Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Travel (Cestování) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Správa

Sloučené poznámky k verzím týkající se společných plánovaných změn

Počínaje touto verzí SAP Concur místo opakování poznámek, které se týkají společných plánovaných změn, v různých sadách poznámek k verzím tyto informace sloučí do jediného dokumentu.

Tyto sloučené informace o plánovaných změnách budou doplňovat poznámky týkající se plánovaných změn pro konkrétní produkty. Pokud se tedy plánovaná změna například týká pouze Cestování, informace o ní bude uvedena pouze v poznámkách k verzím Cestování. Uživatelé by tedy měli číst jak poznámky k verzím konkrétních produktů, tak i poznámky ke společným plánovaným změnám.

Díky této změně najdou uživatelé poznámky týkající se společných plánovaných změn na jednom místě. Pro klienty tak bude jednodušší sledovat aktualizace poznámek týkajících se plánovaných změn.

Southwest Direct Connect: Nadřazená e-mailová adresa

Zákazníkům a cestovním kancelářím s aktivovaným systémem Southwest Direct Connect nabízíme funkci Nadřazená e-mailová adresa. Doposud to fungovalo tak, že pokud sem zadáte e-mailovou adresu, všechny e-maily od společnosti Southwest budou přicházet na tuto centralizovanou e-mailovou adresu (prováděcí firemní cestovní kanceláře) a ne samotnému uživateli/cestujícímu.

Pokud je políčko Nadřazená e-mailová adresa zaškrtnuté, e-maily související s realizací cesty, například potvrzení o zaplacení, budou zasílány na nadřazenou e-mailovou adresu. Oznámení pro cestujícího, jako třeba změny časového plánu nebo zpoždění či zrušení letů, budou zasílány jen na e-mailovou adresu cestujícího a ne cestovní kanceláři. Pokud políčko zaškrtnuté není, VŠECHNY e-maily se posílají na e-mailovou adresu cestujícího.

Pokud bylo před touto změnou toto pole vyplněno a e-maily se posílaly do centrální poštovní schránky, očekávalo se, že zákazník nebo cestovní kancelář provede další krok a přepošle e-maily uživateli či organizátorovi. Od této verze už to nebude nutné.

Let

Komplexní značkové tarify – Aegean Airlines

Ve verzi z července 2017 SAP Concur oznámil podporu dočasného řešení pro poskytování obsahu značkových tarifů v systémech Apollo a Galileo u složitějších schémat zajištění značkových tarifů.

Toto provizorní řešení vyžaduje, aby SAP Concur prodával a ukládal značkové tarify podle kódů základu tarifu. Použití obvyklé metody prodeje a ukládání podle rezervační třídy nebo znaku rezervace by totiž mohlo způsobit rezervaci nižších tarifů s více omezeními i v případech, kdy uživatel požadoval něco jiného. Nejnižší značková nabídka letecké společnosti mnohdy nezahrnuje odbavené zavazadlo nebo předem přiřazené sedadlo a nemusí umožňovat zrušení či změny.

I když značkový tarif používající kód svého základu tarifu funguje v Concur Travel dobře, vyžaduje to určité provozní změny u prováděcích cestovních kanceláří. Konkrétně bude potřeba aktualizovat automatizační rutiny a vyškolit cestovní poradce, aby byli schopni tyto rezervace správně obsloužit. Proto je toto provizorní řešení v SAP Concur volitelné. Prováděcím cestovním kancelářím to umožní ve spolupráci se zákazníky poskytovat pomocí provizorního řešení možnosti komplexních značkových tarifů v systémech Apollo a Galileo podle potřeb jednotlivých zákazníků.

Pozastavení tarifů AirPass společnosti American Airlines

AirPass American Airlines je funkce nabízející dostupnost posledního sedadla a flexibilitu a je spojena se členským číslem AAdvantage cestujícího. SAP Concur plánuje ve spolupráci se společností American Airlines migrovat připojení systému Concur Travel ze starší platformy na novou. Dokud nebude nová platforma k dispozici, pozastavíme v Concur Travel technickou podporu požadavků souvisejících s tarifem AirPass.

Aktualizace pro letecké společnosti s flexibilními tarify – Air Vistara (VB)

Na základě zpětné vazby od zákazníků aktualizoval SAP Concur informace o flexibilních tarifech u společnosti Air Vistara.

Funkce flexibilních tarifů systému SAP Concur používá při mapování tarifů na příslušné tarifní skupiny rezervační kódy. V důsledku toho je omezena na tarify, které jsou v rámci všech rezervačních kódů jedinečné. Pro Air Vistara nelze v zobrazení flexibilních tarifů podporovat tarify ECO Flexi, PEY Standard, PEY Flexi, CCL StandardCCL Flexi, protože tyto značky používají rezervační kódy opakovaně. Zákazníci, kteří tyto tarify potřebují, by měli flexibilní tarify deaktivovat. Tyto značky jsou podporovány prostřednictvím standardního zobrazení značkových tarifů (při nakupování podle ceny).

Lepší přístup k expresní pokladně

Na základě trvalého zpřístupňování expresní pokladny našimi zákazníky a pozitivních ohlasů od koncových uživatelů vytvoří SAP Concur nové prostředí pokladny dostupné standardně všem způsobilým uživatelům.

Tato změna zjednoduší pro způsobilé uživatele vstup do prostředí expresní pokladny. Když je expresní pokladna povolena a cesta její použití umožňuje, uživatel přejde rovnou (bez ptaní) na novou stránku Zkontrolovat a rezervovat.

Aby měli způsobilí uživatelé expresní pokladny možnost pozdržet svoji cestu, musí být v této verzi zapnuta nová vlastnost modulu „Povolit v expresní pokladně dialogové okno pozdržení cesty“. Když je zapnutá, uživateli se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chce svoji cestu pozdržet.

Pokud klikne na Ano, zobrazí se původní prostředí pokladny, kde má možnost cestu pozdržet.

Pokud klikne na Ne, zobrazí se expresní pokladna s novým dialogovým oknem poprvé a naposled.

**Probíhá** Aktualizace funkce předplatného Air France

Společnost Air France provedla v posledních měsících významné změny v tarifech svého programu předplatného Abonnement, v důsledku kterých přestala funkce Abonnement v SAP Concur fungovat podle očekávání. Povaha změny vyžaduje přepracování celé funkce v SAP Concur a zavedení nové přizpůsobené funkčnosti.

Chování GDS s programem Abonnement je do značné míry neznámé. SAP Concur proto při obnovování této funkce uplatňuje iterativní přístup a může zahrnout další položky na základě požadavků zákazníků.

Vozidlo

Odmítnutí odpovědnosti za kapacitu vozidla

Concur Travel umožňuje cestujícím rezervovat zápůjčky vozidel u velkého počtu nezávislých dodavatelů po celém světě. Proces rezervace umožňuje cestujícímu uvést kategorii požadovaného vozidla a dodavatel poskytne informace o dostupných vozech. Vozidlo nabídnuté v rámci rezervačního procesu je však jen určitou aproximací a dodavatel si vyhrazuje právo poskytnout na místě alternativní vozidlo. Rezervované vozidlo se může lišit v mnoha detailech, včetně počtu sedadel či velikosti zavazadlového prostoru.

Proto přidáváme na stránku výsledků vyhledávání vozidel klauzuli o odmítnutí odpovědnosti, která výslovně uvádí, že informace o kapacitě vozidla dodavatel nezaručuje a cestující by ho měl raději předem kontaktovat a nechat si skutečnou kapacitu vozu potvrdit.

Pozemní doprava

Ukončení podpory systému Curb Ground Direct Connect

Kvůli problémům se službami a stabilitou systému Curb Ground Direct Connect už nebude SAP Concur tento systém podporovat. Toto spojení okamžitě ukončíme a klientům doporučujeme poradit se o alternativách pozemní dopravy prostřednictvím SAP Concur se svým správcem účtu Concur Travel nebo s cestovní kanceláří.

Podporujeme několik globálních a regionálních poskytovatelů, kteří nabízejí mnohá stejná spojení na zlevněnou pozemní dopravu. O všech našich poskytovatelích pozemní dopravy se dočtete v centru aplikací SAP Concur, kde se s nimi můžete i spojit.

Hotel

Podpora HRS Payment Solutions prostřednictvím rozhraní HotelService API verze 2.0

V rámci našich průběžných inovací portfolia přímých spojení s hotely v Concur Travel vyvinuli SAP Concur a HRS podpůrná řešení HRS Payment Solutions. Řešení HRS Payment Solutions umožňují zákazníkům systému HRS Direct Connect používat:

  • globální platby,

  • cestování bez papírů,

  • centrální fakturaci.

Díky podpoře HRS Payment Solutions mohou klienti SAP Concur využívat platební možnosti HRS nabízené našim společným klientům u rezervací prostřednictvím systému HRS Direct Connect.

Profil

Maskování pole občanského průkazu

V sekci Druh osobního dokladu profilu uživatele budou teď údaje v poli Číslo občanského průkazu na obrazovce maskovány a místo nich se zobrazí hvězdičky.

Pole Číslo občanského průkazu lze používat ke sběru různých čísel občanských průkazů uložených v Concur Travel a předávaných cestovní kanceláři při synchronizacích profilů.

Různé

***Probíhá*** Ukončení podpory HMAC iniciuje migraci na samoobslužné SSO

SAP Concur brzy vyřadí autentizační kód HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají firemní správci v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří momentálně používají HMAC, se doporučuje přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude uvolněn. Nový samoobslužný nástroj SSO bude k dispozici všem klientům bezplatně. Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Aktualizace pro Concur Open a Personalized Concur Open

V nadcházejících týdnech na uživatele čeká celá řada vylepšení v Concur Open a Personalized Concur Open.

V e-mailu pro odběratele byla změněna značka a styl tak, aby odpovídal sdělením společnosti SAP. I rozložení obsahu se nyní zobrazuje tak, aby bylo lépe čitelné. Obsah e-mailu pro odběratele se nezměnil, ale byl aktualizován jeho vzhled a nadpisy.

Stejně jako předtím poskytuje odkaz v levém dolním rohu stránky Panel statusu služeb v Personalized Concur Open přístup na stránku Panel historie statusu služeb. Na této stránce:

  • Aktuální nadpis sloupce Detailní analýza hlavní příčiny byl změněn na Analýza hlavní příčiny.

  • Ve sloupci Analýza hlavní příčiny se zobrazí odkazy k zobrazení výkazů Analýza hlavní příčiny jednotlivých P1.

Změna nadpisu potvrzení uživatelského průzkumu

V rámci této aktualizace SAP Concur změnil uživatelské rozhraní potvrzování přehledů, které bylo v dosavadní přeložené verzi matoucí.

Díky tomu, že se text změnil tak, aby se dal snadno přeložit a pochopit, si mohou být uživatelé z celého světa po odeslání zpětné vazby jisti, že si jejich názoru ceníme.

**Probíhá** Změna e-mailové infrastruktury – přidání IP adres do seznamu důvěryhodných odesílatelů

K odesílání e‑mailů z našich služeb uživatelům SAP Concur bude využívána nová e‑mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

Protokol SSH pro přenos souborů: Ukončení podpory nezabezpečených algoritmů a šifer protokolu SSH

SAP Concur již nebude podporovat následující nezabezpečené algoritmy/šifry protokolu SSH:

  • (výměna klíče) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (šifrování) aes128-cbc

  • (šifrování) aes192-cbc

  • (šifrování) aes256-cbc

  • (kód autentizace zpráv) hmac-md5

  • (kód autentizace zpráv) hmac-sha1-96

  • (kód autentizace zpráv) hmac-md5-96

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Tyto změny zajišťují vyšší úroveň zabezpečení přenosů souborů.

Sdílení obrazovek s autorizovanými pracovníky podpory SAP Concur

Podpora SAP Concur zavádí funkci sdíleného vyhledávání, což je vlastně aplikace pro sdílení obrazovek s autorizovanými kontaktními osobami podpory.

Pomocí sdílení obrazovky lze problém často snáze popsat a pochopit a rychleji vyřešit. Tím se ušetří čas autorizovaných pracovníků podpory i podpory SAP Concur.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019.

Ověření

**Plánované změny** Podpora silného ověření klienta (evropské systémy přímého spojení)

S účinností od 14. září 2019 bude Concur Travel ovlivňovat nová evropská směrnice s názvem Silné ověření klienta (SCA). Účelem SCA je zredukovat možnosti podvádění a prosadit zabezpečení při platbách online.

V rámci SCA jsou požadovány další údaje, pokud je organizátor nebo cestující rezidentem EU a nakupuje pomocí osobní platební karty z některého z evropských systémů (např. Travelfusion). Tato změna se může dotknout nákupů letenek, hotelů a vlakových jízdenek. Nedotkne se zápůjček vozidel a pozemní dopravy, protože se zde karty používají k zajištění rezervace, ale ne k okamžité platbě. SAP Concur ve spolupráci s evropskými partnery se systémy přímého spojení zjišťuje, zda bude potřeba provést nějaké změny v rozhraních API.

Let

**Plánované změny** Ukončení podpory systému přímého spojení Air Canada a přechod na Travelfusion

Oznámení o migraci PSS společnosti Air Canada představuje pro SAP Concur příležitost poskytnout vylepšené, rozšiřitelné a stabilní uživatelské rozhraní využívající nejnovější technologii pomocí systému Travelfusion. V důsledku toho budou mít cestující s Air Canada k dispozici podobné vysoce kvalitní uživatelské prostředí pro přímé spojení, jaké je po celém světě dostupné zákazníkům SAP Concur, kteří už Travelfusion používají.

Zákazníci, kteří obsah týkající se Air Canada přebírají z globálního rezervačního systému, nezaznamenají žádnou změnu. Zákazníci, kteří v současné době přebírají obsah týkající se Air Canada z jejího systému přímého spojení, budou mít možnost přebírat ho z globálního rezervačního systému a/nebo povolit tento obsah z Travelfusion.

Air Canada bude k dispozici prostřednictvím systému Travelfusion od verze ze září 2019.

Od 31. října 2019 už nebude systém přímého spojení Air Canada k dispozici.

**Plánované změny** Plná podpora značkových tarifů Travelport

Začátkem roku 2017 SAP Concur oznámil podporu jednoduchých značkových tarifů pro všechny zákazníky používající systémy Apollo, Galileo a Worldspan bez potřeby změn v konfiguraci.

Ve verzi z července 2017 SAP Concur oznámil podporu dočasného řešení pro poskytování obsahu značkových tarifů v systémech Apollo a Galileo u složitějších schémat zajištění značkových tarifů. Kvůli technickým omezením nebyl SAP Concur schopen toto provizorní řešení rozšířit i na systém Worldspan.

Prozatímní řešení pro komplexní značkové tarify vyžaduje u prováděcích cestovních kanceláří určité provozní změny, takže se jedná o konfigurovatelnou funkci. Kvůli provozním obtížím omezil SAP Concur tuto funkčnost jen na některé aerolinky.

SAP Concur v partnerství se společností Travelport pracuje na zajištění skutečné podpory značkových tarifů pro všechny zákazníky používající systém Travelport. Konkrétně se změní způsob, jakým Concur Travel ukládá tarify v kódech PNR systémů GDS. Úložiště tarifů budou obsahovat modifikátor(y) pro aerolinky se značkovými tarify. Tuto funkci uvedeme během několika příštích měsíců.

V rámci této funkce bude SAP Concur také požadovat další značkové tarify (pro navýšení prodeje) pro itineráře. Funkce nevyžaduje používání nového úložiště tarifů, takže zákazníci mohou toto chování zaznamenat ještě před uvedením změn, v rámci pilotního projektu SAP Concur pro tuto funkčnost. Zákazníci, kteří mají zájem se tohoto pilotního projektu zúčastnit, to mohou oznámit svému prováděcímu partnerovi, případně svému kontaktu u SAP Concur.

Schůzky

**Plánované změny** Změny ověřování pro registraci schůzek pomocí jiných systémů

V rámci trvalé snahy týmu SAP Concur udržovat data zákazníků v bezpečí budou muset od některé z příštích verzí účastníci schůzek přicházející z jiných registračních nástrojů před rezervací své cesty na událost prokazovat svoji totožnost.

Až k této změně dojde, uživatelé budou přesměrováváni buď na poskytovatele SSO nakonfigurovaného pro jejich společnost, nebo na přihlašovací stránku Concur Travel. Po úspěšném ověření se uživatel dostane na obvyklou vstupní stránku pro rezervaci schůzky.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.