Request (Požadavky)

V březnové verzi SAP Concur oznámil, že rychlá nápověda k Práci pro ostatní bude přístupná pomocí klávesnice.

Přidáváme vysvětlení, že to znamená, že uživatel může klávesou Tab zobrazit ikonu a potom mezerníkem nebo klávesou Enter zobrazit informace rychlé nápovědy.

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Od této verze zavádí Concur možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Účel/výhody pro klienty: Uživatelé v USA se mohou odhlásit od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu.

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

Další kroky: Informace o konfiguraci vlastních polí a jejich používání vám sdělí podpora Concur nebo váš account manager.

V březnových poznámkách k verzi jsme popsali aktualizace výkazu Uživatelé podle prohlížeče.

Upozorňujeme, že aktualizovaný výkaz je nyní k dispozici pouze pro zákazníky, kteří používají datové centrum v Severní Americe. Pro zákazníky používající ostatní datová centra bude výkaz aktualizován v pozdějších verzích.

Rozpočet

Tato funkce bude k dispozici jen pro klienty v programu pro první uživatele Early Adopter.

Pomocí funkce Rozpočet mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu: fiskální rok určující období rozpočtu, pole sledování rozpočtu ke sledování výdajů na úrovni nákladového střediska (profit centra), rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty, a položky rozpočtu, které definují rozpočet zahrnující fiskální rok, vlastníka rozpočtu, název a popis rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím uživatelů Požadavků.

Platforma Concur

SAP Concur odložil dříve naplánovanou údržbu serverů, které podporují popisky platformy Concur (pondělí 16. dubna v 10 hodin PST).

Další informace budou k dispozici v pozdějších poznámkách k verzi.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že pravděpodobně od května nebude SAP Concur tuto stránku obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne SAP Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

Účel/výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

V poznámkách k verzi s názvem **Plánované změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“ popisujeme změny, ke kterým dojde po zrušení platnosti současných přizpůsobitelných zásad ochrany osobních údajů. Popisujeme také nové zásady ochrany osobních údajů, které SAP Concur zavede jako povinné pro „zpracovatele“ zákaznických dat.

Záměrem je nahradit všechny výskyty přizpůsobeného nebo samostatného textu zásad – ve všech produktech SAP Concur a v mobilní aplikaci – prohlášením Zásady ochrany osobních údajů zpracovatele SAP Concur, ve kterém jsou popsané naše činnosti při zpracování zákaznických dat.

Upozorňujeme, že nový text bude dostupný brzy, plánujeme ho zveřejnit v květnu.

Účel/výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Co to znamená – uživatelská zkušenost: Přenos dat z/do Concuru pomocí prostého textu přes FTP po datu ukončení podpory bude mít za následek selhání příchozích spojení. Aby mohli klienti využívající přenos prostého textu přes FTP i nadále přenášet data, musí použít jednu ze schválených zabezpečených metod uvedených v průvodci přenosem souborů. Tato změna je vyžadována na straně klienta a Concur vám případně poskytne podporu.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.