Concur Invoice

Klienti nyní mohou exportovat data kliknutím na odkaz Stáhnout do aplikace Excel v následujících zobrazeních seznamu na stránce Mé faktury:

• Všechny mé faktury

• Mé vymazané faktury

Počet faktur, které lze exportovat ze zobrazení seznamu Všechny mé faktury, je omezen. Ostatní zobrazení seznamu takové omezení nemají, ale exportuje-li se mnoho položek, může proces exportu trvat déle.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům flexibilitu při práci s daty faktur.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří nyní používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML V2.

Ukončení podpory služby Director SAML závisí na těchto požadavcích:

• Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají existujícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.

• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML V2 vyžaduje tyto obecné kroky:

• Klient určí správce, který bude jednat jako správce SSO a přiřadí příslušné role/oprávnění.

• Správce SSO koordinuje techniky SAP Concur při získávání metadat SP SAP Concur.

• Správce SSO konfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit (IdP) na základě informací z metadat SP.

• Správce SSO vyvolá metadata IdP od IdP a dodá tato metadata technikům SAP Concur.

• Správce SSO přidá několik testujících uživatelů a otestuje nové připojení SSO.

• Po úspěšném testování společnost zavede SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá zákazníkům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Vyřazení HMAC bude probíhá ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.

• Klienti začínají testovat autentizaci pomocí SAML v2.

• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.

• Jakmile bude samoobslužný nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře migrovaly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC do SAML v2.

• Podpora používání služby HMAC končí. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Import seznamu

Řešení SAP Concur již od červencové verze neukládají informace o počátečním a koncovém datu obsažené v definičních souborech importu concur-standard.xml nebo concur-standard-71.xml.

Účel/výhody pro klienty: Informace o počátečním a koncovém datu se v řešeních SAP Concur nepoužívají a neodkazuje se na ně, takže je není nutné ukládat.

Zpracování obrázku

SAP aktualizuje rozhraní API XML služby Concur Imaging kvůli objasnění dvou chybových kódů . Služba v současné době vrací kód HTTP 200 i v případě, že API vrací v odezvě XML chybu 500. Tato aktualizace kód chyby HTTP opravuje, takže v případě, že bude odezva API obsahovat kód chyby 500, vrátí se kód chyby HTTP 500. Navíc se kód chyby 503 (nedostupné úložiště) v odezvě služby Imaging změní na kód chyby 122, který bude méně matoucí než HTTP 503.

Rozhraní API XML služby Imaging je oddělené od rozhraní API služby Imaging verze 1.0 nebo 3.0 a používá ho velmi málo klientů. SAP kontaktoval tyto klienty kvůli koordinaci této změny individuálně.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace umožňuje lepší monitorování rozhraní API XML služby Imaging.

Různé

Platnost certifikátu poskytovaného službou SAP Concur SAMLv2, který se používá pro připojení k poskytovateli identity za použití jednotného přihlášení (SSO), vypršela 25. června 2020. Pro prodloužení je k dispozici nový certifikát. Pokud nebude platnost certifikátu prodloužena, může být uživatelům bráněno v úspěšném přihlášení k produktům SAP Concur.

Řešení SAP Concur nabízejí SSO, a usnadňují tak proces přihlašování uživatelů a lépe ho zabezpečují. SSO vyžaduje navázání důvěryhodného vztahu mezi poskytovatelem identity (IdP) a poskytovatelem služeb (SP). Tento důvěryhodný vztah vzniká částečně kryptografickým používáním certifikátů dodávaných poskytovatelem služeb, v tomto případě řešeními SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Aby bylo zajištěno, že certifikát SSO splňuje nejnovější bezpečnostní standardy a procesy, je certifikát nakonfigurován tak, aby jeho platnost pravidelně končila a obnovovala se.

V řešeních SAP Concur byla 22.6. 2020 ukočena podpora připojení ke stránkám *.concursolutions.com a *api.concursolutions.com, které používají tyto šifry TLSv1.2:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

V reakci na požadavky klientů jsme podporu těchto šifer k 25. červnu obnovili.

Concur Invoice

Funkce dodavatelského portálu bude od říjnové verze 2020 vyřazena a dodavatelé ji nebudou moci používat. Dodavatelský portál umožňuje dodavatelům provádět samoobslužné úkoly bez nutnosti kontaktu s kupujícím (klientem Concur Invoice), např. kontrolu stavu faktury, hledání kupujících a zobrazení kontaktních informací, je-li vyžadován přímý kontakt.

Po vyřazení dodavatelského portálu obdrží dodavatelé, kteří jsou k němu přihlášeni, zprávu o vyřazení. Klienti, kteří se pokusí odeslat pozvánku pomocí odkazu na dodavatele, také obdrží zprávu o vyřazení. Klientům, kteří dodavatelský portál používají, doporučujeme, aby požádali jakékoli dodavatele, kteří ho aktivně používají, o nové pokyny jak kontaktovat kupující.

Jak se Concur Invoice vyvíjí, cítíme se svým klientům zavázáni a hledáme proto nejlepší řešení pro jejich obchodní potřeby.

Účel/výhody pro klienty: Tuto funkci jsme právě zrušili kvůli nízkému využití.

V příští verzi budou klienti moci exportovat data kliknutím na odkaz Stáhnout do aplikace Excel v zobrazení seznamuVše odesláno do nákupu na stránce Mé faktury:

Maximální počet položek, které lze vyexportovat, není stanoven, ale pokud exportujete velké množství položek, může proces exportu trvat poměrně dlouho.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům flexibilitu při práci s daty faktur.

V budoucí verzi a v závislosti na roli a nastavení obdrží klienti, kteří provedli import pomocí funkce okamžitého importu, e-mailové oznámení s informací o tom, zda import proběhl úspěšně.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření umožňuje klientům udržovat si přehled o e-mailových oznámeních o úspěšném okamžitém importu.