Změny modelu

Od této verze jsou ve Výdajích dostupná nová pole související s preferencemi zaměstnanců.

POPIS: Přidali jsme pole pro účely výkaznictví.

Nová pole související s preferencemi zaměstnanců najdete v této složce:

• Výdaje > Seznamy > Informace o zaměstnanci > Preference

Od této verze jsou v Cestování dostupná nová pole související s TripLink.

POPIS: Přidali jsme pole pro účely výkaznictví TripLink.

Nová pole související s TripLink najdete v těchto složkách:

• Cestování > Cesty
• Cestování > Rezervace a jízdenky/letenky

Od této verze jsou v konfiguraci dostupná nová pole související s typy výdajů.

POPIS: Přidali jsme pole pro účely výkaznictví.

Nová pole související s  typy výdajů najdete v těchto složkách:

• Konfigurace > Typ a kategorie výdajů, Typy platby > Typy výdajů
• Konfigurace > Typ a kategorie výdajů, Typy platby > Typy výdajů > Politiky

Změny výkazu

Klienti používající Analysis a Intelligence mohou v novém výkazu činnosti systému zobrazit činnost výkazů výdajů za určité časové období.

Počet činností ve výkazu je založený na počtu činností, jako jsou vytvoření výkazu, první odeslání výkazu, poslední odeslání výkazu, první schválení výkazu, odeslání výkazu k platbě nebo proplacení výkazu, ke kterým došlo v intervalu vybraných časů a dat. Počet činností nepředstavuje počet výkazů výdajů, s nimiž v zadaném období proběhly nějaké operace.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje následující sloupce a pole:

• Datum činnosti
• Počet činností za den
• Interval hodin
• Počet činností za hodinu
• Typ činnosti
• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• Název výkazu
• ID výkazu

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Správa
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Správa

Do výkazu Status povinného auditu zaměstnance byla přidána stránka Výzvy výkazu s novou výzvou Audit výdajů je povinný. Výkaz Status povinného auditu zaměstnance můžete nyní filtrovat tak, aby se zobrazil status Audit výdajů je povinný pouze těch zaměstnanců, jejichž výkazy výdajů byly vytvořeny, nebo status Audit výdajů je povinný všech zaměstnanců. Toto zlepšení umožňuje správcům lepší vhled do konfigurace auditu.

V předchozí verzi výkazu se zobrazoval pouze status Audit výdajů je povinný pouze těch zaměstnanců, jejichž výkazy výdajů byly vytvořeny.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

Popisek panelu Přehled výkazů výdajů manažera oddělení v menu rychlého přístupu se přejmenoval z výdajů manažera oddělení na výkaz výdajů manažera oddělení.

UMÍSTĚNÍ MENU RYCHLÉHO PŘÍSTUPU

Stránku Menu rychlého přístupu můžete zobrazit ze soukromého panelu nebo z výkazu menu rychlého přístupu.

Soukromý panel je umístěn zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Soukromé panely

Výkaz menu rychlého přístupu je umístěný zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Výkaz menu rychlého přístupu

Další informace o panelu Přehled výkazů výdajů manažera oddělení viz Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (In-Product Messaging, IPM) je v produktech Concur již nějakou dobu k dispozici pro zákazníky v USA.

Zasílání zpráv, které se zobrazuje uživatelům v USA je založené na datech, která dodává dobře známý engine „doporučení“, který je umístěný v USA. Tento engine ale nevyhovuje přísnějším zákonům Evropské Unie (EU). Aby Concur vyhověl zákonům EU, vyvinul vlastní engine doporučení pro svůj systém In-Product Messaging.

V polovině listopadu jsme aktivovali IPM pro všechny zákazníky v EU v Concur v systému In-Product Messaging. Protože nový systém IPM je pro uživatele celkově příjemnější, zákazníci v USA také brzy začnou používat nový systém IPM.

Stejně jako nyní pro uživatele v USA budou obsah, načasování, umístění a frekvence zpráv definovány jednotlivými kampaněmi zpráv a charakteristikami jednotlivých společností a uživatelů.

Kalendář verzí 2018 je již k dispozici. V kalendáři verzí jsou uvedeny termíny všech měsíčních verzí na rok 2018 a také plán poznámek k verzím, prezentace klientu Cestování a veletrhů.

Kalendář najdete zde: Client Release Calendar (pouze v angličtině)

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Existuje mnoho plánovaných změn pro výstrahy Actionable Analytics. Concur bude neustále vylepšovat platformu Actionable Analytics o další funkce výstrah pro budoucí použití. Tyto změny budou zahrnovat lepší čitelnost a formátování e-mailů, které tak budou lépe přizpůsobeny ostatním e-mailovým zprávám, které Concur odesílá. Klíčovým záměrem budou e-maily vhodné pro mobilní zařízení a přidání podpory pro zprávy ve formátu prostého textu.

ŘÍDICÍ PANEL MANAŽERA

V lednu Concur přestane automaticky odesílat výkaz Řídicí panel manažera, je-li povolena výstraha řídicího panelu manažera pro manažera BI a zaškrtávací políčko Řídicí panel manažera bude odebráno ze záložky Nastavení Actionable Analytics v části Konfigurace výkaznictví a ze stránky Nastavení upozornění (Profil > Nastavení profilu > Nastavení upozornění) pro manažery BI.

Výkaz Řídicí panel manažera bude i nadále dostupný v Intelligence. Výkaz je umístěn zde:

Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics > Řídicí panel manažera.

Chtějí-li manažeři BI dostávat výkaz Řídicí panel manažera i po lednu, musejí tento výkaz naplánovat.

Manažerům BI, kteří v současnosti dostávají Řídicí panel manažera jako výstrahu umožňující jednat, se s výkazem zobrazí následující upozornění:

Concur přestane v lednu automaticky odesílat výkaz Řídicí panel manažera jako výstrahu umožňující jednat. Chcete-li dostávat výkaz Řídicí panel manažera i po lednu, musíte ho naplánovat. Další informace najdete v listopadových poznámkách k verzi.

JAK NAPLÁNOVAT ŘÍDICÍ PANEL MANAŽERA

Když chcete naplánovat Řídicí panel manažera, musíte k zobrazení výkazu Řídicí panel manažera v Cognos přidat plán. Zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu Řídicí panel manažera se pravděpodobně automaticky vytvořilo pro manažery BI v adresáři Moje složky. Pokud ano, stačí naplánovat zobrazení výkazu.

Pokud adresář Moje složky manažera BI neobsahuje Zobrazení výkazu Řídicí panel manažera, musí manažer BI toto zobrazení výkazu vytvořit a potom naplánovat. V těchto poznámkách k verzi najdete postup vytvoření a naplánování zobrazení výkazu Řídicí panel manažera.

Jak vytvořit zobrazení výkazu Řídicí panel manažera:

1. V Cognos přejděte k možnosti Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics > Řídicí panel manažera.
2. U výkazu Řídicí panel manažera klikněte na ikonu Vytvořit zobrazení tohoto výkazu.
3. Otevře se stránka Průvodce novým zobrazením výkazu.
4. Zadejte název výkazu, jeho popis a tip zobrazovaný na obrazovce. Výchozí umístění výkazu je: Veřejné složky ‎> Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics. Osvědčeným postupem pro manažery BI je ukládání zobrazení výkazu do adresáře Moje složky, aby bylo viditelné a dostupné pouze pro manažera BI.
5. V části Umístění klikněte na možnost Vybrat Moje složky a potom klikněte na Dokončit. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se na záložce Moje složky vytvoří zobrazení výkazu Řídicí panel manažera.

Jak naplánovat zobrazení výkazu Řídicí panel manažera:

1. Klikněte na záložku Moje složky.
2. U zobrazení výkazu Řídicí panel manažera klikněte na ikonu Naplánovat.
3. Otevře se stránka Plán.
4. Definujte plán výkazu Řídicí panel manažera a potom klikněte na OK.

PROCENTA ROZPOČTU

E-mail s výstrahou Procenta rozpočtu bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

TRANSAKCE KREDITNÍ KARTOU

E-mail s výstrahou Transakce kreditní kartou bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

Výstraha Transakce kreditní kartou bude také rozdělena do dvou samostatných výstrah. Jedna bude pro transakce kreditní kartou, které dodržují nebo překračují prahovou hodnotu transakcí a jedna pro transakce kreditní kartou, které jsou spojené se zvláštními kódy kategorií obchodníků, které jsou označeny ke kontrole.

Dvě samostatné výstrahy Transakce kreditní kartou usnadní manažerům BI porozumět tomu, proč výstrahu dostali, a dodá jim další flexibilitu v rozhodování, které výstrahy chtějí dostávat.

DŮLEŽITÉ INFORMACE O AKTUALIZACÍCH

Výstrahy Procento rozpočti i Transakce kreditní kartou jsou přeneseny na novou platformu, nezpůsobí již tedy žádné přerušení práce. Každý manažer, který právě tyto výstrahy dostává, bude tyto výstrahy dostávat i nadále; výstrahy jen budou dodávány v novém e-mailovém formátu.

Pokud manažer BI neprovede do lednového vydání příslušnou akci, bude dodávání výkazu Řídicí panel manažera přerušeno. Každý manažer, který nyní tyto výstrahy dostává, přestane v lednu dostávat výstrahu Řídicí panel manažera, pokud si tento výkaz nenaplánuje před lednovým vydáním změn Actionable Analytics.

Další informace o Actionable Analytics najdete v uživatelské příručce Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.