Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de Invoice de abril de 2018

Última actualización: 14 de abril de 2018

Solicitudes de factura y compra

Tiempo de espera de aprobación configurable

Los clientes ahora pueden modificar el número de días después del cual una factura esperando aprobación se direcciona automáticamente a un gerente designado. Anteriormente, el intervalo de tiempo de espera de aprobación estaba definido en 10 días y no se podía modificar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes mayor flexibilidad al configurar la dirección de aprobación.

Solicitud de compra y orden de compra

Campos Correo electrónico de destinatario de la factura y Correo electrónico de destinatario del envío para importar y exportar

En la página Administrar ubicaciones de la empresa, cuando los clientes agregan una dirección de correo electrónico en una ubicación de destinatario de la factura o en una ubicación de destinatario del envío, si importan o exportan ubicaciones de la empresa, estas direcciones se incluyen en la información.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta ampliación garantiza que se incluyan la dirección de destinatario de la factura y la dirección de destinatario del envío cuando se importan y exportan ubicaciones de la empresa.

Configuración de producto

Aclaración: La columna Categoría de gastos muestra sugerencias solo para el inglés y el japonés

Los clientes que ven Factura en inglés o japonés verán sugerencias de categoría de gastos en la parte superior de la lista en negrita en la columna Categoría de gastos en la página Factura: tipos de gastos en Configuración de producto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta aclaración facilita a los clientes saber lo que están viendo en la columna Categoría de gastos según el idioma seleccionado para su entidad.

Presupuesto

Notas de la release sobre presupuesto

Los clientes ahora pueden ver nuevas funciones y ampliaciones de presupuesto en las nuevas Notas de la release sobre presupuesto, que se encuentran en la misma página que las otras notas de la release de los productos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las notas de la release individuales ofrecen una gran visibilidad para presupuesto.

Mensajes en el producto

Opción para no recibir mensajes en el producto (Estados Unidos)

Los clientes en los Estados Unidos ahora pueden decidir si no quieren recibir mensajes en el producto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta ampliación ofrece a los clientes la capacidad de elegir qué mensajes en el producto desean ver.

Varios

Actualización: Informe Usuarios por navegador: solo centro de datos de América del Norte.

En la release de marzo, se actualizó el informe Usuarios por navegador para incluir más información. Estas actualizaciones solo se aplican al centro de datos de América del Norte.

Aclaración: Accesibilidad: acceso de teclado para la ayuda rápida de Trabajo para otros

En la release de marzo, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajo para otros a través del teclado. Esta ampliación permite que los clientes seleccionen el icono de ayuda rápida mediante la tecla de tabulador y accedan a la información de ayuda rápida presionando la barra espaciadora o la tecla Intro.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

**Cambio planificado** Nueva función para datos desactualizados

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo SAP Concur almacena sus datos en función de los criterios de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

**Cambio planificado** Fin del soporte de FTP de texto plano el 15 mayo de 2018

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de Transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

**Cambio planificado** Eliminación de la página “Acuerdo de privacidad”

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que SAP Concur planea eliminar esta página para mayo. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

**Cambio planificado** Nueva declaración de privacidad planificada para la release de mayo

En la nota de release llamada **Cambios planificados** Eliminación de la página "Acuerdo de privacidad", describimos los cambios que tendrán lugar cuando se interrumpa la política de privacidad personalizable actual. También discutimos la nueva declaración de privacidad que SAP Concur brindará como requisito para ser un “procesador” de datos del cliente.

El objetivo es sustituir todos los casos de texto de política personalizado o único (en todos los productos de SAP Concur y la aplicación móvil) con la declaración de privacidad del procesador de SAP Concur, que describe nuestras actividades de procesamiento de datos de cliente.

Tenga en cuenta que el nuevo texto se encontrará disponible pronto, destinado para mayo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur no modificada.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

El documento Notas de la release de Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.