Concur Invoice

V poznámkách k verzi z listopadu 2019 byla omylem uveřejněna poznámka Datový typ hierarchický seznam je teď dostupný ve formuláři účastníka Výdajů před oficiálním uvolněním této nové funkce, kterou nyní plánujeme zavést později.

Funkce datového typu hierarchického seznamu je součástí plánovaného budoucího směru produktu v našem dlouhodobém výhledu. Další informace o této funkci uveřejníme, až bude celá funkce připravená k oficiálnímu zavedení.

Tato funkce hierarchického seznamu nebude univerzálně podporovaná u záznamů účastníků a bude k dispozici pouze pro velmi specifické případy použití účastníků z řad zaměstnanců (SYSEMP).

Při importu historických faktur se klientovi standardně nastaví způsob platby Klient.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení chrání klienty před provedením duplicitních plateb.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Náhradní službou za HMAC je SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, při níž mají správci klientů v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 1. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

• Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být k dispozici v 1. čtvrtletí roku 2020.

• Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení podpory HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

• Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Concur Open

19. prosince bylo provedeno několik změn v Concur Open a Personalizovaném panelu Concur Open.

• Odebírané služby: Odběr e-mailů a kanálů RSS s oznámeními o statusu služeb je dostupný pouze prostřednictvím Personalizovaného panelu Concur Open, na kterém se zobrazují problémy ve službách specifické pro organizaci daného klienta. Aktuální odběry Concur Open pro klienty SAP Concur byly migrovány do Personalizovaného panelu Concur Open.

• Adresa odesílatele e-mailových oznámení: Odesílatel e-mailových oznámení byl změněn z openupdates@concur.com na ConcurOpenUpdates@sap.com. Klienti by měli zkontrolovat, že mají v seznamu důvěryhodných odesílatelů přidanou doménu @sap.com a že uživatelé aktualizovali pravidla svých osobních e-mailových schránek.

• Výkazy analýzy hlavní příčiny: Po každém incidentu se uveřejňuje předběžný výkaz analýzy hlavní příčiny, po němž následuje finální výkaz analýzy hlavní příčiny s kompletnější analýzou a nápravnými opatřeními. Oba výkazy se uveřejňují pouze v Personalizovaném panelu Concur Open.

• Status dostupnosti služby: Z Concur Open a Personalizovaného panelu Concur Open byly odebrány ikony Potíže s výkonem a Částečné potíže s výkonem, což lépe odpovídá dopadu na klienta.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují klientům lepší informovanost a odstraňují některé údaje dostupné pro uživatele, kteří nejsou klienty.

Vylepšení zabezpečení

SAP Concur oznamuje ukončení podpory verze 1.1 šifrovacího protokolu Transport Layer Security (TLS). Bezpečnější verze 1.2 TLS je nadále podporována. Protokol TLS umožňuje bezpečnou obousměrnou komunikaci mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

K ukončení podpory dojde 30. ledna 2020.

Účel/výhody pro klienty: SAP Concur k tomuto kroku přistoupil po důkladném zvážení dopadů na zabezpečení klientů i s ohledem na snadnou možnost upgradu na novější, bezpečnější verzi protokolu TLS 1.2. Plán ukončení podpory protokolu TLS 1.1 zajistí, že naši klienti budou komunikovat s řešeními SAP Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.2.

V současné době mohou klienti pomocí funkce tištěných faktur konfigurovat a přizpůsobit si vlastní faktury, které posílají e-mailem, zobrazují online nebo tisknou. Klienti mohou na faktury také přidávat grafiku (např. logo).

Od 31. ledna 2020 nebude SAP Concur z bezpečnostních důvodů ve fakturách konfigurovaných pomocí funkce tištěných faktur podporovat žádnou grafiku.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje pro zákazníky SAP Concur lepší zabezpečení.

Concur Invoice

Uživatelé modulu Concur Invoice, kteří mohou vytvářet faktury, si budou moci brzy přizpůsobit sloupce v položkovém seznamu Neodeslané faktury na stránce Moje faktury. Funkce je dostupná kliknutím na ikonu ozubeného kola, kterou se otevře okno Správa sloupců.

Přetažením sloupců do seznamu skrytých nebo viditelných sloupců si lze nastavit sloupce, které se mají zobrazit v položkovém seznamu Neodeslané faktury.

Některá pole nelze odebrat (skrýt). Když se uživatel takové pole pokusí odebrat (skrýt), zobrazí se upozornění.

Uživatel bude o této funkci kromě toho informován při prvním vstupu do položkového zobrazení Neodeslané faktury pomocí produktové zprávy (IPM).

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření pomáhá klientům přizpůsobit potřebné zobrazení pro lepší správu svých fakturačních údajů.

Invoice Pay

V budoucí verzi dojde k vylepšení zabezpečení pro šeky generované produktem Invoice Pay na nejnovější odvětvové standardy.

Klienti budou moci objednat vzorové šeky vytvořením tiketu Salesforce a následně šeky zpracovat a ověřit se svou bankou.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení zvýší bezpečnost při zpracování šeků.

Objednávka

V některé z budoucích verzí budou mít uživatelé s rolí zpracovatele objednávek možnost znovu otvírat uzavřené objednávky.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní zpracovateli objednávek znovu otevřít objednávku, která byla chybně uzavřena, aby ji bylo možné správně zpracovat.

V budoucí verzi budou mít uživatelé s rolí zpracovatele objednávek možnost změnit vlastníka objednávky. Nový vlastník uvidí jemu přiřazené objednávky na stránce Moje objednávky.

Aby bylo možné objednávku přiřadit novému vlastníkovi, musí být splněna tato kritéria:

• Objednávka musí být vygenerována v SAP Concur (vlastníka importované objednávky nelze pomocí této funkce změnit).

• Nový vlastník musí mít aktivní uživatelský účet SAP Concur.

• Nový vlastník musí mít přiřazenou roli uživatele požadavků na nákup.

• Nový vlastník musí mít přístup k firemní politice a dodavateli přiřazeným k příslušné objednávce.

Kvůli funkci Změna objednávky bude nový vlastník objednávky také přiřazen jako vlastník požadavku na nákup, z něhož byla objednávka vytvořena. Je-li z jednoho požadavku na nákup vytvořeno více objednávek, přiřazením nového vlastníka objednávky k jedné objednávce se tento vlastník přiřadí také k ostatním objednávkám vycházejícím ze stejného požadavku na nákup.

Účel/výhody pro klienty: Pokud vlastník objednávky již není aktivním uživatelem SAP Concur nebo neodpovídá za nové faktury spojené s objednávkou, zpracovatel objednávek může pomocí této funkce vlastníka změnit, aby na nového vlastníka bylo možné směrovat faktury k objednávce.