Concur Invoice

Uživatelé modulu Concur Invoice, kteří mohou vytvářet faktury, si teď mohou přizpůsobit sloupce v zobrazeních seznamů Neodeslané faktury a Neodeslané objednávky na stránce Moje faktury. Funkce je dostupná kliknutím na ikonu ozubeného kola, kterou se otevře okno Správa sloupců.

Uživatelé mohou přetáhnout sloupce do seznamů Skryté a Viditelné podle toho, co chtějí zobrazit v seznamech Neodeslané faktury a Neodeslané faktury k objednávkám.

Sloupce Název prodejce, Číslo faktury, a Datum faktury nelze odebrat (skrýt). Když se uživatel tyto sloupce pokusí odebrat (skrýt), zobrazí se upozornění.

STANDARDNÍ SLOUPCE:

• Název faktury

• Název prodejce

• Číslo faktury

• Datum faktury

• Celkem

• Poslední komentář

• S uživatelem od

DALŠÍ SLOUPCE, KTERÉ LZE PŘIDAT ČI ODEBRAT

• Termín akce

• Stav platby

• Stav schválení

• Vlastní 1-20

• Číslo objednávky

• Název firemní politiky

• Je běh nouzového šeku

• Datum přijetí faktury

• Platební podmínky

• Datum splatnosti platby

• Způsob platby

• Popis

• Org. jednotka 1-6

SLOUPCE, PODLE KTERÝCH LZE VYHLEDÁVAT:

• Název prodejce

• Titul

• Stav párování objednávky

• Celkem

• Číslo faktury prodejce

• Číslo objednávky

Případné změny v okně Správa sloupců se projeví v zobrazeních seznamů Neodeslané faktury i Neodeslané objednávky.

Pokud přizpůsobíte sloupce v zastoupení jiného uživatele, zobrazení se upraví jen pro vás, ne pro zastupovaného uživatele.

Při prvním přístupu uživatele faktur k zobrazení seznamu Neodeslané faktury nebo Neodeslané objednávky se zobrazí zpráva v rámci produktu (IPM) s informacemi o této funkci.

Účel / výhody pro klienty: Díky možnosti přidat sloupce pro pole, která jsou při kontrole faktur pro daného uživatele nejdůležitější, má tato funkce klientům ušetřit čas při rozhodování o tom, na kterých fakturách začít pracovat nejdřív.

Objednávka

Uživatelé s rolí zpracovatele objednávek mají teď možnost změnit vlastníka objednávky. Nového vlastníka objednávky lze přiřadit při prohlížení jejích detailů nebo na stránce Zpracovat objednávky. Nový vlastník uvidí svoje přiřazené objednávky na stránce Moje objednávky a bude s nimi moct dělat vše, co mohl předchozí vlastník.

Aby bylo možné objednávku přiřadit novému vlastníkovi, musí být splněna tato kritéria:

• Objednávka musí být vygenerována v SAP Concur (vlastníka importované objednávky nelze pomocí této funkce změnit).

• Nový vlastník musí mít aktivní uživatelský účet SAP Concur.

• Nový vlastník musí mít přiřazenou roli uživatele požadavků na nákup.

• Nový vlastník musí mít přístup k firemní politice a dodavateli přiřazeným k příslušné objednávce.

Účel / výhody pro klienty: Pokud už není vlastník objednávky aktivním uživatelem SAP Concur nebo už za objednávku nezodpovídá, zpracovatel objednávek jí může přiřadit nového vlastníka, který ji bude spravovat, a nechat na něj směrovat nové faktury spojené s objednávkou.

Zachycení faktur

Klienti, kteří používají zachycení faktur řízené Concurem nebo duální podporu (zachycení faktur řízené Concurem a zachycení faktur řízené klientem), nyní mají možnost zpracovávat své vlastní dávky faktur. V okně Všechny dávky mohou klienti kliknout pravým tlačítkem na dávku faktur a výběrem možnosti Ověření procesu otevřít dávku faktur v okně Ověření, z něhož mohou faktury zpracovat.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti, kteří používají zachycení faktur řízené Concurem nebo duální podporu (zachycení faktur řízené Concurem a zachycení faktur řízené klientem), zpracovat dávky faktur s vysokou prioritou.

Uchovávání dat

Popis funkce uchování dat Správa zachování a mazání uživatelů zobrazený na stránce Správa > Společnost > Uchování dat byl aktualizován.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje přesnější informace o tom, kde uživatelé s rolí správce uchování dat najdou tlačítka Zachovat uživatele, Odebrat zachování a Vymazat uživatele.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Náhradní službou za HMAC je SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, při níž mají správci klientů v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 2. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

• Partneři z řad firemních cestovních kanceláří se připravují na uvádění nových klientů SAP Concur pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být vydán ve druhém čtvrtletí 2020.

• Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

• Partneři z řad firemních cestovních kanceláří pokračují v migraci stávajících klientů SAP Concur ze služby HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Vylepšení zabezpečení

SAP Concur oznamuje ukončení podpory pro verzi 1.1 šifrovacího protokolu TLS (Transport Layer Security). Podpora bezpečnější verze TLS 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje bezpečnou obousměrnou komunikaci mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Od 20. února 2020 jsou připojení přes TLS verze 1.1. odmítána.

Účel / výhody pro klienty: SAP Concur k tomuto kroku přistoupil po důkladném zvážení dopadů na zabezpečení klientů i s ohledem na snadnou možnost upgradu na novější, bezpečnější verzi protokolu TLS 1.2. Plán ukončení podpory protokolu TLS 1.1 zajistí, že naši klienti budou komunikovat s řešeními SAP Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS verze 1.2.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provedl SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 24. února 2020 22:00 SEČ už není možné se k systému pro přenos souborů SAP Concur připojovat přes protokol HTTPS.

• Stávající účty pro přenos souborů používající HTTPS musí hned přejít na SFTP s klíčem SSH.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují lepší zabezpečení přenosů souborů.

Různé

Aby byla nadále zajištěna bezpečnost našich produktů a služeb, vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com.

Všichni klienti, kteří si připnuli tento certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát před 14. dubnem 2019. Pokud si neaktualizujete připnutý certifikát před 14. dubnem 2020, vaše organizace i uživatelé budou mít problémy s výpadky produktů a služeb SAP Concur.

Klienti, kteří si nepřipnuli certifikát, nemusí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina klientů si certifikáty nepřipíná.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí průběžnou bezpečnost našich produktů a služeb.

Na druhou polovinu března je plánována změna, díky které se při nedostupnosti jen některých produktů a služeb uživatel po přihlášení do systému SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která poskytuje přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení to fungovalo tak, že se uživateli po přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty či služby dostupné, zobrazila stránka se zprávou s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka daného uživatele byla nedostupná a on musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.

Invoice Pay

V budoucí verzi dojde k vylepšení zabezpečení pro šeky generované produktem Invoice Pay na nejnovější odvětvové standardy.

Klienti budou moci objednat vzorové šeky vytvořením tiketu Salesforce a následně šeky zpracovat a ověřit se svou bankou.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení zvýší bezpečnost při zpracování šeků.

Objednávka

V některé z budoucích verzí budou mít uživatelé s rolí zpracovatele objednávek možnost znovu otvírat uzavřené objednávky.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení zvýší bezpečnost při zpracování šeků.