándo usar el formato nuevo. El momento se basa en la disponibilidad del recurso y la prioridad de las otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, quizás el correo electrónico de Expense sea el primero y luego sigan las notificaciones de Expense.
• No hay fecha de fin asignada al proyecto. Tenga previsto que los cambios pueden demorar más de un año.

Antes de 2017, se solicitaba a los Contactos de soporte autorizados (ASC) que utilizan el portal de soporte de SAP Concur que contesten preguntas de seguridad antes de interactuar con el soporte. Esta función se eliminó mientras se rediseñaba.

A partir del 3 de enero, esta función está disponible nuevamente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes valoran esta función porque brinda más seguridad y evita que alguien se haga pasar por:

• un ASC y, luego, solicite un cambio de configuración imprevisto o inadecuado;

  o

• un usuario final y, luego, acceda a sus datos confidenciales.

Otros cambios

Esta información ya no aparecerá en las notas de la release.

Para obtener más información sobre usuarios desactivados, consulte la hoja informativa Información general: Archivar datos de usuarios desactivados.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
• Inicio de sesión con varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas.
• Eliminación de sugerencia de contraseña: brinda mayor seguridad para los usuarios y para SAP Concur.
• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.