Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de agosto de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de la release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Modificaciones de modelo

No hay cambios de modelo este mes.

Cambios del informe

No hay cambios del informe este mes.

Otros cambios

Actualizaciones de transferencia de archivos: **En curso** Migración de traslado de archivos existentes de SAP Concur

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP mantiene nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP comenzarán a migrar entidades de SAP Concur que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Modificaciones de modelo

**Cambios planificados** Actualizaciones de nombres de campo para chino simplificado

En chino simplificado (zh_CN), se modificarán los siguientes nombres de campo:

  • Se cambiará el nombre de todas las instancias del campo País a País/Región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias del campo Código de país a Código de país/región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias del campo Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (se eliminará Región del nombre del campo).

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Una vez disponibles las actualizaciones del modelo, los informes personalizados creados utilizando el idioma chino simplificado que incluyan los campos País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región se deberán actualizar para utilizar los campos nuevos País/Región, Código de país/región y/o Estado/Provincia.

**Cambios planificados** Campos actualizados: Deducciones

En una release próxima, algunos campos relacionados con asignaciones para viajes se eliminarán y se reemplazarán por campos adicionales relacionados con asignaciones para viajes para Gastos.

Descripción: Se reemplazarán los cinco campos actuales en la carpeta Deducciones con diez campos nuevos relacionados con deducciones. Los nuevos campos permitirán a los usuarios informar sobre información adicional de deducciones para asignaciones para viajes. Estos campos se agregarán al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los campos relacionados con asignaciones para viajes que se eliminarán en Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignación por viaje de Xpressway > Cálculos de asignación fija por viaje > Deducciones

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Una vez disponibles las actualizaciones del modelo, los informes personalizados creados utilizando uno o varios de los campos eliminados de la carpeta Deducciones se deberán actualizar para utilizar los campos nuevos agregados a la carpeta Deducciones.

Cambios del informe

**Cambios planificados** Actualizaciones de etiquetas para informes estándar

Se actualizará la etiqueta asociada a las columnas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en todos los informes estándar que las incluyan y en la página Solicitudes.

Se cambiará el nombre de las siguientes etiquetas:

  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta País a País/Región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Código de país a Código de país/región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (se eliminará Región de la etiqueta).

Los informes estándar son informes que se encuentran en la carpeta Análisis - Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar para clientes de Inteligencia.

Otros cambios

**Cambios Planificados** Actualización a IBM Cognos versión 11

El análisis y la inteligencia son desarrollados por IBM® Cognos®. Cognos se actualizará a la v11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización traerá algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

  • Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
    • Una interfaz con una apariencia más moderna
    • En lugar de pasar el cursor encima de acciones como “ejecutar un informe”, “programar un informe”, y más elementos del menú, se pueden encontrar con solo un clic derecho.
  • El actual Report Studio pasará a llamarse “Report” en Cognos v11
    • Incluye la búsqueda de elementos de datos dentro del modelo de Almacén de datos de Concur

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN

La actualización de Cognos v11 será implementada por grupos de clientes designados previamente.

Más cerca de la actualización se dará a conocer más información sobre las comunicaciones y la programación. Planeamos actualizar la IU de Análisis/Inteligencia automáticamente para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos actualizando por entidad; los clientes con múltiples entidades o sitios de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus sitios. Se proporcionará más información en futuras notas de release, y también recibirá una notificación de 30 días antes de que actualicemos su solución.

Por razones técnicas, no podemos programar ninguna actualización específica del cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán migrar a Cognos v11 antes o después.

Antes de esta actualización, estamos lanzando un programa de adopción anticipada. No está abierto a que otros clientes se unan, pero nos da la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.