Účastníci

Tyto změny se týkají také uživatelského rozhraní NextGen UI.

Uživatelé, kteří hledají zaměstnance, aby je přidali jako účastníky pro výdaje, nyní mají k dispozici další možnosti filtrování k zúžení výsledků hledání. Identifikace zaměstnanců tak bude přesná a efektivní.

Hledání zaměstnanců bývá nesnadné, protože mohou být k dispozici jen dvě vyhledávací pole, jméno a příjmení.

Po této aktualizaci budou ve výchozím zobrazení hledání účastníků – zaměstnanců automaticky zobrazeny i filtry e-mailové adresy a státu.

Aktualizace této funkce přináší následující výhody:

• Přesná identifikace zaměstnanců, odlišení zaměstnanců, kteří mají stejné jméno a příjmení

• Vyšší efektivita hledání zaměstnanců díky filtrům, které pomáhají zúžit výsledky vyhledávání

• Zjednodušení správy účastníků z řad zaměstnanců tím, že již nebude nutné k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP používat import zaměstnanců

• Možnost při hledání účastníků hledat i mezi neaktivními zaměstnanci

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace pomůže zefektivnit hledání účastníků z řad zaměstnanců a zjednoduší jejich správu. Nebude už totiž nutné používat k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP import zaměstnanců.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří teď používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML v2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

• Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML v2.

• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML v2 vyžaduje tyto obecné kroky:

• Klient určí pracovníka, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.

• Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.

• Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.

• Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.

• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s využitím SSO.

• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s využitím SSO.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro autentizační kód zpráv (HMAC) bude ukončena. Pracovníci firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhají zákazníkům používajícím HMAC s přechodem na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur poskytuje samoobslužnou možnost SSO, která správcům klientů umožní nastavit připojení SAML v2 bez asistence pracovníka podpory SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Ukončení podpory HMAC proběhne ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.

• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.

• Klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC na SAML v2.

• Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa autentizace

Dne 8. prosince 2020 uvedl SAP Concur do provozu nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti, který klientům umožňuje generovat tokeny požadavků společnosti nezbytné pro vyžádání webového tokenu JSON (JWT) při připojování k rozhraním API na platformě SAP Concur.

Požadavky pro vygenerování tokenu požadavku společnosti:

• Klient musí od SAP Concur Client Web Services (CWS) obdržet odkaz na nový nástroj.

• Klient musí od CWS obdržet ID klienta.

• Aby měl správce společnosti prostřednictvím odkazu k samoobslužnému nástroji pro vydávání tokenů požadavků společnosti přístup, musí mít oprávnění správce webových služeb.

• Aby bylo možné vydat token požadavku, musí být povoleno připojení ID klienta (ID aplikace) k dané společnosti.

K získání JWT potřebujete:

• ID klienta od CWS SAP Concur,

• tajný klíč klienta od CWS SAP Concur,

• UUID společnosti vygenerované nástrojem pro vydávání tokenů požadavků společnosti,

• token požadavku společnosti vygenerovaný nástrojem pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Správce webových služeb může pomocí odkazu od CWS přejít na stránku Tokeny požadavků společnosti, zadat do pole ID aplikace ID klienta získané od CWS a kliknutím na Odeslat vygenerovat token požadavku společnosti. V případě potřeby bude moci také vygenerovat náhradní token.

Účel/výhody pro klienty: Nový samoobslužný nástroj umožňuje správcům s příslušnými oprávněními generovat tokeny požadavků společnosti bez asistence interních pracovníků SAP Concur. Kromě toho jim umožňuje bez asistence podpory SAP Concur generovat náhradní tokeny požadavků společnosti v případech, kdy se původní token ztratí nebo skončí jeho platnost.

Kontakty na autorizovanou podporu

SAP Concur přidal do portálu podpory SAP Concur možnost, která umožní, aby kontaktní osoby autorizované podpory určovaly, zda je možné je kontaktovat ohledně témat zabezpečení a ochrany dat.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení dává klientům větší kontrolu na tím, kdo má být ve společnosti kontaktován ohledně zabezpečení a ochrany dat a jaká oznámení mohou kontaktní osoby autorizované podpory obdržet.

Expense Pay – Classic

Pro klienty v Singapuru se změnil postup odeslání vyplněné žádosti o Interbank GIRO. Před touto změnou se žádost zasílala poštou pobočce Bank of America v Singapuru. Teď vyplněnou žádost pošlete přímo svojí bance v Singapuru.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje postup podání žádosti.

Přenos souborů

Soubory přenesené do řešení SAP Concur musejí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.
• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA
• Klíč vyprší každé 2 roky
• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti
  • Datum dalšího vypršení platnosti: 4. září 2022
  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur doporučuje, aby klienti pro přenos souborů používali bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces nejpozději do 31. července 2021. Po dokončení migrace zaznamenají toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Služba finanční integrace

SAP přidal do možností Nastavení seznamu na stránce Zpracovatel výdajů nový sloupec s názvem Povolena finanční integrace. Tento sloupec udává, které výkazy jsou místo na extrakci metodou účetního extraktu nakonfigurované na extrakci pomocí API finanční integrace. Metoda extraktu finanční integrace se pro Concur Expense edice Professional konfiguruje na úrovni výdajové skupiny a pro Concur Expense edice Standard globálně.

Klienti mohou tento sloupec přidat na stránku Zpracovatel výdajů tak, že ho vyberou v možnostech Nastavení seznamu.

Sloupec se objeví ve výsledcích vyhledávání na stránce Zpracovatel výdajů.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zpracovateli umožňuje rychle najít výkazy výdajů nakonfigurované na extrakci pomocí API finanční integrace.

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Stvrzenky

Brzy bude k dispozici možnost zaznamenávat a nahrávat do Concur Expense stvrzenky fapiao. Funkce integrace stvrzenek fapiao umožňuje tyto stvrzenky zaznamenávat a nahrávat je k výdajům v souladu s čínskými předpisy.

Stvrzenky fapiao jsou ze zákona povinné u obchodních transakcí, náhrad zaměstnancům a odpočtů DPH. Stvrzenku fapiao vydává úřad State Taxation Administration Čínské lidové republiky prostřednictvím obchodníka.

Funkce je dostupná pro nové i stávající klienty se sídlem v Číně a je implementovaná do čínského datového centra. Jiných datových center se tentokrát nedotkne.

Uvedení této funkce je plánováno na středu 27. ledna 2021.

Funkce zaznamenávání stvrzenek fapiao pro Čínu zahrnuje:

• řešení pro zpracování stvrzenek fapiao v souladu s požadavky státní daňové správy Čínské lidové republiky a v podobě, v jaké jsou poskytovány obchodníky,

• zajištění efektivity zpracování náhrad a vykazování DPH, která zrychluje provádění těchto úloh,

• zaznamenávání dokladů fapiao s DPH i bez ní prostřednictvím miniaplikace SAP Concur v aplikaci WeChat™.

  • Podporovány jsou tyto stvrzenky fapiao a doklady:

    • obecná papírová stvrzenka fapiao s DPH,

    • speciální papírová stvrzenka fapiao s DPH,

    • obecná elektronická stvrzenka fapiao s DPH, jak je uložena v peněžence WeChat,

    • oficiální jízdenky železniční společnosti China Rail,

    • oficiální letenky vydané společností China Aviation,

    • oficiální stvrzenky fapiao pro taxislužby.

• Nahrání stvrzenek fapiao a dokladů do Concur Expense:

  • U stvrzenek fapiao s DPH se před nahráním provádí jejich ověření u státní daňové správy Čínské lidové republiky.

  • U stvrzenek fapiao s DPH se před nahráním provádí kontrola duplicity.

  • V rámci odesílání stvrzenek fapiao lze nahrát také doplňkové doklady, například stvrzenky s rozpisem jednotlivých položek.

• Zaznamenávání a slučování více dokladů do jedné transakce s elektronickou stvrzenkou zvyšuje efektivitu.

• Za asistence kouče pro implementaci SAP lze údaje ze stvrzenek fapiao v Concur Expense zobrazovat ve vlastních polích.

Další informace najdete na webových stránkách State Taxation Administration of the People's Republic of China (pouze v angličtině).

Počáteční verze funkce nepodporuje tyto stvrzenky fapiao a doklady:

• elektronické stvrzenky fapiao s DPH ve formátu OFD, včetně obecné i speciální DPH,

• stvrzenky fapiao na pevné částky,

• stvrzenky fapiao na prodej vozidel,

• speciální stvrzenky fapiao na dopravné,

• stvrzenky fapiao na dopravní poplatky,

• stvrzenky fapiao na ojetá vozidla.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje možnost používat „bezpapírové“ stvrzenky, které splňují požadavky a předpisy pro konverzi papírových daňových dokladů na digitální platné v Číně.

Poznámky k verzi

Počínaje lednem 2021 nebude oddělení technických publikací SAP Concur publikovat předběžné poznámky k verzi. Tato změna má usnadnit naši komunikaci s klienty. Po této změně budou pro každý měsíční cyklus verzí publikovány pouze dvě sady poznámek k verzi: koncepty poznámek k verzi a konečné poznámky k verzi.

Bude aktualizován 2021 Release Calendar (pouze v angličtině), aby odrážel tuto změnu.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje komunikaci ohledně poznámek k verzi.

Další informace o datech uveřejnění konceptů poznámek k verzi a konečných poznámek k verzi najdete v dokumentu 2021 Release Calendar (pouze v angličtině).

Výkazy

Od této verze je počet výdajů přidávaných do automaticky vytvářených výkazů z fakturačních dokladů firmy nebo asistentem pro výdaje omezen na 500 položek na výkaz.

Pokud bude více než 500 výdajových položek (nebo dílčích položek včetně samostatně počítaných rozpisů), vytvoří se pro přespočetné položky další výkaz (se stejnými atributy). To se opakuje, dokud se do výkazů nepřidají všechny položky.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna usnadňuje používání automaticky vytvářených výkazů. Načítání a zobrazování extrémně rozsáhlých výkazů totiž trvá příliš dlouho. Příliš velké výkazy nemusí být vůbec možné otevřít, takže je pak nutno požádat pracovníka podpory, aby je rozdělil na několik menších.

Služba Cestovné

SAP Concur změnil konfiguraci sazby pro stravování od 1 do 1439 minut. Místo aby platila pro první den, platí jen pro jednodenní cesty (lze je použít pro všechny dny, Minimální délka cesty ve dnech = 1, Maximální délka cesty ve dnech = 1).

Účel/výhody pro klienty: Tato změna podporuje konfigurace pro 24 hodin i pro kalendářní dny.

SAP Concur přidal nové konfigurační nastavení Zaokrouhlení na celou částku pro srážky, které používají pole Procento. Toto nové nastavení je přidáno a vybráno v obou paketech pro Norsko spravovaných Concurem.

Při vytváření obecného konfigurovatelného paketu zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že se budou částky srážek vypočtené na základě procenta zaokrouhlovat na celé číslo nahoru. Pokud se políčko nezaškrtne, zůstane u takových částek zachován počet desetinných míst používaný u dané měny.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje flexibilitu konfigurace.

SAP Concur přestal započítávat polovinu posledního dne prodloužené cesty a začal místo toho používat časové kritérium 19:00. Pokud se v poslední den prodloužené cesty pracovník vrátí po 19:00, systém mu poskytne 70 % z celodenní sazby stravného. Jestliže se vrátí před 19:00, systém mu žádné cestovné neposkytne.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna odráží očekávané chování systému.

API

Informace o API už nebudou v těchto poznámkách k verzi konkrétního produktu znovu uváděny.

Další informace o tomto novém API najdete na webu SAP Concur Developer Center (https://developer.concur.com).

Účastníci

Tyto změny se týkají také uživatelského rozhraní NextGen UI.

Uživatelé, kteří hledají zaměstnance, aby je přidali jako účastníky výdaje, budou mít brzy k dispozici další možnosti filtrování pro zúžení výsledků vyhledávání. Identifikace zaměstnanců tak bude přesná a efektivní.

V současnosti můžete mít při hledání zaměstnanců potíže, protože jsou k dispozici jen dvě vyhledávací pole, jméno a příjmení.

Po této aktualizaci bude ve výchozím zobrazení hledání účastníků – zaměstnanců automaticky zobrazen i filtr e-mailové adresy a státu.

Aktualizace této funkce přináší následující výhody:

• Přesná identifikace zaměstnanců, odlišení zaměstnanců, kteří mají stejné jméno a příjmení

• Vyšší efektivita hledání zaměstnanců díky filtrům, které pomáhají zúžit výsledky vyhledávání

• Zjednodušení správy účastníků z řad zaměstnanců tím, že již nebude nutné k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP používat import zaměstnanců

• Možnost při hledání účastníků hledat i mezi neaktivními zaměstnanci

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace pomůže zefektivnit hledání účastníků z řad zaměstnanců a zjednoduší jejich správu. Nebude už totiž nutné používat k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP import zaměstnanců.

Karty

Ze stránky Firemní karty > Nastavení budou odstraněna tři nastavení karet.

Následující nastavení už nebudou k dispozici:

• Dovolit zaměstnancům prohlížet dodatečné informace transakcí firemními kartami (data 3. úrovně)

• Povolit platby kartou na domovské stránce My Concur

• Povolit platby kartou na domovské stránce My Concur a prohlížení plateb ve Výdajích

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje konfiguraci karet odstraněním nastavení, která už se nepoužívají nebo nejsou relevantní.