Správce

Pro společnosti používající funkci e-Bunsho byla do Concuru přidána nová administrativní role. Nová role správce pro digitální kompatibilitu poskytuje uživateli přístup k nástroji k ověřování časových záznamů e-Bunsho.

PŘED

U firem s aktivovanou funkcí e-Bunsho byl tento nástroj k dispozici správcům, kteří měli aspoň jednu z těchto rolí zpracovatele:

• Zpracovatel výdajů

• Zpracovatel výdajů (audit):

• Manažer zpracovatele výdajů

PO

Nyní už správci žádnou z výše uvedených rolí zpracovatele nepotřebují.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje správcům společnosti přístup k dané stránce.

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Personalizovaný panel Concur Open byl zpřístupněn 11. září.

V této verzi bude do panelu Concur Open přidána nová funkce. Uživatelé SAP Concur se budou moci přihlásit do personalizovaného zobrazení Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,

• nastavit možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Tato nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Finanční integrace

SAP aktualizoval finanční integraci mezi Concur Expense/Concur Invoice a SAP ERP a SAP S/4HANA za účelem podpory importu následujících typů nákladových objektů do Concuru:

• Zakázka na údržbu

• Výrobní zakázka

• Zakázka řízení jakosti

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje pro klienty další nákladové objekty v oblasti logistiky.

Expense – nová generace (NextGen)

Aktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.

Účel/výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

FTP v prostém textu

SAP Concur oznámil ukončení podpory FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur v listopadu 2017. SAP Concur klientům lhůtu pro přechod na zabezpečené protokoly prodloužil do 1. září 2018.

Protokol pro přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený a je snadno napadnutelný. 1. září 2018 aplikovalo oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která zakazuje přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zabezpečování dat našich zákazníků a plnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků platformy SAP Concur Trust Platform.

Další informace naleznete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Platforma SAP Concur

SAP Concur upgraduje servery, které podporují volání platformy SAP Concur. Tato úprava zahrnuje migraci produktivního proxy serveru a serveru PWS do VM.

Aktualizace severoamerického datového centra je dokončena. Migrace serveru PSW datového centra regionu EMEA do VM je dokončena; dokončení migrace produktivního serveru se odhaduje na 31. října 2018.

Tyto servery podporují následující funkce:

• Volání funkce Načtení dat účastníků

• Volání funkce Načtení položky seznamu

• Volání Vyrozumění o události

• Volání funkce Spuštění externí URL adresy

• Concur Salesforce Connector

Upozorňujeme, že tato údržba zahrnuje následující požadavky na URL adresy volání zákaznických funkcí ze strany SAP Concur:

• Koncový bod je zabezpečen pomocí SSL/TLS.

• Koncový bod využívá minimálně TLS 1.0, ale preferuje se TLS 1.2.

• Koncový bod musí využívat způsob šifrování Diffie-Hellman s velikostmi klíčů >1024 bitů.

• Protože se SSL a standardy neustále vyvíjejí, nepublikujeme konkrétní seznam povolených šifrovacích protokolů, ale obecně doporučujeme používání moderního seznamu podporovaného v rámci odvětví.

• Koncový bod musí mít platný certifikát SSL s řetězcem pro platný kořen, který lze ověřit. Pokud řetězec nelze ověřit bez instalace dalších certifikátů, volání ze strany SAP Concur proběhnou neúspěšně.

Účel/výhody pro klienty: Tato údržba by měla odstranit problém se zárukou u našeho aktuálního hardwaru.

Cestovné

Concur vytvořil novou systémovou vlastnost výpočtu, která aktivuje aktualizace v souvislosti se změnami sazeb pro státní organizace z 22 června 2018. Její název je multiday_partial_trip_new_rules.

V důsledku aktivace nové systémové vlastnosti výpočtu dochází k následujícím změnám sazeb pro tuzemské a zahraniční cesty:

ZAHRANIČNÍ CESTY

TUZEMSKÉ CESTY

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomáhá klientům SAP Concur dodržovat zákonné předpisy.

Nahrávání obrázků stvrzenek

Uživatelé už nemají možnost nahrávat skenované obrázky stvrzenek formátované jako soubory HTML.

Uživatelé budou moci dál nahrávat obrázky stvrzenek v těchto formátech souborů: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF a TIFF.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna odstraňuje bezpečnostní riziko a umožní týmu SAP Concur věnovat více zdrojů funkcím, které používá hodně nebo dokonce většina našich klientů.

Správa

Administrátoři teď mohou předem nakonfigurovat možnosti asistenta pro výdaje.

Asistent pro výdaje může automaticky vytvářet výkazy výdajů založené na cestách a přidávat výdaje založené na cestách do těchto výkazů. Momentálně asistent pro výdaje automaticky vytváří měsíční výkazy výdajů podle toho, jak do Concuru přicházejí výdaje od klienta. Tento způsob vytváření výkazů výdajů je založen na kalendáři.

Díky tomuto rozšíření bude moci asistent pro výdaje vytvářet dva různé typy výkazů výdajů: výkaz výdajů založený na kalendáři a výkaz výdajů založený na cestách. Když asistent pro výdaje vytváří výkaz výdajů založený na cestách, automaticky vytvoří výkaz výdajů založený na konkrétní cestě zarezervované v Concur Travel a do tohoto výkazu výdajů vloží výdaje klienta, které vznikly mezi počátečním a konečným datem cesty.

Uživatelé, kteří používají asistenta pro výdaje, budou moci s jeho pomocí vytvářet automaticky buď jen výkazy výdajů založené na kalendáři, nebo jen výkazy výdajů založené na cestách – nikoli oba tyto typy výkazů.

Typ výkazů výdajů vytvořený Asistentem pro výdaje bude definován na úrovni skupiny.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.