Sdílené

Oprávnění uživatele Schvalovatel rozpočtu přejmenováno

Od této verze je role Schvalovatel rozpočtu přejmenována na Schvalovatel / manažer rozpočtu. Toto přejmenování se projeví v nastaveních profilu, oprávněních uživatele a na záložce Správa manažerů (nepovinné) v položkách rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení zákazníci lépe rozpoznají, že se jedná o dvojitou roli.

V položkách rozpočtu již nelze upravovat měny

V okně Změnit položku rozpočtu na záložce Položky rozpočtu již nelze upravovat seznam Měna, pokud je položka rozpočtu spojena s výdajovou položkou. Důvodem této změny je, že pokud správce měnu změnil, nebyl zůstatek přepočten, a proto byl nesprávný.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení se zákazníkům bude zobrazovat správná částka v měně.

Nový vysvětlující text v položkách rozpočtu

Když zákazníci přidají nebo změní položku rozpočtu, mohou nyní pro některá pole zobrazit vysvětlující text. Stačí kliknout na ikonu otazníku vedle pole Název rozpočtu, Zobrazovaný název rozpočtu a Vlastník rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Vylepšení zákazníkům snadno a rychle poskytne informace o poli, do něhož zadávají informace.

Nastavení Čekání na začlenění v nastaveních rozpočtu bylo přejmenováno

Nastavení Čekání na začlenění se nyní jmenuje Zahrnout nevyřízenou částku do výpočtu zbývající částky.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení zákazníci lépe porozumí, co se stane, když toto nastavení vyberou (povolí).

Pro nové zákazníky je zakázána záložka Správa manažerů (nepovinné)

Záložka Správa manažerů (nepovinné) v položkách rozpočtu je nyní pro nové zákazníky ve výchozím nastavení zakázána.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení zákazníkům brání v přidání manažerů v situaci, kdy to není potřeba.

Expense (Výdaje)

V nastaveních rozpočtu je nový text pokynů pro nastavení Zobrazit neodeslaný zůstatek výdajů

Další informace o nastavení zákazníci zobrazí tak, že v nastaveních rozpočtu kliknou vedle možnosti Zobrazit neodeslané výdaje na ikonu otazníku.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení si zákazníci mohou zobrazit stručný přehled třech různých možností, které jsou k dispozici v tomto nastavení.

Request (Požadavky)

Funkce rozpočtu je nyní dostupná pro Request

Funkce Rozpočet je nyní dostupná pro Request pro edice Professional a Standard.

Uchování dat

Nová funkce včasného přístupu pro zastaralá data

SAP Concur má novou funkci s názvem Uchování dat, která umožňuje uživatelům, aby řídili, jak dlouho bude řešení Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“. V systému byla vytvořena nová sdílená role Správce uchování dat, která je povinná pro přístup k této funkci.

Nová funkce umožňuje následující:

• Společnost může nastavit konkrétní dobu, po jejímž uplynutí budou odstraněna data, jako jsou staré uživatelské profily, itineráře a výkazy výdajů.

• Poskytuje striktní přístup ke konfiguraci firemních politik s e-mailovým oznámením.

• Zahrnuje možnost zablokovat použití této funkce na určitého uživatele, u něhož je nutné nebo vhodné zachovat starší data.

• Zahrnuje také možnost odebrat data určitého uživatele bez ohledu na konfiguraci uchování dat, která platí pro celou firmu.

• Poskytuje stručný souhrn událostí, který umožňuje sledovat činnosti uchování dat.

Účel/výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.