Cambios de localización

Con la release de octubre, el panel Resumen de gasto combinado está localizado para los idiomas que actualmente admite Analysis/Intelligence.

Para ver la lista completa de los idiomas que actualmente admite Analysis/Intelligence y para obtener más información sobre opciones de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo en inglés).

UBICACIÓN DEL PANEL

El panel Resumen del gasto combinado se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de personal > Panel de gasto combinado

Para obtener más información sobre el panel Resumen del gasto combinado, diríjase al Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Cambios del informe

El panel Resumen de gasto combinado ahora se incorporó al Menú de acceso rápido de Paneles de personal. El panel basado en personal, Resumen de gasto combinado, se agregó a Intelligence en la release de septiembre de 2018.

UBICACIÓN DEL MENÚ DE ACCESO RÁPIDO

Puede acceder a la página del Menú de acceso rápido desde los Paneles de personal o el Informe del menú de acceso rápido.

Paneles de personal se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de personal > Paneles de personal

El Informe del menú de acceso rápido se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de personal > Informe del menú de acceso rápido

Para obtener más información sobre el panel Resumen del gasto combinado, diríjase al Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Con esta release, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico a todos los usuarios que tengan el rol o el permiso de Administrador de retención de datos cuando se modifique la política de retención de datos.

Antes de este cambio, solo el administrador que realizaba las modificaciones recibía el correo electrónico de confirmación a las 72 horas.

Esta actualización se aplica únicamente a las ediciones profesionales de los productos de SAP Concur. No se aplica a las ediciones estándar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio brinda mayor visibilidad de las modificaciones de configuración.

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros productos a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar las nuevas direcciones IP a la lista blanca para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Las nuevas direcciones IP no están disponibles a nivel público, pero puede consultarlas comunicándose con el soporte de SAP Concur. Trabaje con su equipo de gestión de servidores de correo electrónico para garantizar que las listas blancas de direcciones IP estén actualizadas, de modo que sus usuarios sigan recibiendo correos electrónicos de SAP Concur sin interrupciones.

SAP Concur está en proceso de actualización del formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios proporcionarán un aspecto más renovado y uniforme a todos los servicios de SAP Concur. Este cambio se introducirá gradualmente. Algunos usuarios verán el formato actualizado de inmediato, mientras que otros lo verán en el transcurso de los próximos meses.

Tenga en cuenta que el contenido de los correos electrónicos no se modificó, sino solo el aspecto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo es brindar un aspecto actualizado y unificado a los usuarios.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

A medida que SAP Concur se expande, se deben tomar medidas para mejorar el rendimiento de nuestro sistema, de modo que podamos cumplir con las expectativas de nuestros clientes y las demandas de su negocio.

Nuestra meta general es mejorar considerablemente el rendimiento de los servicios de SAP Concur reduciendo la cantidad de datos que se encuentran en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos usar la memoria del servidor de una forma mucho más eficiente, lo cual reduce el tiempo de procesamiento de transacciones. Por ese motivo, SAP Concur desarrollará un proceso de archivo para usuarios que hayan sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo traslada los datos de usuarios “desactivados” de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes aparte.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al trasladar los datos de usuarios desactivados, se acelerará el tiempo de procesamiento de transacciones. Además, esto proporciona un entorno más seguro para la información personal de usuarios inactivos.

IMPORTANTE

Actualmente, estamos realizando una prueba piloto del proceso y evaluando los resultados. Nuestra meta es garantizar que los clientes no resulten afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes, y que el proceso de archivo genere los resultados deseados.

No hay fecha prevista para la implementación de este nuevo proceso. La anunciaremos por medio de notas de la release con anticipación.

SAP Concur planea retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.

Insight Premium es un producto de generación de informes que se proporcionó durante un período breve, pero no se ofreció ni actualizó en varios años. Concur Intelligence incluye la funcionalidad que originalmente se ofrecía con Insight Premium.

Todos los informes de Insight Premium ya existen en la carpeta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar en Intelligence, y la mayoría de los informes se encuentra en la carpeta Paneles prémium (Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium).

Los informes de IVA sobre beneficios adicionales de Australia y el informe de IVA del Reino Unido se encuentran en la carpeta Impuesto (Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Impuesto).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este retiro permite que Concur destine recursos de desarrollo para seguir mejorando el producto Intelligence, cuya funcionalidad, innovación y valor ahora superan a los del producto heredado.

ACTUALIZAR PROGRAMACIONES Y VISTAS DE INFORMES

Si los usuarios tienen programaciones de informes existentes basadas en vistas que hacen referencia a informes en la carpeta Insight Premium, antes de que se retire Insight Premium, los usuarios deben modificar las vistas de informes para que hagan referencia a estos informes en la carpeta Inteligencia: Informes estándar.

Para programar un informe, se debe agregar una programación a la vista de informe para el informe en la carpeta Inteligencia: Informes estándar en Cognos. Una vista de informe, llamada Vista de informe de (nombre del informe), puede haberse creado automáticamente para un informe de Insight Premium en el directorio Mis carpetas o en el directorio de la empresa Carpetas públicas. Si este es el caso, los usuarios solo deben programar esta vista de informe para la versión de la carpeta Inteligencia: Informes estándar del informe.

Si los directorios Mis carpetas o el directorio de la empresa Carpetas públicas no tienen la Vista de informe de (nombre del informe), el usuario puede crear la vista de informe para el informe ubicado en la carpeta Inteligencia: Informes estándar y luego programar la vista de informe.

Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva, que se encuentra en la carpeta Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium en esta nota de la release para mostrar cómo crear y programar una vista de informe.

Para crear una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva:

1. En Cognos, vaya a Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium.
2. Haga clic en el ícono Crear una vista de informe para este informe para el informe Descripción general ejecutiva. Se abre la página del asistente de Nueva vista de informe.
3. Ingrese el nombre del informe, la descripción y la información en pantalla. La ubicación predeterminada de este informe es: Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium. Se recomienda al usuario guardar la vista de informe en Mis carpetas de modo que solo pueda verla el usuario y esté disponible solo para este.
4. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar Mis carpetas y luego en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar, se crea una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva en la pestaña Mis carpetas.

Para programar una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el ícono Programar para la Vista de informe de Descripción general ejecutiva. Se abre la página de Programar.
3. Defina la programación para el informe Descripción general ejecutiva y, luego, haga clic en Aceptar.

LO QUE VERÁ EL USUARIO

Una vez que se retire Insight Premium, en la pestaña Generación de informes de Concur, Insight Premium será reemplazado por Intelligence.

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur se está comunicando con clientes que actualmente utilizan el producto Insight Premium para planificar migraciones a una de nuestras ofertas de Intelligence.

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar