Configuración

Concur actualizó la lista Seleccionar el software contable en la página Contabilidad en la configuración. Se agregó una cantidad de aplicaciones de software contables conocidos a la lista, algunos elementos en la lista se renombraron y otros se eliminaron.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes una lista actualizada de aplicaciones de software contables conocidos para que puedan elegir. Para los clientes de QuickBooks Connector, la selección de la lista de software contables se utiliza para definir si se visualiza el conector de QuickBooks adecuado. Para todos los otros clientes, la selección de la lista es solo informativa.

La sección Más frecuentemente utilizados por el sector en la página Seguimiento de costos: Datos para realizar un seguimiento en la Configuración se actualizó para incluir la lista más actualizada de los tres campos más frecuentemente utilizados para cada sector. Uno de los campos más frecuentemente utilizados para todos los sectores es el campo Departamento por lo que se agregó el campo Departamento a la sección Más frecuentemente utilizados por el sector para cada sector.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda visibilidad y acceso rápido a los campos con más probabilidad de ser seleccionados por los clientes para el sector.

El botón Guardar se agregó a una cantidad de páginas en la configuración. El botón Guardar permite que los clientes guarden cambios en la página sin tener que ir a otra página. Los cambios realizados en las páginas de configuración se siguen guardando automáticamente si los clientes van desde otra página, independientemente de si se hizo clic en el botón Guardar o no.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes una manera de guardar los cambios en la página sin salir de la página.

Tarjeta de la empresa

Con esta release, se visualiza un icono del nuevo logotipo de VISA junto a las cuentas de tarjetas basadas en gastos asociadas con una cuenta VISA.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora alinea gastos con las últimas iniciativas de marca del cliente.

Navegadores de Internet

En notas de releases anteriores, habíamos anunciado que la función Usuarios por navegador se eliminaría en junio.

La decisión se ha tomado para conservar el informe. Es posible que se encuentre a disposición una sustitución en el futuro. Se realizará un anuncio en notas de releases futuras.

Perfil

En este momento, un cliente puede elegir configurar el sitio de Concur para cumplir con los estándares de accesibilidad actuales. Próximamente, la función de accesibilidad ya no será opcional. La función estará predeterminada de manera ACTIVA para todos los sitios de Concur y no se podrá modificar.

Este proceso demorará varios meses en estar listo. Durante este período, la opción de accesibilidad que los usuarios ven en el Perfil se eliminará.

Configuración

Concur está intentando liberar el calendario fiscal ampliado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible bajo Configuración de generación de informes a la que se accede mediante Administración > Parametrizaciones de gastos o Administración > Parametrizaciones de factura.

Para obtener más información, consulte las notas de la release para el análisis/inteligencia.

El enlace de navegación de configuración actual que aparece en cada una de las páginas de la configuración se reorganizará en una página de Configuración central y contiene mosaicos que suministran acceso a cada página de configuración. Los mosaicos se agruparán por objetivos comerciales e incluirán una descripción breve de la función de configuración asociada para ayudar a que los administradores entiendan el objetivo de la función. Al hacer clic en un mosaico, por ejemplo, Usuarios, podía ir a la página Usuarios existente que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración central.

En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación en la configuración y facilitará la comprensión de los nuevos administradores sobre las nuevas funciones de la configuración y sobre cómo completar las tareas de configuración.

Informes de gastos

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que sean extraídos o contabilizados en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gastos en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

Configuraciones admitidas

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la U.E.: Completada el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE. UU.: MOVIDO AL miércoles 12 de abril de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS. Continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Movimos la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Lectores de tarjeta USB IC – Japón

La solución de lectores de tarjetas USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta IC en Gasto utiliza un lector conectado a una computadora individual. Puesto que Microsoft está volviendo obsoleta la tecnología ActiveX utilizada por esta solución, Concur finalizará la compatibilidad con la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no será compatible con la solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

En su lugar, la solución actual de Concur utilizará un lector de tarjetas IC de la red, que están desarrollando nuestros clientes japoneses. El lector de tarjetas de IC de la red tiene el beneficio de permitir que varios usuarios importen transacciones en una ubicación central.

Para la nota de release del lector de tarjetas de IC de la red, consulte la versión de marzo de 2017 de este documento.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

Página de inicio de Concur Solutions

La sección Consejos rápidos de la página de inicio de Concur Solutions (concursolutions.com) se eliminará en la release de servicio de julio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Subprocesadores no afiliados de Concur (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar