Změny modelu

Výdaje od této verze obsahují nová pole a filtry pro autoparkové karty a karty na PHM.

POPIS: Do těchto polí a filtrů mohou uživatelé zadávat hodnoty pro výkazy přiřazení autoparkových karet a karet na PHM k zaměstnancům a vozidlům. Tato pole a tyto filtry pomáhají sledovat výdaje za vozidla a pohonné hmoty na úrovni zaměstnanců i vozidel a také pomáhají určit celkové náklady na vlastnictví jednotlivých vozidel, využití vozidel zaměstnanci a místa, kam zaměstnanci vozidly jezdí.

Nová pole související s autoparkovými kartami a kartami na PHM najdete v těchto složkách:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Kreditní karta > Dodatečné detaily transakce > Kreditní karta – informace o autoparku / pohonných hmotách
• Výdaje > Výkazy výdajů > Kreditní karta > Dodatečné detaily transakce > Kreditní karta – informace o autoparku / pohonných hmotách > Klíče

Nové filtry související s autoparkovými kartami a kartami na PHM najdete v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Kreditní karta > Dodatečné detaily transakce

Změny lokalizace

V červnové verzi Concur přidal do výkazů, modelu a archivu Analýzy/Intelligence podporu nizozemštiny, italštiny, korejštiny a švédštiny.

Od červnové verze je většina výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence dostupná v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině pro uživatele, kteří mají nastaven jazyk obsahu na nizozemština, italština, korejština a/nebo švédština.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině k dispozici. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v další verzi.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence.

Změny výkazu

Klienti Analysis and Intelligence mohou používat nový výkaz platebního jednání a platební morálky k hlášení své schopnosti platit faktury včas. Tento výkaz byl navržen tak, aby pomáhal společnostem poskytovat informace podle směrnice Duty to Report on Payment Practices and Performance (povinnost hlásit platební jednání a platební morálku) ve Spojeném království. Výkaz zahrnuje podíl faktur zaplacených mimo rámec dohodnutých termínů (procentuálně), průměrný čas k zaplacení faktur a podíl faktur zaplacených v různých časových obdobích.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Ostatní změny

AKTUALIZACE: Oznamujeme důležitá data:

- Datové centrum pro EU: ukončeno v úterý 4. dubna 2017

- Datové centrum pro USA: ukončeno ve středu 12. července 2017

Před několika měsíci Concur oznámil ukončení cyklu podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Proces, který probíhal po několik měsíců, byl nyní dokončen.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Od vydání verze rozšířeného fiskálního kalendáře (chystané na srpen) se v rozpočtu zaměstnance v modelu Cognos zobrazí fiskální rozpočet zaměstnance. Po vydání verze rozšířeného fiskálního kalendáře se budou muset ve všech vlastních výkazech, kde se používá pole Rok (Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance) jako sloupec zobrazený ve výkazu, nahradit pole Rok novým polem Název roku (Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance). Pole Rok se změní na pole Klíč fiskálního roku, takže již pole Rok nebude mít ten správný význam pro zobrazení ve výkazech.

Z části Průměrné výdaje na panelu přehledu manažera oddělení budou odebrány firemní průměry.

V posledních několika měsících jsme oznamovali, že brzy zavedeme podporu fiskálního kalendáře. Jde o funkci, o kterou nás často žádáte, a my se velice těšíme, až vám ji budeme moci nabídnout. Abychom tuto funkci mohli dříve nebo později vydat, rozhodli jsme se odebrat porovnání průměrných výdajů oddělení se zbytkem společnosti, které je umístěné u metriky Průměrné výdaje. Naše rozhodnutí je založené na pečlivém zvážení, jaké výhody přinese podpora fiskálního kalendáře oproti výhodám, které manažerovi oddělení přináší porovnání výdajů jeho oddělení s výdaji zbytku společnosti.

Concur má záměr provést tuto aktualizaci panelu přehledu manažera oddělení v zářijové verzi.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Porovnání průměrných hodnot společnosti a oddělení pro jednotlivé kategorie vydání se již nebude v části Průměrné výdaje počítat ani zobrazovat.

PŘED

Výsledky porovnání průměru společnosti se zobrazují pod jednotlivými kategoriemi výdajů.

PO

Pro každou kategorii výdajů se zobrazí pouze průměry oddělení.

UMÍSTĚNÍ PANELU

Do panelu Přehled manažera oddělení se dostanete ze stránky Menu rychlého přístupu v soukromém panelu kliknutím na Manažer oddělení.

Soukromý panel je umístěn zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely

Panel Přehled manažera oddělení je umístěn zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Přehled manažera oddělení

Další informace o panelu Přehled manažera oddělení najdete v průvodci Chapter 16:Příručka Složka – Soukromé panely ve standardních výkazech podle složky.

Aktuálně se soubory vygenerované za použití úlohy Extrakt přesunu dat pojmenovávají následujícím způsobem: dd_<entitycode>_DataDump_rrrr_MM_dd.zip. Někdy tak vzniknou duplicitní názvy souborů. V následujících verzích budou soubory vygenerované pomocí extraktu přesunu dat zahrnovat i záznam o datu a času, aby byla zajištěna jednoznačnost všech názvů. Nový způsob pojmenování: dd_<entitycode>_DataDump_rrrr_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Concur nyní plánuje, že rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence vydá v srpnu. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář je mnohem flexibilnější a podrobnější. Zobrazuje se v něm aktuální fiskální rok i roky minulé a fiskální období v nich.

Každý fiskální rok má počáteční a koncové datum. Délka jednotlivých roků se může lišit kvůli přestupným rokům, delším a kratším rokům. (Organizace používají dlouhé a krátké roky, pokud mění počáteční a koncová data svých fiskálních roků.) Fiskální rok se nesmí překrývat s předchozím fiskálním rokem, ani mezi jednotlivými fiskálními roky nesmějí být mezery.

Délka fiskálních období v rámci fiskálního roku se v novém kalendáři může lišit, obvykle ale reprezentují měsíc.

NEJČASTĚJI KLADENÉ DOTAZY (FAQ)

NADCHÁZEJÍCÍ ZMĚNY PRO ANALÝZU A INTELLIGENCE

S vydáním rozšířeného fiskálního kalendáře budou moci manažeři BI vytvářet rozpočty odpovídající fiskálním čtvrtletím. Aktuálně mohou manažeři BI přiřazovat své rozpočty pouze kalendářním čtvrtletím.

S touto změnou přijdou i další vylepšení. Concur bude například aktualizovat několik stávajících standardních výkazů a panelů, včetně panelů Přehled manažera oddělení a Výdaje – přehled správy, aby mohly být přiřazeny fiskálnímu roku společnosti. Detailní výkazy související s panelem přehledu manažera oddělení se také aktualizují, aby se shodovaly s fiskálním rokem společnosti.

Concur bude aktualizovat i výstrahy Actionable Analytics, aby podporovaly rozšířený fiskální kalendář. Concur například aktualizuje výstrahu procent rozpočtu, aby ji bylo možné odeslat manažerovi BI při dosažení nadefinovaných procent rozpočtu během fiskálního čtvrtletí (u společností, které mají zadaný fiskální kalendář).

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci mají klienti flexibilní možnosti při definování účetních období nezávislých na standardním kalendářním roce.

CO VIDÍ SPRÁVCE

V nástroji Správa výkaznictví je k dispozici rozšířený fiskální kalendář.

Záložka Nastavení fiskálního kalendáře se nyní nazývá Fiskální kalendář.

Fiskální kalendář má pět tlačítek, která jsou popsána v následující tabulce:

KONFIGURACE/AKTIVACE FUNKCÍ

Concur plánuje v srpnu vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence.

Přístup do Fiskálního kalendáře (Professional):

1. Klikněte na Správa > Výdaje nebo Faktura > Konfigurace výkaznictví (levé menu). Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.

2. Klikněte na záložku Fiskální kalendář.

Další informace najdete v příručce Shared: Reporting Configuration Setup Guide (pouze v angličtině).

Přístup do Fiskálního kalendáře (Standard):

1. Klikněte na Správa > Nastavení Výdajů nebo na Nastavení faktur > Konfigurace výkaznictví. Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.

2. Klikněte na záložku Fiskální kalendář.

Další informace najdete v příručce Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (pouze v angličtině).

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.