QuickBooks

Ahora está disponible el botón Importar usuarios

El botón Importar usuarios de la página Usuarios de la configuración ahora está disponible cuando Concur está conectado a una empresa de QuickBooks para los clientes que usan QuickBooks Online o QuickBooks Desktop con el QuickBooks Web Connector.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función garantiza que los administradores pueden actualizar información para varios usuarios a la vez.

Herramienta de tarjeta corporativas

Búsquedas administrativas de tarjetas de crédito mejoradas

En la herramienta Tarjeta corporativa. Concur realizó las siguientes mejoras para la función de búsqueda que está disponible en la pestaña Gestionar transacciones:

• Concur fijó la opción Número de cuenta (coincidencia exacta) y ya no devuelve el mismo resultado para diferentes números de tarjeta.

• Se encuentra disponible una nueva opción,Último segmento, en la pestaña Gestionar transacciones. Esta opción funciona como la opción Último segmento que ya existe en la pestaña Gestionar cuentas.

• Volver a ejecutar un Número de cuenta (coincidencia exacta) es más rápido ahora ya que al hacer un clic en el campo, se borra el número anterior.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las mejoras en la función de búsqueda de transacciones por cuenta de tarjeta ahorran tiempo.

Pago de gastos

Gestión de cuentas de fondos para una moneda

Para simplificar la sustitución de una cuenta de fondos con otra, las cuentas de fondos disponibles y activas se visualizan en una vista única. La página Configuración para cuentas de fondos ahora incluyen la capacidad de ver varias cuentas de fondo, tanto las disponibles como las activas, y elegir cuál utilizar para la futura ejecución de lotes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la experiencia de gestión de cuentas.

Nuevas columnas en lotes de supervisión

En el Gerente de pagos, para facilitar la modificación de un tipo de cuenta de fondo a otra, Concur añadió dos columnas nuevas a Visualizar lotes > Búsqueda avanzada para permitir el seguimiento de la cuenta de fondo que ha utilizado el sistema para un determinado lote ejecutado.

También lea Gestión de cuentas de fondos para una moneda en el resumen de esta release.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas dos modificaciones permiten que los administradores de clientes identifiquen y diferencien fácilmente qué cuenta de fondos utilizó el sistema para un determinado lote ejecutado, incluida la diferenciación fácil entre las cuentas de fondos clásicas (método) de las cuentas de fondos globales (método) más recientes, que será importante durante el proceso de migración de las cuentas de fondos clásicas a globales.

Cuentas de fondos globales disponibles para USD y CAD

Concur amplió la oferta del producto Expense Pay Global para incluir soporte para el dólar estadounidense (USD) y el dólar canadiense (CAD).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes de Expense Pay Global ahora pueden crear cuentas de fondos globales para los reembolsos de empleados en USD y CAD y los pagos de tarjetas de crédito de American Express (AMEX).

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento de Jorudan

La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.

**Recordatorio**

Cambio en el cronograma mensual de la release

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Gasto se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

Calendario de release: El calendario de release está disponible aquí:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Próximamente

Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el sistema validará y agregará el código de cuenta al gasto después del último paso de aprobación.

Luego del último paso de aprobación, el informe se dirige al paso de procesamiento de pago anticipado. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gasto usados en el informe, el sistema bloqueará la extracción o contabilización de los datos de gastos en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa de Concur proporcione un código de cuenta que mapee el tipo de gasto en la Configuración.

Una nueva consulta, Error de contabilización financiera , en la vista Procesador, facilita la búsqueda de informes de gasto que no pueden extraerse o contabilizarse en el sistema financiero. Dichos informes se marcarán con una excepción.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

JPT: El soporte del lector de tarjetas IC de la red del JPT utiliza el servicio de comprobantes electrónicos de Concur

Para usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora brinda soporte a un lector de tarjetas (circuito integrado) IC de la red. Al utilizar el lector de tarjetas IC de la red junto con el servicio de comprobantes electrónicos de Concur, esta función permitirá que los usuarios importen rutas de tarjetas IC a Concur. Las rutas se pueden ver en los Gastos disponibles.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Ofrecer una manera rápida, fácil y sin errores de agregar rutas a un informe e gastos importándolas en Gastos desde la tarjeta IC del empleado.

Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en marzo. Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.