Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de junio de 2019

Actualización N° 2

Resúmenes de nota de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Administración

Agregar direcciones IP a lista de remitentes seguros

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Cambios de acceso a productos de SAP Concur

Con esta release, los clientes deberán acceder a los productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.

Póngase en contacto con appsec@sap.com si tiene preguntas sobre este cambio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.

Comprobantes electrónicos

Aviso sobre correo electrónico legítimo de Uber

El 24 de julio, Uber tornará obsoleto un método antiguo de conexión a Concur Expense, denominado SMTP o Imágenes de comprobantes mediante correo electrónico. Uber enviará un correo electrónico a determinados usuarios de SAP Concur para solicitarles que vuelvan a conectar su cuenta de Concur Expense a su cuenta de Uber.

Esto se debe a que Uber actualizará su integración a la API Comprobantes v4 de SAP Concur, la cual es más sólida, y tornará obsoleta la conexión SMTP. SMTP es una integración sin OAuth y sin conexión al Centro de aplicaciones que envía imágenes PDF de comprobantes a la cuenta de Concur Expense del usuario.

Concretamente, los usuarios de SAP Concur que podrían recibir este correo electrónico son aquellos que configuraron un Perfil de negocios dentro de la aplicación de Uber, seleccionaron Concur como su proveedor de gastos y verificaron una dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Concur Expense. La conexión mediante SMTP estuvo disponible hasta marzo de 2019.

Los usuarios de SAP Concur que vuelvan a conectar sus cuentas de Concur Expense y Uber según lo indicado en el correo electrónico continuarán recibiendo comprobantes electrónicos de Uber y se visualizarán en Concur Expense.

Beneficio del usuario/cliente: Uber tornará obsoleta su conexión SMTP/Imágenes de comprobantes mediante correo electrónico en favor de la integración más sólida Comprobantes v4 en SAP Concur App Center. La conexión SMTP no proporcionaba varias de las funciones que la integración Comprobantes v4 ofrece, incluidos campos de gastos completados previamente y correspondencia de transacciones de tarjeta corporativa (si está disponible).

Algunos beneficios de la nueva integración Comprobantes v4 en SAP Concur App Center son:

  • Disponibilidad global: funciona en todos los centros de datos de EE. UU y UE

  • Inició de sesión más simple

  • Mejor renderizado de imágenes de comprobantes

  • Datos de comprobantes más detallados, como ubicación y horarios del recorrido

  • Todos los campos estándar de Gasto se completan previamente con datos

  • Correspondencia automática con transacciones de tarjeta corporativa, si corresponde

Expense Pay

Nuevo proceso de aprobación para cuentas de fondos clásicas

Como parte de los preparativos para la obsolescencia de Expensa Pay clásico, los clientes que deseen una cuenta de fondos nueva en las siguientes monedas deberán comunicarse con el servicio de asistencia de SAP Concur para revisar su solicitud:

  • Dólar estadounidense (USD)

  • Dólar canadiense (CAD)

  • Peso mexicano (MXN)

  • Euro (EUR)

  • Franco suizo (CHF)

  • Corona danesa (DKK)

  • Corona sueca (SEK)

  • Libra esterlina (GBP)

Luego de la release de junio de 2019, las nuevas cuentas de fondos creadas con las monedas anteriores se definirán de forma predeterminada con el estado En espera y no estarán disponibles para procesar pagos hasta que el servicio de asistencia de SAP Concur y el equipo de migración las revisen y estén aprobadas para su uso.

En esta instancia, en la pestaña Cuentas de fondos de la página Configurar lotes, en la columna En espera se visualizará para las cuentas de fondos recién creadas o las cuentas de fondos previos.

Los clientes verán el siguiente texto al crear una nueva cuenta de fondos con las monedas de Norteamérica o Europa, Oriente Medio y África (EMEA) para los tipos de cuenta de débito directo o fondos previos (luego de hacer clic en Guardar) que los dirigirá al contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur:

"Las ofertas clásicas de Expense Pay quedarán obsoletas y se encontrará disponible asistencia limitada para clientes que ya utilicen monedas de Norteamérica y EMEA hasta la fecha de obsolescencia. Comuníquese con la asistencia al cliente de SAP Concur para que se revise su solicitud de una cuenta nueva."

Además, se visualizará el siguiente texto en la página Cuenta de fondos de todos los usuarios de Expense Pay clásico para recordarles sobre las limitaciones:

"SAP Concur ya no admite que los clientes agreguen nuevas cuentas de fondos para las siguientes monedas: dólar estadounidense (USD), dólar canadiense (CAD), peso mexicano (MXN), euro (EUR), franco suizo (CHF), corona danesa (DKK), corona sueca (SEK) o libra esterlina (GBP). La atención al cliente de SAP Concur debe revisar y aprobar las nuevas cuentas de fondos con estas monedas limitadas. Si un cliente ya se implementó y está financiando mediante una cuenta en una de estas monedas con el producto clásico, puede continuar utilizando estas monedas hasta que se migre a la oferta nueva o hasta la fecha de obsolescencia, que SAP Concur comunicará de forma individual. Comuníquese a paymigration@concur.com si tiene dudas sobre el proceso de migración."

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este texto adicional fomenta la migración de clientes de Expense Pay clásico al uso de Expense Pay Global.

Actualización (USD/CAD): Baja de Pay clásico y migración a Pay Global (fecha límite el 1 de septiembre)

Los productos Expense Pay (clásico) de SAP Concur ejecutan pagos asociados con el procesamiento de informes de gastos. Para asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios en constante cambio, SAP Concur involucró a socios dedicados de procesamiento de pago de terceros con experiencia y adaptados a los diversos mercados geográficos, y desarrolló un producto de pago de última generación: Expense Pay: Global.

Como se anunció previamente en estas notas de la release (septiembre de 2017), a partir de ahora, SAP Concur utilizará un producto Expense Pay para ofrecer servicios a su empresa en todo el mundo. El producto Expense Pay: Global de SAP Concur reemplazará nuestras ofertas heredadas existentes de Expense Pay (clásico) (incluidos NA Pay, EMEA Pay y luego APA Pay). Para clientes de SAP Concur con un producto Expense Pay, Expense Pay: Global será nuestro producto de vanguardia. Esta notificación comienza nuestro proceso de baja de todos los productos heredados Expense Pay (clásico).

EXPENSE PAY: FECHA DE BAJA EN NORTEAMÉRICA: 01 DE SEPTIEMBRE DE 2019

Más de 4.000 clientes ya migraron a Expense Pay – Global. Los clientes que pagan en USD y CAD deben cambiar su suscripción al servicio “Expense Pay – North America”, que será obsoleto, por el servicio “Expense Pay – Global” antes de la fecha de retiro, el 1 de septiembre. Expense Pay – Global hoy admite USD, CAD, GBP y EUR. Los clientes que utilizan otras monedas en Expense Pay clásico no están obligados a migrar dichas monedas este año, pero pueden comenzar el proceso de migración. Póngase en contacto con paymigration@concur.com para discutir y programar la migración.

EXPENSE PAY – NORTEAMÉRICA Y EXPENSE PAY – LIMITACIONES PARA EMEA

SAP Concur no permite que los clientes agreguen las siguientes monedas con el producto clásico: dólar estadounidense, dólar canadiense, peso mexicano, euro, franco suizo, corona danesa, corona sueca y libras esterlinas. Si un cliente ya implementó y utiliza estas monedas con el producto clásico, podrá continuar usándolas hasta que se migren a la nueva plataforma o hasta la fecha de baja definida.

Tenga en cuenta la siguiente nota de la release en este documento: Expense Pay | Nuevo proceso de aprobación para cuentas de fondos clásicas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La oferta de Expense Pay: Global cumple las mejores prácticas de la industria para la funcionalidad del procesamiento de pagos en SAP Concur.

Gastos de próxima generación (PróxGen)

**En marcha** Nueva interfaz de usuario para usuarios finales de Concur Expense

Actualización: Para responder y aprovechar el feedback de los clientes, y para estar en consonancia con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición correcta y fluida, estamos trabajando en una estrategia de implementación revisada para la próxima generación de Gastos.

SAP Concur está comprometido con la mejora constante de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar estas funciones. Cómo los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Constantemente escuchamos a nuestros clientes y pedimos comentarios sobre cómo podemos mejorar la experiencia del usuario.

Gastos de próxima generación es la evolución de la experiencia del usuario de SAP Concur. Se construyó de la investigación exhaustiva del usuario y analíticas de los datos que incluye 680 conversaciones personales, 58 estudios de usabilidad, más de 3000 respuestas a encuestas y 1,3 mil millones de acciones del usuario.

Los clientes podrán visualizar previamente y optar por incluir los gastos de próxima generación antes de la fecha límite obligatoria.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Gastos diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología no solo proporciona una IU mejorada, sino que también permite a SAP Concur reaccionar de forma más rápida a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades siempre cambiantes cuando suceden.

Configuración de producto

Cambio de nombre del enlace de seguimiento de costos por Campos personalizados

Se cambió el nombre del enlace de Seguimiento de costos en la sección Captura de gastos de la Configuración del producto por Campos personalizados. El nuevo nombre del enlace coincide con el nombre de la página Administrar campos personalizados. Se actualizó el texto en pantalla que se visualiza en el enlace Campos personalizados en la sección Captura de gastos.

Se cambió el nombre de la guía Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition a Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition para coincidir con las actualizaciones recientes de esta función. Además, el nombre del archivo existente SG_Shr_Cost_Tracking.pdf cambió a SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización optimiza la administración de campos personalizados al brindar una mejor experiencia de usuario final.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Autenticación

**Cambio planificados** Cambios en restricciones de IP

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye comprobar las restricciones de IP y adherirse a ellas. Las restricciones de IP son IPs específicas o rangos de IP definidos por una empresa para restringir las IP desde la cuales los usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Una restricción de IP puede ser una cadena que incluya una lista de direcciones IP o patrones de direcciones IP admisibles, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, las restricciones de IP se configuran para cada una de las configuraciones de viajes de una empresa, lo cual crea problemas de mantenimiento para empresas con varias configuraciones de viajes y da lugar a errores. Además, las nuevas configuraciones de viajes no se incluyen de forma automática y se pueden ignorar fácilmente.

Para la release de agosto, SAP Concur prevé modificar esta configuración de una opción de nivel de configuración a una opción de nivel de empresa. Con este cambio, se aplicará un conjunto de restricciones de IP a toda la empresa.

Tenga en cuenta que hay pocos clientes que se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur se comunicará con todos los clientes afectados individualmente, con antelación, para realizar cualquier cambio de configuración necesario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Es posible asegurar a los clientes que utilizan restricciones de IP que estas se aplicarán a toda la empresa.

(Nota de la release actualizada: 8 de junio)

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En un release futura, se actualizará la página Iniciar sesión de SAP Concur, lo cual proporcionará una nueva experiencia de inicio de sesión para usuarios directos de nombre de usuario/contraseña y usuarios de registro único (SSO) de SAP Concur. Los usuarios de SSO podrán empezar el proceso de inicio de sesión SSO iniciado por proveedor de servicios en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página Iniciar sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que ofrecerá seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y brindará un mayor índice de éxito al iniciar sesión. Esta función está planificada para 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP Concur

(Nota de la release actualizada: 8 de junio)

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.

La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Esta función está prevista para el tercer trimestre de 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar SSO y, a los clientes de SSO existentes que deben migrar eventualmente al nuevo servicio de SSO, una opción para gestionar SSO para sus usuarios.

Tarjetas corporativas

**Cambios planificados** Conexión de tarjeta empresarial de Amex (Estados Unidos)

SAP Concur pronto ofrecerá una conexión de tarjeta empresarial de American Express (Amex). La función de conexión directa de tarjeta empresarial de Amex permitirá a los clientes conectar tarjetas de crédito de Amex en Concur Expense.

La función de tarjeta de crédito de Amex proporciona la siguiente funcionalidad:

  • Proporciona una actualización diaria automática de transacciones de Amex para SAP Concur (no es necesario que los usuarios de Concur Expense inicien sesión en Amex para actualizar las transacciones).

  • Ofrece compatibilidad con el Asistente de SAP Concur Expense.

  • Permite que el propietario de la tarjeta principal administre transacciones sin tener que ver las transacciones de las tarjetas adicionales.

  • Admite funciones de delegado y proxy en las transacciones.

  • Permite el manejo de moneda de la transacción para transacciones extranjeras.

  • Incluye la visualización de las transacciones disponibles.

  • Integra análisis de Concur para informes estándar (incluidas las transacciones no enviadas).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur un conector de tarjeta empresarial.

**Cambios planificados** Cambios del feed de la tarjeta MasterCard de JP Morgan Chase (tercer trimestre)

Para los clientes que utilizan el feed de la tarjeta MasterCard de JP Morgan Chase (JPMC), SAP Concur modificó la gestión de determinadas transacciones entrantes para que se visualicen como gastos normales. Concretamente, se trata de las transacciones entrantes que tengan las siguientes combinaciones de tipo ARC y descripción:

Tipo ARCDescripción
0130REFACTURACIÓN POR DISPUTA
0138REFACTURACIÓN POR FRAUDE
0106CRÉDITO POR DISPUTA
0168CRÉDITO POR FRAUDE

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación permitirá que determinadas transacciones se visualicen (como pretende el emisor, JPMC) como gastos normales (en lugar de estar ocultos según la configuración actual) para que los usuarios puedan incluirlos en sus gastos de informes.

Comprobantes electrónicos

**Cambios planificados** Nueva apariencia de los comprobantes electrónico aéreos

Como parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y del informe de gastos sin esfuerzo, los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur basados en datos del ticket y cupón de GDS y algunas transacciones de TripLink tendrán una nueva apariencia.

El nuevo formato de comprobante electrónico se lanzará de forma gradual. Esto está previsto para el período julio-agosto.

Beneficio del cliente/usuario: Esta modificación adapta los comprobantes electrónicos aéreos al formato de comprobante electrónico estándar de SAP Concur, lo cual brinda a los usuarios una experiencia más uniforme en Concur Expense. El formato también es más cómodo para usuarios que trabajan en Gastos de próxima generación. Esta modificación también elimina un problema de rendimiento/estabilidad para usuarios finales que en ocasiones no podían ver los nuevos comprobantes electrónicos aéreos tan rápido como deberían.

Actualizaciones de FTP

**Cambios planificados** SFTP con autenticación de clave SSH obligatorio

Eventualmente, la autenticación de contraseñas y protocolos sin SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) quedarán obsoletos.

CLIENTES NUEVOS

Las cuentas de transferencia de archivos nuevas deben utilizar SFTP con autenticación de clave Secure Shell (SSH).

CLIENTES EXISTENTES

Las cuentas de transferencia de archivos existentes que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

**Cambios planificados** Verificación de IP de origen (EMEA)

SAP Concur implementará una verificación del Protocolo Interno (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.

CLIENTES NUEVOS

SAP Concur agregará las direcciones IP de los clientes nuevos durante la implementación del cliente nuevo a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

CLIENTES EXISTENTES

Comuníquense con el servicio de asistencia de SAP Concur hasta el 1 de julio para que se agregue su dirección IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Configuración de producto

**Cambios planificados** Exportación de usuarios permite edición en masa de varios usuarios

Pronto se actualizará la invitación por correo electrónico que se envía a usuarios nuevos para que inicien sesión en las ediciones estándar de Concur Expense, Invoice y Request. Esta invitación es una función opcional que se envía a usuarios nuevos y existentes desde la página Usuarios en Configuración del producto.

Los cambios a la invitación por correo electrónico incluyen los siguientes beneficios:

  • Mejor ubicación de enlaces para que los usuarios pueden encontrar fácilmente el enlace de inicio sesión en los productos de SAP Concur y modificar su contraseña

  • Texto aclarado y cambios de formato

Este cambio estará disponible para clientes nuevos y existentes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio mejorará el uso de la invitación por correo electrónico por parte de los usuarios al ofrecer instrucciones claras y concisas para iniciar sesión y modificar la contraseña al iniciar sesión en el producto por primera vez.

**Cambios planificados** Exportación de usuarios permite edición en masa de varios usuarios

Los administradores de clientes pronto podrán exportar todos los usuarios existentes en SAP Concur a un archivo de hoja de cálculo de Excel, lo cual les permitirá realizar ediciones en masa para varios usuarios. Luego de realizar cambios en la hoja de cálculo, es posible cargar la información en SAP Concur y completar los perfiles de usuarios con datos nuevos.

Anteriormente, si los administradores de clientes necesitaban editar perfiles de usuarios, debían realizarlo de forma manual para cada usuario en sus perfiles. Este proceso requería demasiado tiempo de los administradores.

La nueva función de exportación de usuarios permitirá que los administradores:

  • Exporten una lista de los usuarios existentes y sus atributos de perfil, incluidos usuarios activos e inactivos.

  • Realicen una edición en masa de los datos de usuario, como marcar varios usuarios como inactivos.

  • Completen información de perfiles de usuarios importada utilizando QuickBooks Web Connector.

  • Completen información de campos personalizados cuando se crean campos nuevos luego de la importación inicial de usuarios.

Los usuarios existentes se ubicarán en la plantilla de hoja de cálculo existente. La estructura de la plantilla de hoja de cálculo de importación de empleados permanecerá igual, con la excepción de que ahora también se utilizará para exportar usuarios. La hoja cálculo incluirá los atributos de usuario existentes excepto las contraseñas y la información bancaria y de tarjeta de crédito. Será posible exportar hasta un máximo de 1.000 usuarios.

Este cambio estará disponible para administradores de clientes nuevos y existentes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permitirá que los administradores de clientes editen en masa varios usuarios y carguen datos de la hoja de cálculo a SAP Concur.

Gastos rápidos

**Cambios planificados** Obsolescencia de la API de Gastos rápidos v3

SAP Concur tornará obsoleta la API de Gastos rápidos v3 en una release futura. Esta API se reemplazará por Gastos rápidos v4. Los desarrolladores que utilizan Gastos rápidos v3 deben realizar la transición a Gastos rápidos v4 cuando esté disponible.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La API de Gastos rápidos v3 solo admite el método de autenticación previo, y proporciona acceso a algunos campos que no es necesario exponer. Estos problemas se resolverán con la nueva API de Gastos rápidos v4.

**Cambios planificados** Disponibilidad de la API de Gastos rápidos v4

SAP Concur lanzará Gastos rápidos v4 para socios y clientes. Gastos rápidos v4 incluye las siguientes mejoras en comparación con Gastos rápidos v3:

  • Autenticación segura: Esta API admite el método de autenticación actual de SAP Concur.

  • Mensajes con varias partes: Un desarrollador puede publicar tanto la imagen de los datos como del destinatario en una sola llamada en lugar de hacerlo en llamadas separadas, como era necesario con v3.

  • Estado de digitalización admitido: La API de POST de Gastos rápidos v4 admite el requisito de cronomarcador de eBunsho si el cliente utiliza esta funcionalidad y realizó la configuración necesaria en Concur Expense.

  • Disponibilidad global: La API de POST de Gastos rápidos v4 es compatible con todos los centros de datos de SAP Concur.

Gastos rápidos v4 elimina algunas de las funcionalidades disponibles en v3:

  • El atributo ReceiptImageID ya no estará expuesto: este atributo puede incluir información identificable personal y, por lo tanto, se eliminó para aumentar la seguridad de los datos.

  • Los puntos de acceso GET, PUT y DELETE ya no estarán expuestos: no se proporcionan estos puntos de acceso porque no existe ninguna necesidad empresarial.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva versión de la API de Gastos rápidos admite el método de autenticación de API de SAP Concur más reciente y ofrece varias mejoras a la funcionalidad POST.

Comprobantes

**Cambios planificados** Digitalización de comprobantes (de papel a formato digital) (Francia)

SAP Concur pronto permitirá la conversión de comprobantes en papel a copias digitales con valor legal. La Digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de adaptar un comprobante en papel a una copia digital legal en conformidad con las autoridades gubernamentales o reguladores de su país.

Tras estar disponible para release general, esta función estará disponible para clientes nuevos y existentes en Francia y para aquellos que tengan configuraciones en Francia. Se incluirán países adicionales en releases futuras.

La función Digitalización de comprobantes requiere que los usuarios utilicen la IU de Gastos de próxima generación. Se recomienda que los usuarios migren hacia la IU de Gastos de próxima generación antes de activar este servicio.

Para capturar imágenes de comprobantes legales, los clientes también deben utilizar la aplicación móvil de SAP Concur y pueden utilizar ExpenseIt junto con la aplicación móvil, aunque esto no sea obligatorio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda una opción de comprobantes sin papel que respeta los requisitos y regulaciones locales para el procesamiento de comprobantes de impuestos de papel a formato digital y el cumplimiento.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.