Usnadnění přístupu

V březnové verzi SAP Concur oznámil, že rychlá nápověda k Práci pro ostatní bude přístupná pomocí klávesnice.

Přidáváme vysvětlení, že to znamená, že uživatel může klávesou Tab zobrazit ikonu a potom mezerníkem nebo klávesou Enter zobrazit informace rychlé nápovědy.

Správa

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

V březnových poznámkách k verzi jsme popsali aktualizace výkazu Uživatelé podle prohlížeče.

Upozorňujeme, že aktualizovaný výkaz je nyní k dispozici pouze pro zákazníky, kteří používají datové centrum v Severní Americe. Pro zákazníky používající ostatní datová centra bude výkaz aktualizován v pozdějších verzích.

Pravidla auditu

Klientům, kteří používají funkci Concur Drive, poskytuje nyní SAP Concur rozšířené možnosti konfigurace pravidel auditu souvisejících s ujetou vzdáleností pro data výdajů zpracovávaná touto funkcí.

Od této verze jsou k dispozici dvě nová pole: Povolit mapy a Zdroj trasy. V těchto nových polích můžete nakonfigurovat pravidla pro vlastní audit pro následující situace:

• Bez použití Drive: Když si uživatel, který nepoužívá funkci Drive, nárokuje výdaj Vzdálenost ujetá soukromým vozidlem, musí povinně zadat komentář.
• Připomenutí zásad funkce Drive: Uživateli, který nepoužil funkci Drive, se zobrazí připomenutí s varovnou zprávou o výjimce.
• Ujetá vzdálenost – trasa je povinná: Když uživatel nemá namapovanou trasu, zobrazí se mu výjimka s pokynem, aby přidal trasu.

Účel / výhody pro klienty: Díky těmto novým datovým polím mají správci lepší možnost zobrazit a řídit způsob, jak uživatelé zpracovávají výdaje za ujetou vzdálenost.

Rozpočet

Klienti si mohou v nových poznámkách k verzi pro Rozpočet zobrazit nové funkce rozpočtu a nová rozšíření. Poznámky jsou umístěné na stejné stránce jako ostatní poznámky k verzím jiných produktů.

Účel / výhody pro klienty: Zavedením samostatných poznámek k verzi bude funkce Concur Budget transparentnější.

Platforma Concur – odložení upgradu

SAP Concur odložil dříve naplánovanou údržbu serverů, které podporují popisky platformy Concur (pondělí 16. dubna v 10 hodin PST).

Další informace budou k dispozici v pozdějších poznámkách k verzi.

Expense Pay

Expense Pay – Global pro Expense (Výdaje) nyní podporuje následující programy kreditních karet s měnou Kanadský dolar (CAD $):

Účel / výhody pro klienty: Tyto další možnosti mohou urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.

Zasílání zpráv v rámci produktu (IMP)

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Od této verze zavádí SAP Concur možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Účel / výhody pro klienty: Uživatelé v USA se mohou odhlásit od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu.

Japonská veřejná doprava (JPT)

Řešení čtečky čipových karet přejde na tyto procesy autentizace během víkendu 14. a 15. dubna 2018.

Toto jsou naplánované časy údržby:

• Sobota 14. dubna 2018 od 10:00 do 14:00 japonského času (pátek 13. dubna 2018 od 18:00 do 22:00 PDT)
• Neděle 15. dubna 2018 od 13:00 do 16:00 japonského času (sobota 14. dubna 2018 od 20:00 do 24:00 PDT)

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní aktivaci uživatelů a rychlejší zobrazování transakcí v nabídce Dostupné výdaje.

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.

Účel / výhody pro klienty: Seznamy v produktu Expense (Výdaje) i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.

Expense – nová generace (NextGen)

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

V průběhu příštího roku si uživatelé budou moci zobrazit náhled a později se přihlásit k Expense (Výdajům) verze NextGen před datem povinného přechodu na tuto verzi.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Cestovné

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje správný výpočet.

Pravidla stanovující místo pro účely cestovného byla změněna. Následující pravidla již neplatí:

• Místo pro účely cestovného je založené na posledním navštíveném zahraničním místě, pokud v průběhu 24-hodinového dne bylo alespoň 10 hodin stráveno na zahraniční cestě.
• Pokud čas strávený v zahraničí nedosáhl 10 hodin, použije se sazba pro tuzemské cestovné.

U obou výše uvedených scénářů se bere v úvahu i den, kdy končí přeprava s odletem z ciziny.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje správný výpočet.

(Polsko) Nyní je k dispozici možnost „Použít čas překročení hranic“

Pro funkci cestovného v Polsku je nyní dostupná možnost specifická pro daný stát Použít čas překročení hranic.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna rozšiřuje funkce, které mohou uživatelé v Polsku používat pro cestovné.

Správa

Další informace budou k dispozici v pozdějších poznámkách k verzi.

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že pravděpodobně od května nebude SAP Concur tuto stránku obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne SAP Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

Účel/výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

V poznámkách k verzi s názvem **Plánované změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“ popisujeme změny, ke kterým dojde po zrušení platnosti současných přizpůsobitelných zásad ochrany osobních údajů. Popisujeme také nové zásady ochrany osobních údajů, které SAP Concur zavede jako povinné pro „zpracovatele“ zákaznických dat.

Záměrem je nahradit všechny výskyty přizpůsobeného nebo samostatného textu zásad – ve všech produktech SAP Concur a v mobilní aplikaci – prohlášením Zásady ochrany osobních údajů zpracovatele SAP Concur, ve kterém jsou popsané naše činnosti při zpracování zákaznických dat.

Upozorňujeme, že nový text bude dostupný brzy, plánujeme ho zveřejnit v květnu.

Účel/výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

Firemní karta

V nadcházející verzi budou moci uživatelé Yodlee pracovat s daty transakcí z kategorií Příjem a Převod. Nyní jsou transakce spadající do jedné z těchto kategorií nastavené jako nedefinované a jsou v systému skryté. Po nadcházející změně budou tyto transakce pro klienta správně kategorizované.

Upozorňujeme, že toto rozšíření funkce i nadále odfiltruje transakce kategorizované jako zúčtování platby nebo účtu, protože ty nesouvisejí s výkazem výdajů. Protože je integrace založená na individuální registraci, koncový uživatel by vymazal vše, co není vhodné pro proplacení výkazu výdajů.

Účel / výhody pro klienty: Jde o rozšíření rozsahu vstupů do Concuru, což klientům umožní, aby zpracovali své transakce kartou, protože podporuje chybějící kategorie Příjem a Převod v produktu Expense.

Uchování dat

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Nový filtr

Filtr na 23 měsíců budou součástí nové funkce uchování dat. Filtr ovlivní následující oblasti:

• Dostupné výdaje
• Zobrazit transakce
• Nepřiřazené zálohy

Tato nová funkce automaticky odfiltruje starší transakce. Doba 23 měsíců není konfigurovatelná. Klientům, kteří se rozhodnou aktivovat novou funkci Uchování dat, se automaticky zapne filtr na 23 měsíců.

V možnosti Zobrazit transakce se odfiltrují také období výpisů starší než 23 měsíců.

Účel / výhody pro klienty: Tento filtr omezí postupné narůstání počtu nezpracovaných transakcí a podpoří novou funkci uchování dat.

Protokol přenosu souborů (FTP) – prostý text

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Přenos dat z/do Concuru pomocí prostého textu přes FTP po datu ukončení podpory bude mít za následek selhání příchozích spojení. Aby mohli klienti využívající přenos prostého textu přes FTP i nadále přenášet data, musí použít jednu ze schválených zabezpečených metod uvedených v průvodci přenosem souborů. Tato změna je vyžadována na straně klienta a Concur vám případně poskytne podporu.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.