Expense Pay

Los administradores de Expense Pay que están configurando su cuenta de financiación con Beanstream, socio de Expense Pay – Global Payment, ahora puede cargar los documentos que requiere Beanstream utilizando una nueva sección de la página de configuración de cuenta de financiación existente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La función elimina el requisito de enviar los documentos a Beanstream vía correo electrónico. El cliente seguirá enviando correos electrónicos a Beanstream de modo que el cliente pueda recibir la actualización cuando se completa la aplicación y si se están utilizando cuentas en libras británicas (GBP) o euros (EUR) y recibir la identificación del mandato.

Los administradores de Expense Pay ahora pueden marcar una cuenta bancaria de empleado como Activa o Inactiva de la página Gerente de pagos > Beneficiario de monitor > Employee Banking.

En tanto la cuenta bancaria esté Inactiva, el empleado no podrá presentar informes de expense nuevos. Los empleados que introdujeron información bancaria actualizada en el Perfil ahora pueden fijar su cuenta de nuevo como Active seleccionando Sí en el campo Activa de la página Perfil > Información bancaria. Si la cuenta bancaria del empleado se marcó como Inactiva por accidente, el administrador de Expense Pay puede revertir la cuenta a Activa en la página Employee Banking, pero si la desactivación se realizó de manera intencional para garantizar que el empleado actualice el perfil bancario, el administrador no debería activar la cuenta bancaria directamente ya que es responsabilidad del empleado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación amplía la capacidad de los administradores de Expense Pay para gestionar pagos a empleados que se mueven entre países.

El enlace Enviar a Excel disponible en otras áreas de Concur ahora también está disponible para los detalles de requerimiento de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad a los clientes y mantiene la consistencia de los productos dentro de Concur.

Configuración

Concur ha eliminado la opción de menú de Configuración y modificó el nombre de la opción de menú de Expense en Configuración de Expense para acceder al Asistente de configuración. Para acceder al Asistente de configuración, los administradores deben hacer clic en Administración > Configuración de Expense.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes un nombre más preciso que se puede encontrar en esta opción de menú.

QuickBooks

Para clientes de QuickBooks Desktop (QBD) y QuickBooks Online (QBO) que no están utilizando el conector web de QuickBooks, el valor por defecto para la columna de nombre o número de cuenta de QuickBooks ahora estará vacío para tipos de gastos en la página Expense – Códigos de cuenta en Configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Se simplificó el ingreso de valores en esta columna.

Transporte público japonés (JPT)

Para usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora brinda soporte a un lector de tarjetas (circuito integrado) IC de la red. Al utilizar el lector de tarjetas IC de la red junto con el servicio de comprobantes electrónicos de Concur, esta función permitirá que los usuarios importen rutas de tarjetas IC a Concur. Las rutas se pueden ver en los Gastos disponibles.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Ofrece una manera rápida, fácil y sin errores de agregar rutas a un informe de expense importándolas en Expense desde la tarjeta IC del empleado.

Interfaz de usuario de Concur

Concur modificó los siguientes términos en coreano:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en coreano de la interfaz de usuario de Concur.

Ayuda

Los temas de la sección Cómo funciona de Configuración tienen un nuevo formato. Se abren cuando el administrador de la empresa hace clic en el enlace Cómo funciona en una de las páginas de Configuración. El tema brinda información relevante para la página de Configuración en la que se encuentre trabajando.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio mejora la lectura del contenido de Ayuda.

TLS

Fin de la compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en mayo. Hemos movido la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

**Recordatorio**

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Solicitud se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

Calendario de release: El calendario de release está disponible aquí:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Próximamente

Concur proveerá próximamente un calendario fiscal ampliado para análisis/inteligencia. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del ejercicio estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible bajo Configuración de generación de informes a la que se accede mediante Administración > Parametrizaciones de Expense o Administración > Parametrizaciones de Invoice.

Para obtener más información, consulte las notas de la release para el análisis/inteligencia.

En abril, Concur modificará los siguientes términos en italiano.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.

En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español latinoamericano.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en español latinoamericano de la interfaz de usuario de Concur.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de Expense incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el sistema validará y agregará el código de cuenta al gasto después del último paso de aprobación.

Luego del último paso de aprobación, el informe se dirige al paso de procesamiento de pago anticipado. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gasto usados en el informe, el sistema bloqueará la extracción o contabilización de los datos de gastos en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa de Concur proporcione un código de cuenta que mapee el tipo de gasto en la Configuración.

Una nueva consulta, Error de contabilización financiera , en la vista Procesador, facilita la búsqueda de informes de gasto que no pueden extraerse o contabilizarse en el sistema financiero. Dichos informes se marcarán con una excepción.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para actualizar a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.