Invoice Pay

Od 30. června 2021 budou všechny nové financující účty ACH Invoice Pay procházet schvalovacím procesem. Tato změna je součástí plánovaného ukončení podpory účtů ACH, ke kterému by mělo dojít 1. ledna 2022.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí partneři, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.

Autentizace

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro autentizační kód zpráv (HMAC) byla ukončena.

SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování přes Single Sign-On, které správcům klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez asistence zástupce podpory SAP Concur.

Další informace o možnosti samoobslužného přihlašování SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Preference pro soubory cookie a souhlas uživatele

Abychom zajistili shodu řešení SAP Concur s požadavky Evropské Unie (EU), Evropského hospodářského prostoru (EHP), Evropské asociace volného obchodu (EFTA), Spojeného království (UK) a Brazílie na uživatelský souhlas se soubory cookie, implementoval SAP od 1. července 2021 v těchto jurisdikcích explicitní souhlas se soubory cookie a nulové načítání souborů cookie v řešeních SAP Concur.

• Explicitní souhlas se soubory cookie: Uživatel musí souhlasit, aby se do jeho zařízení ukládaly soubory cookies pozitivním potvrzením požadavku na udělení souhlasu.

• Nulové načítání souborů cookie: Než se jakékoli soubory cookie mohou uložit do uživatelského zařízení, musí k tomu uživatel udělit explicitně svůj souhlas.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajistí, aby stránky SAP Concur splňovaly požadavky pro soubory cookie v uvedených jurisdikcích a umožňuje uživatelům výběr, jaké soubory cookie se do jejich zařízení v řešeních SAP Concur stáhnou.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• V požadavcích na reset hesel SFTP se vyžaduje, aby klienti poskytli při autentizaci klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Máte-li nakonfigurováno více připojení pro přenosy souborů, tato změna se vztahuje na všechna tato připojení.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces v období od aktuálního data do pondělí 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Testovací entity

Když se koncoví uživatelé, schvalovatelé a správci přihlásí do testovací entity SAP Concur, zaznamenají v globálním banneru podél horní části stránky změnu. Navíc bude mít webový rámec uživatelského rozhraní jedinečnou rozlišovací barvu.

Před provedením této změny viděli přihlášení uživatelé jen modrý globální banner podél horní části stránky. Mohli tak mít problém s rozlišením testovacího a produkčního prostředí.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Všichni uživatelé SAP Concur teď zaznamenají výraznější rozdíl mezi testovací a produkční entitou. Tyto změny jim pomohou jasně rozlišovat mezi testovacími a produkčními entitami a snižují pravděpodobnost přihlášení do nesprávné entity a provádění kritických úloh, například změn v konfiguraci nebo v datech.

Invoice Pay

SAP Concur řadu let pracuje na převodu svého portfolia platebních řešení na řešení, na nichž se podílejí partneři. Důkazem tohoto přístupu jsou platby v systému Concur Invoice, na kterých spolupracovali partneři.

V současnosti SAP Concur pracuje na urychlení vyřazení funkce Invoice Pay ACH, která je součástí systému Concur Invoice. Mělo by k němu dojít 1. ledna 2021. V rámci přechodu do další fáze naší stragie plateb prostřednictvím řešení partnerů budou muset zákazníci, kteří používají Invoice Pay ACH, povolit i další platební řešení, protože platby dodavatelům prováděné prostřednictvím této funkce přestanou fungovat 15. listopadu 2021.

V rámci tohoto kroku umožní správu a přímé provádění plateb ACH dodavatelům v Manažeru plateb funkce Invoice Provider ACH with Bambora. Díky tomuto řešení budou moci zákazníci řídit převody prostředků a přenosy informací i sledovat vrácené a neúspěšné platby s minimálním dopadem na dodavatele.

Funkce Invoice Provider ACH with Bambora by zpočátku měla být k dispozici pro americký dolar a bude se jednat o postupnou implementaci, která začne ve třetím čtvrtletí. Zpočátku budou moci zákazníci pomocí systému Bambora nastavit nové financující účty. Pak, ve čtvrtém čtvrtletí, bude integrace dokončena a v novém systému bude možné zpracovávat platby.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí partneři, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.

Manažer plateb

V rámci nové služby Invoice Provider ACH with Bambora bude mít klient, který použije Manažera úhrady faktur, možnost vytvářet nové financující účty na stránce Financující účty v Manžerovi úhrady faktur.

K dispozici bude tlačítko Nový účet poskytovatele, které otevře okno sloužící k zadání obecných informací o financujícím účtu. Po zadání požadovaných informací bude možné dokončit žádost o zavedení partnera pro systém Bambora. Až budou zadány požadované informace a odsouhlaseny podmínky, bude možné odeslat žádost do systému Bambora ke kontrole.

Žádost pak podstoupí certifikační proces systému Bambora. V Mažerovi úhrady faktur budou u financujícího účtu k dispozici informace o stavu certifikace ze systému Bambora.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům bezpečné vytváření financujících účtů pomocí systému Bambora. Tyto účty pak poslouží při ACH platbách schválených faktur v systému Concur Invoice.

Klienti, kteří používají Manažera úhrady faktur, si budou moci na stránce Import bankovnictví stáhnout bankovní údaje aktivních dodavatelů.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Díky této změně budou mít klienti v Concur Invoice přístup k bankovním údajům dodavatelů.

Na stránky Seznam konfigurací šeků a Seznam financujících účtů v Manažerovi úhrady faktur bude přidáno stránkování. Na každé stránce se zobrazí stanovený počet konfigurací šeků a financujících účtů.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Zlepší se funkčnost stránek v případech, kdy seznamy obsahují velký počet konfigurací šeků nebo financujících účtů.