Android – aktualizovaná domovská obrazovka a hlavní menu

Aktualizovali jsme domovskou obrazovku, která je díky tomu nyní přehlednější. Rovněž jsme odstranili menu v pravém horním rohu domovské obrazovky a možnosti (jako např. Nastavení) jsme přesunuli do jediného menu.

iPhone/iPad – na vstupní obrazovce manuálního zadávání lze zobrazit obrázky stvrzenek

Na obrazovce, která se používá k manuálnímu zadávání výdajů, lze nyní nahlížet na snímky stvrzenek.

iPhone/iPad – kombinované zobrazení výdajů a stvrzenek

Na novém seznamu jsou zobrazeny stvrzenky a výdaje najednou. Díky zobrazení stvrzenek a výdajů v jednom seznamu je správa útrat a identifikace výdajů Smart Expense mnohem snazší.

Android a iPhone/iPad – paušální cestovné

Uživatelé mohou nyní nárokovat paušální cestovné (ubytování a strava) i v mobilní verzi systému.

Paušální vs. proplatitelné cestovné: Paušální cestovné – jedná se o pevně stanovenou částku na den bez ohledu na skutečnou útratu uživatele (často se také označuje jako diety). Proplatitelné cestovné obecně umožňuje proplacení skutečných výloh. Na mobilních zařízení není dosud možné vytvářet a spravovat proplatitelné cestovné. Více informací o cestovném naleznete v příručce Expense: Travel Allowance Setup Guide.

Omezení: Paušální cestovné funguje v mobilní verzi do značné míry stejně jako ve webové verzi systému Concuru, až na několik výjimek. V mobilní verzi nejsou k dispozici tyto konfigurační možnosti:

Uživatelé nemohou definovat/vybrat: Délka cesty, „Krátká vzdálenost“, „Prodloužená cesta“, „Použít procentní pravidlo“, lokalita „v rámci obce“.

Uživatelé nemohou zadat: částky skutečného stravování, místo sazby.

Mobilní verze nekombinuje sazby ubytování se stravováním a ani nezobrazuje základní sazby, firemní sazby, sazby pro státní organizace atd.

Pokud je v konfiguraci uživatele nastavena některá z výše uvedených možností, je nutné ke správě cestovného používat webovou verzi Concuru.

Zobrazení při schvalování: Schvalovatelé mohou otevřít požadovaný výkaz jako obvykle a v něm si mohou prohlížet – avšak nikoliv editovat – cestovné.

iPhone/iPad – oříznutí obrázku stvrzenky (verze 9.37)

Tato funkce byla pro obrázky stvrzenek zavedena ve verzi 9.37. Systém automaticky ořízne pozadí stvrzenky tak, aby na obrázku byla zobrazena pouze vlastní stvrzenka. Tato funkce je standardně zapnutá, ale uživatel ji může vypnout klepnutím na ikonu v pravém dolním rohu obrazovky.

Android a iPhone/iPad – neostrý obrázek stvrzenky (verze 9.37)

Tato funkce byla pro obrázky stvrzenek zavedena ve verzi 9.37. Pokud systém zjistí, že je obrázek stvrzenky neostrý, v levém dolním rohu obrazovky se zobrazí tato zpráva: Byl zjištěn neostrý obrázek. Pořiďte jej znovu.

Uživatel by měl pořídit lepší snímek stvrzenky, protože tím může urychlit proplacení daného výdaje.