Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de septiembre de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de la release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Modificaciones de modelo

Actualizaciones de nombres de campo para chino simplificado

En chino simplificado (zh_CN), se modificaron los siguientes nombres de campo:

  • Se cambió el nombre de todas las instancias del campo País a País/Región.
  • Se cambió el nombre de todas las instancias del campo Código de país a Código de país/región.
  • Se cambió el nombre de todas las instancias del campo Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (se eliminó Región del nombre del campo).

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Los informes personalizados creados utilizando el idioma chino simplificado que incluyan los campos País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región se deben actualizar para utilizar los campos nuevos País/Región, Código de país/región y/o Estado/Provincia.

Campos nuevos: Montos (moneda de la tarifa)

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asignaciones por viaje para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos Importe de tarifa del cliente (moneda de la tarifa) e Importe de tarifa oficial (moneda de la tarifa) en la carpeta Montos (moneda de la tarifa) permitirán a los usuarios informar sobre información adicional de asignaciones diarias para asignaciones por viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los nuevos campos relacionados con asignaciones por viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignaciones por viaje > Asignación por viaje de Xpressway > Cálculos de asignación fija por viaje > Montos (moneda de la tarifa)
Campos actualizados: Deducciones

Algunos campos relacionados con asignaciones por viaje se eliminaron y se reemplazaron por campos adicionales relacionados con asignaciones por viaje para Gastos.

Descripción: Los cinco campos que se encontraban en la carpeta Deducciones ahora se reemplazaron por diez campos nuevos relacionados con deducciones. Los nuevos campos permitirán a los usuarios informar sobre información adicional de deducciones diarias para asignaciones por viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los campos relacionados con asignaciones por viaje eliminados de la carpeta Gastos se encontraban en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignaciones por viaje > Asignación por viaje de Xpressway > Cálculos de asignación fija por viaje > Deducciones

Los nuevos diez campos relacionados con asignaciones por viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Asignaciones por viaje > Asignación por viaje de Xpressway > Cálculos de asignación fija por viaje > Deducciones

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Los informes personalizados creados utilizando uno o varios de los campos eliminados de la carpeta Deducciones se deberán actualizar para utilizar los campos nuevos agregados a la carpeta Deducciones.

Cambios del informe

**En curso** Actualizaciones de etiquetas para informes estándar

Se actualizará la etiqueta asociada a las columnas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en todos los informes estándar que las incluyan y en ambas páginas Solicitudes, si corresponde.

Se cambiará el nombre de las siguientes etiquetas:

  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta País a País/Región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Código de país a Código de país/región.
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (se eliminará Región de la etiqueta).

Los informes estándar son informes que se encuentran en la carpeta Análisis: Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia: Informes estándar para clientes de Inteligencia.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la release de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes en la carpeta Análisis: Informes estándar:

  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos
  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos por rango de fechas
  • Administración > Detalles del empleado
  • Cumplimiento > Reservas de hotel de Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel no pertenecientes a Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel pasadas con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso
  • Factura > Informe de ajuste de impuesto de la factura
  • Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor
  • Informes específicos de mercado > Alemania: informe anual de empleado
  • Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
  • TripLink > Detalles de gasto invisible
  • Recorridos > Detalles del itinerario

Con la release de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes en la carpeta Inteligencia: Informes estándar:

  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos
  • Periodificación anticipada > Devengo de gastos por rango de fechas
  • Administración > Detalles del empleado
  • Cumplimiento > Reservas de hotel de Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel no pertenecientes a Concur Travel
  • Cumplimiento > Reservas de hotel pasadas con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso
  • Cumplimiento > Reservas de hotel inminentes con tarifas que incluyen una tarifa negociada en exceso
  • Factura > Informe de ajuste de impuesto de la factura
  • Informes específicos de mercado > Japón > Gastos no pagados y no asignados (Japón)
  • Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor
  • Informes específicos de mercado > Alemania: informe anual de empleado
  • Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
  • TripLink > Detalles de gasto invisible
  • Recorridos > Detalles del itinerario
Informe actualizado: Órdenes de compra y solicitudes de pago asociadas

Se realizaron las siguientes actualizaciones en el informe Órdenes de compra y solicitudes de pago asociadas:

  • Se eliminó la columna Monto de la factura.
  • Se agregó la columna Total de importe de facturas aplicado a OC.
  • Se cambió el nombre de la columna Monto total aprobado a Total de importe aprobado de facturas.

LO QUE VE EL USUARIO

Antes:

El informe incluía las columnas Monto de la factura y Monto total aprobado.

Después:

La columna Monto de la factura se eliminó del informe, la columna Total de importe de facturas aplicado a OC se agregó al informe y se cambió el nombre de la columna Monto total aprobado a Total de importe aprobado de facturas.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis: Informes estándar > Factura
  • Inteligencia: Informes estándar ‎> Factura

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Órdenes de compra y solicitudes de pago asociadas, consulte Chapter 12: Folder – Invoice en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Actualizaciones de transferencia de archivos: **En curso** Migración de traslado de archivos existentes de SAP Concur

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP mantiene nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP comenzarán a migrar entidades de SAP Concur que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Cambios del informe

**Cambios planificados** Informe eliminado: Análisis de normalización de proveedor de hotel

El informe Análisis de normalización de proveedor de hotel se eliminará de la carpeta Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium en Inteligencia.

Eliminaremos este informe de nuestra oferta de informes estándar, porque su uso es mínimo. Además, queremos asegurarnos de que estamos invirtiendo en informes estándar que aportan el máximo valor a nuestros clientes.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra actualmente aquí:

  • Inteligencia: Informes estándar ‎> Paneles prémium

Otros cambios

**Cambios Planificados** Actualización a IBM Cognos versión 11

Análisis e Inteligencia son desarrollados por IBM®Cognos®. Cognos se actualizará a la v11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización traerá algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

  • Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
    • Una interfaz con una apariencia más moderna
    • En lugar de pasar el cursor encima de acciones como “ejecutar un informe”, “programar un informe”, y más elementos del menú, se pueden encontrar con solo un clic derecho.
  • El actual Report Studio pasará a llamarse “Report” en Cognos v11
    • Incluye la búsqueda de elementos de datos dentro del modelo de Almacén de datos de Concur

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN

La actualización de Cognos v11 será implementada por grupos de clientes designados previamente.

Más cerca de la actualización se dará a conocer más información sobre las comunicaciones y la programación. Planeamos actualizar la IU de Análisis/Inteligencia automáticamente para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos actualizando por entidad; los clientes con múltiples entidades o sitios de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus sitios. Se proporcionará más información en futuras notas de release, y también recibirá una notificación de 30 días antes de que actualicemos su solución.

Por razones técnicas, no podemos programar ninguna actualización específica del cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán migrar a Cognos v11 antes o después.

Antes de esta actualización, estamos lanzando un programa de adopción anticipada. No está abierto a que otros clientes se unan, pero nos da la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.