Delegát schvalovatele může mít oprávnění zobrazit náhled jednotlivých výkazů/požadavků ve frontě schvalování tohoto schvalovatele. Delegát nemůže výkaz/požadavek schválit. Jeho úkolem je připravit výkaz/požadavek tak, aby ho schvalovatel mohl zkontrolovat a schválit.

Delegát zkontroluje každý výkaz/požadavek, vyhledá nekonzistence, ověří stvrzenky a v případě, že je to nutné, odešle výkaz/požadavek zpět zaměstnanci, aby ho opravil. Když je vše připraveno, delegát oznámí schvalovateli, že je výkaz/požadavek připraven ke kontrole.

Jakmile má delegát přiřazena správná přístupová práva, může zobrazit frontu schvalování příslušného schvalovatele jako obvykle. Delegát otevře požadovaný výkaz/požadavek a zkontroluje uvedené údaje, prověří stvrzenky apod. Po dokončení kontroly klikne delegát na Oznámit schvalovateli.

Když delegát klikne na Oznámit schvalovateli:

• Schvalovateli se odešle e-mail se zprávou, že delegát zkontroloval výkaz/požadavek.

• Ve frontě schvalování se zobrazí ikona, podle níž schvalovatel pozná, že výkaz/požadavek je zkontrolovaný. Ikonu vidí všichni uživatelé, kteří mají oprávnění frontu zobrazit, delegát i schvalovatel.

Poznámky:

• Pokud delegát označil výkaz/požadavek jako zkontrolovaný omylem, klikne na Označit jako nezkontrolované. Ikona „„zkontrolováno“ se z fronty schvalování odebere, aby schvalovatel věděl, že výkaz/požadavek není připravený.

• Tato akce delegáta je zaznamenána do revizního záznamu, který je viditelný pro uživatele, delegáta a schvalovatele.