Na stránce Delegáti faktur můžete:

• Přidat delegáta - můžete přidat jiného uživatele Faktur, aby za vás jednal, a definovat úlohy, které může delegát provádět.

• Upravit úlohy přiřazené existujícímu delegátovi.

• Vymazat delegáta.

Přístup

Tuto možnost zobrazíte kliknutím na možnost Profil > Nastavení profilu > Delegáti faktur (v části Nastavení faktur v menu na levé straně).

Přidání delegáta

Přidání delegáta:

1. Na stránce Delegáti faktury klikněte na Přidat delegáta. Zobrazí se oblast hledání.

2. Začněte psát kritéria vyhledávání, alespoň první tři písmena (jméno zaměstnance, e-mailová adresa apod.).

3. Až se zobrazí zaměstnanec, kterého hledáte, klikněte na něj.

4. Vyberte požadované možnosti delegáta.

   Možnost	Popis
   Může připravovat	Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem vytvářet faktury.
   Může odesílat	Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem odesílat faktury. POZNÁMKA: Pokud delegátovi nepovolíte odesílání, obdržíte e-mail s oznámením, kdykoli delegát dokončí fakturu a připraví ji k odeslání.
   Může zobrazovat stvrzenky	Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem zobrazit obrázky stvrzenek.
   Přijímá e-maily	Když je tato možnost vybraná, delegát obdrží kopie všech vašich příchozích e-mailů týkajících se faktur kromě e-mailů o schválení.
   Může schvalovat	Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem schvalovat faktury bez omezení data.
   Může dočasně schvalovat	Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem schvalovat faktury, ale pouze v zadaném časovém období. Po výběru této možnosti musíte vybrat také počáteční a koncové datum.
   Přijímá e-maily o schválení	Když je tato možnost vybraná, delegát obdrží kopie všech vašich příchozích e-mailů týkajících se schvalování faktur. POZNÁMKA: Delegát nesmí fakturu schválit ani zamítnout e-mailem.

5. Klikněte na Uložit.

Upravit informace o delegátovi

Úprava informací o delegátovi:

1. Proveďte požadované změny na stránce Delegáti faktury. (V informacích o přidání delegátů najdete popis různých možností.)

2. Klikněte na Uložit.

Vymazat delegáta

Vymazání delegáta:

1. Na stránce Delegáti faktury zaškrtněte políčko vlevo od požadovaného delegáta.

2. Klikněte na Vymazat.