Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Ikony uživatelského rozhraní

Následující seznam obsahuje ikony z produktů Concur Travel, Expense, Request a Invoice. Ikony jsou vypsány u jednotlivých produktů. Vztahují se k edicím Professional i Standard.

Obecné

Následující ikony najdete v produktech Concur Expense, Invoice a Request, přičemž ve všech těchto produktech mají stejný význam:

Ikona

Název

Popis

Výjimka

Udává, že před odesláním je nutno vyřešit výjimku.

Otázka

Označuje otázku, která nebrání odeslání.

Informace

Označuje výjimku, která nebrání odeslání.

Výstraha

Označuje výjimku, která nebrání odeslání.

Kalendář

Uživatel může kliknutím na tuto ikonu otevřít vyskakovací okno kalendáře.

Zobrazit obrázek

Uživatel může kliknutím na tuto ikonu zobrazit obrázek.

Concur Travel

Následující ikony se vyskytují v produktu Concur Travel:

Ikona

Název

Popis

Splňuje požadavky zákona Fly America Act

Udává, že let splňuje požadavky zákona Fly America Act.

Gogo Wi-Fi

Udává, zda je k dispozici Gogo Wi-Fi.

Kombinované hledání letů/vlaků

Kliknutím na tuto ikonu si uživatel může zobrazit okno kombinovaného hledání letů/vlaků.

Hledání hotelů

Kliknutím na tuto ikonu si uživatel může zobrazit okno hledání hotelů.

Hledání vozů

Kliknutím na tuto ikonu si uživatel může zobrazit okno hledání vozů.

Hledání vlaků

Kliknutím na tuto ikonu si uživatel může zobrazit okno hledání vlaků.

Stav letu

Kliknutím na tuto ikonu si může uživatel zobrazit stav svých letů.

Dokončit cestu

Označuje dokončení cesty.

Itinerář letu

Udává informace o itineráři letu.

Itinerář hotelu

Udává informace o itineráři hotelu.

Itinerář vozu

Udává informace o itineráři vozu.

Přidat itinerář

Udává, že uživatel může přidat do své cesty itinerář.

Výjimka výstrahy

Informuje o tom, že po výběru letu uživatelem bude aplikována cestovní firemní politika.

Tiché auto

Udává, že na vozidlo se vztahuje omezení hluku.

Concur Expense

Následující ikony se vyskytují v produktu Concur Expense:

Ikona

Název

Popis

Účastníci

Informuje o tom, že výdajová položka má přidružené účastníky.

Komentáře

Informuje o tom, že výdaj nebo výkaz obsahuje komentář.

Data cesty

Udává informace o cestě z itineráře.

Pozemní doprava

Udává, že položka výdajů pochází z itineráře pozemní dopravy.

Soukromý výdaj

Udává, že výdajová položka byla označena jako soukromá.

Transakce kreditní kartou

Informuje o tom, že výdajová položka vzešla z transakce kreditní kartou.

Transakce kreditní kartou

Informuje o tom, že transakce kreditní kartou obsahuje další data.

Výjimka výstrahy

Udává, že výdajová položka má výjimku, která nebrání odeslání.

Výjimka

Informuje o tom, že výjimka výdajové položky se musí před odesláním vyřešit.

Úplné přidělení

Udává, že výdajová položka byla kompletně přidělena.

Částečné přidělení

Udává, že výdajová položka byla pouze částečně přidělena.

OCR stvrzenky

Udává, že výdajová položka obsahuje stvrzenku rozpoznanou pomocí technologie OCR (například ExpenseIt).

Obrázek stvrzenky je povinný

Udává, že pro tento výdaj je povinný obrázek stvrzenky.

Je vyžadována papírová stvrzenka

Udává, že tento výdaj vyžaduje papírovou stvrzenku.

Chybějící doklad – čestné prohlášení

Udává, že k výdaji bylo připojeno čestné prohlášení o chybějící stvrzence.

Elektronická stvrzenka k dispoziciIndikuje, že je v dostupných výdajích k dispozici elektronická stvrzenka.

Přiložení XML stvrzenky

Udává, že k tomuto výdaji je připojena stvrzenka ve formátu XML.

Výkaz připravený ke kontrole

Informuje o tom, že výkaz výdajů byl zkontrolován delegátem a je připraven ke kontrole a odeslání delegujícím uživatelem.

Položka rozpočtu

Udává, že položka je přidělena k rozpočtu, který spravujete, a vyžaduje vaše schválení rozpočtu.

Úspěch

Informuje o tom, že všechna požadovaná schválení byla zpracována.

Schválení nákladového objektu

Udává, že nákladový objekt schválil schvalovatel.

Vystupování za ostatní

Informuje o tom, že uživatel vystupuje jako delegát za jiného uživatele.

Vystupování za jiného uživatele

Informuje o tom, že uživatel vystupuje jako delegát za jiného uživatele.

Mobilní telefon

Udává, že uživatel může přidat do svého profilu ve Výdajích mobilní zařízení.

Profilový obrázek

Udává, že uživatel může přidat do svého profilu ve Výdajích profilový obrázek.

Kalkulátor vzdálenosti ujeté soukromým vozidlem

Kliknutím na tuto ikonu si uživatel může zobrazit kalkulátor vzdálenosti ujeté vozidlem.

DriveTato ikona označuje, že jde o výdaj Drive.
Ujetá vzdálenost (vypočítaná)Tato ikona označuje, že není zadané žádné místo, pouze vzdálenost.
Ujetá vzdálenost (manuálně zadaná)Tato ikona označuje, že není zadané žádné místo, pouze vzdálenost.

Výkaz byl odeslán zpět

Informuje o tom, že schvalovatel vrátil výkaz zpět odesílateli s komentáři.

Zobrazit obrázek

Uživatel může kliknutím na tuto ikonu zobrazit obrázek.

Mobilní výdaje

Informuje o tom, že výdajová položka byla vytvořena v mobilní aplikaci.

Předplatní časová jízdenka

Pro tuto cestu (část cesty) byla použita předplatní časová jízdenka.

Ruční vytvoření

Trasa byla přidána pomocí funkce manuálního hledání trasy a všechny aspekty, včetně trasy samotné, může upravit uživatel.

Vytvoření pomocí vyhledávání trasy

Tato trasa byla vytvořena pomocí funkce Vyhledávání trasy a informace o trase nelze upravit, pouze vybrané položky, například účel.

TIP: Přejetím nad touto ikonou zobrazíte atributy vybrané trasy.

Jízdné na čipové kartě

V dostupných výdajích nebo v okně výsledků hledání trasy je trasa vrácena s jízdným na čipové kartě.

Cesta tam a zpět

Tato trasa zahrnuje cestu tam a zpět.

Připojená stvrzenka

Tato položka má podobně jako ostatní položky výkazu výdajů připojený obrázek stvrzenky.

Časový záznam e-Bunsho

Indikuje, že stvrzenka má časový záznam e-Bunsho. Tuto ikonu uvidí jen uživatelé náležející do skupiny, která má aktivovanou funkci časového záznamu e-Bunsho.

Concur Invoice

Následující ikony se vyskytují v produktu Concur Invoice:

Ikona

Název

Popis

Spárovat

Informuje o tom, že faktura a objednávka se shodují s odesláním.

Výjimka

Informuje o tom, že před odesláním je potřeba vyřešit výjimku faktury.

Úplné přidělení

Informuje o tom, že faktura byla kompletně přidělena.

Částečné přidělení

Informuje o tom, že faktura byla částečně přidělena.

Zobrazit fakturu

Uživatel může kliknutím na tuto ikonu zobrazit fakturu.

Varování

Informuje o tom, že uživatel musí zvolit typ faktury a vybrat dodavatele ze seznamu dodavatelů, případně najít a vybrat objednávku pro fakturu.

Vymazat

Informuje o tom, že uživatel může kliknutím na tuto ikonu vymazat nevyřízené faktury.

Přidat

Udává, že uživatel může kliknutím na tuto ikonu přidat novou položku.

Kopírovat

Informuje o tom, že uživatel může kliknutím na tuto ikonu kopírovat nevyřízené faktury.

Čeká na kontrolu nakupujícího

Udává, že faktura byla přiřazena nakupujícímu.

Pozvánka na dodavatelský portál

Indikujte, že byla dodavateli odeslána pozvánka k registraci na uživatelském portálu.

Concur Request

Následující ikony se vyskytují v produktu Concur Request:

Ikona

Název

Popis

Výjimka

Informuje o tom, že před odesláním je potřeba vyřešit výjimku požadavku.

Varování

Udává, že požadavek má výjimku, která nebrání odeslání.

Položka rozpočtu

Udává, že položka je přidělena k rozpočtu, který spravujete, a vyžaduje vaše schválení rozpočtu.

Segmenty

Informuje o segmentech letů, vlaků, vozidel a hotelů, které může uživatel přidat do požadavku.

Výkaz byl odeslán zpět

Informuje o tom, že schvalovatel vrátil výkaz zpět odesílateli s komentáři.