Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de diciembre de 2019
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Modificaciones de modelo
Nueva carpeta y campos: Segmentos del informeCon esta release, hay una nueva carpeta y campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos en la nueva carpeta Segmentos de informes permitirá que los usuarios informen en el grupo de informes y en los segmentos de informes para cálculos de asignaciones de viaje fijas. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.
Los nuevos campos y carpetas relacionados con asignaciones de viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Segmentos de informes
Con esta release, hay nuevos campos digitalizados relacionados con comprobantes para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos Tiene cronomarcador y Tiene indicador de cronomarcador permite que los usuarios informen si un comprobante digitalizado tiene cronomarcador.
Los nuevos campos y carpeta relacionados con comprobantes digitalizados para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:
- Gastos > Comprobantes digitalizados
- Gastos > Comprobantes digitalizados > Claves
Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con el viaje para Viaje.
Descripción: El nuevo campo Dirección de correo electrónico de empleado de reservación permite que los usuarios informen en la dirección de correo electrónico del empleado que reservó un viaje (organizador de viaje).
El nuevo campo relacionado con el viaje para Viajes se encuentra en la siguiente carpeta:
- Viajes > Viajes
Cambios del informe
Informes actualizados: Los gastos de resumen de viaje y alquiler de automóviles exceden el importe reservadoEn el informe de Resumen de viaje, los cálculos de las columnas Total de gastos de hoteles efectuados y Total de gastos de automóviles efectuados se actualizaron para utilizar el campo Total de reserva (moneda de informe) en los cálculos para garantizar que los cálculos incluyan los impuestos aplicables.
En el informe Gasto de alquiler de automóvil excede el importe reservado, el cálculo de la columna Importe reservado se actualizó para utilizar el campo Total de reserva (moneda de informe) para garantizar que el cálculo incluya los impuestos aplicables.
Las columnas Total de gastos de hoteles efectuados, Total de gastos de automóviles efectuados e Importe reservado ahora utilizan la siguiente expresión en sus cálculos:
[Viaje].[Reservas y tickets].[Total de reserva (moneda de informe)]
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
El informe Resumen de viaje se encuentra aquí:
- Análisis: Informes estándar > Gastos
- Inteligencia: Informes estándar > Gastos
Para obtener más información sobre el informe Resumen de viaje, consulte el Capítulo 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.
El informe El gasto de alquiler de automóvil excede el importe reservado se ubica aquí:
- Análisis: informes estándar > Proveedor
- Inteligencia: Informes estándar > Proveedor
Para obtener más información sobre el informe El gasto de alquiler de automóvil excede el importe reservado, véase el Capitulo 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.
Otros cambios
Mejoras a la guía Informes estándar por carpetaSAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.
Este es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:
Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje
Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es el principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no) |
Esta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
SAP Concur modificó su dirección de IP para st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11 el 23 de noviembre de 2019.
Los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos usan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse no se verán afectados por este cambio.
Los clientes que se conectan mediante dirección IP deben conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o a la nueva dirección de IP.
SAP Concur recomienda conectarse al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si se vuelve a modificar la dirección de IP de SAP Concur en el futuro.
Este anuncio corresponde al siguiente punto de acceso DNS para transferencia de archivos:
st-eu.concursolutions.com
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ofrece mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.