Invoice (Faktury)

Výchozí šablona pro vytváření vlastního formátu tisku byla aktualizována, aby lépe vyhovovala výchozímu formátu tisku.

Aktualizace výchozí šablony zahrnují následující změny:

• Název požadavku: Požadavek je nyní zarovnán doleva. Dříve byl název požadavku na stránce vystředěn.

• Adresa prodejce: Adresa prodejce se nachází pod nadpisem Adresa příjmu: a z detailů adresy prodejce byly odebrány popisky.

• Přidělení: Zákazníci nyní mohou zviditelnit přidělení na tištěné faktuře. Dříve nebylo možné přidělení při tisku s použitím vlastního formátu tisku zviditelnit.

• Součty: Součty se na faktuře zobrazují zarovnané na pravou část stránky. Dříve byly součty na faktuře na stránce vystředěny.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zlepšuje použitelnost formuláře.

S funkcí časového záznamu e-Bunsho pro Japonsko modul Invoice nyní podporuje digitální časové záznamy obrázků faktur od firem a dodavatelů fakturovaných služeb.

Po aktivaci této funkce se zavedou pravidla zajišťující, že uživatelé budou poskytovat fakturační údaje nezbytné k zajištění shody s japonským nařízením o e-Bunsho. Uživatel musí nejdříve potvrdit, že obrázek faktury je platný obrázek zadávané faktury, a poté může obrázek označit časovým záznamem; fakturu nelze odeslat ke schválení, dokud není její obrázek úspěšně označený časovým záznamem.

Pro monitorování přijatých, čekajících, vyžádaných a nepřípustných časových záznamů je zaveden proces ověření. V procesu ověření se znovu ověří obrázky faktur úspěšně opatřené časovým záznamem a zobrazí se počty a součty obrázků označených platnými a neplatnými časovými záznamy v časovém intervalu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje klientům v Japonsku, kteří namísto papírových faktur používají digitální faktury, zajistit shodu s nařízeními o e-Bunsho.

E-mail k TLS 1.0

V roce 2017 oznámil SAP Concur, že ukončí podporu verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS.

Upozorňujeme, že SAP Concur plánuje na středu 27. června 2018 deaktivaci možnosti přijímat e-maily prostřednictvím připojení přes TLS 1.0 na adrese plans@concurtravel.com a plans@tripit.com.

Na zákazníky by to mělo mít minimální vliv, protože většina zákazníků již deaktivovala možnost odesílat e-maily pomocí protokolu TLS 1.0.

Protokol změn

Když uživatel přidá delegáta, zůstane o tom revizní záznam. Kroky, jimiž se přidává delegát, se nezměnily. Tato změna spočívá v zaprotokolování přidání delegátů prostřednictvím uživatelského rozhraní, importu plochého souboru nebo importu excelového souboru. Tato změna se týká pouze přidání delegátů. Odstranění delegátů se do protokolu nezapisuje.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zlepšuje možnosti auditování.

Preference pro soubory cookie

V Evropě platí velmi specifické požadavky ohledně souhlasu uživatele s používáním souborů cookie. Existují dva druhy souhlasu s ukládáním souborů cookie do počítače uživatele. Jak je popsáno na následujících stránkách, o tom, která možnost bude platit, rozhodují jednotlivé státy. Jedná se o tyto možnosti:

• Aktivní souhlas: Uživatel aktivně souhlasí s používáním souborů cookie. V takovém případě musí SAP Concur získat souhlas uživatele před tím, než do jeho počítače uloží soubory cookie.

• Pasivní souhlas: Uživatel používání souborů cookie nezakáže.

O tom, který typ souhlasu se bude používat, rozhodují jednotlivé státy.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zaručují, že uživatelé aplikace SAP Concur budou ve shodě s globálními požadavky na ochranu osobních údajů.

Květnové poznámky k verzi obsahovaly oddíl věnovaný novému odkazu na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek aplikace SAP Concur. Ten popisoval změny v procesu týkajícím se souborů cookie zavedené ve verzi z 12. května kvůli specifickým evropským předpisům ohledně souhlasu.

Aby byla zajištěna správná reakce aplikace SAP Concur na předpisy, požádali jsme o asistenci společnost TrustArc, která je globálním poskytovatelem správy ochrany soukromí a osobních údajů. Proto zajistěte, aby oddělení IT (nebo jiné příslušné oddělení) ve vaší organizaci přidalo společnost TrustArc do seznamu výjimek, aby mohla tyto procesy náležitě sledovat a spravovat.

V seznamu výjimek musí být uveden název domény a nikoliv IP adresa, protože IP adresa se mění. Přidejte do seznamu tyto domény:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Účel/výhody pro klienty: Přidáním do seznamu výjimek zajistíte, že společnost TrustArc bude mít náležitý přístup potřebný ke správě předpisů ohledně souhlasu jménem systému SAP Concur.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

V budoucí verzi SAP Concur nahradí výskyty pojmu „požadavek na platbu“ a jeho iterací pojmem „faktura“ a jeho iteracemi. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Invoice (Faktur) a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se nachází.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

V příští verzi přidáme do souboru definice importu faktur podporu nového typu záznamu request_comma_delimited_v2.xml. Nový typ záznamu 210 zajistí nový způsob importu historických faktur do systému Concur Invoice.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům importovat faktury, které již byly zpracovány. Noví klienti SAP Concur tak budou moci například importovat faktury, které byly zpracovány předchozím systémem.

V budoucí verzi budou mít uživatelé s rolí Manažer prodejců možnost v modulu Invoice vytvářet a schvalovat prodejce. V současnosti mohou uživatelé s vhodnými rolemi vytvářet neschválené prodejce tak, že si vyžádají nového prodejce. Až bude tato funkce dostupná, klienti s přiřazenou rolí Manažer prodejců budou moci v modulu Invoice vytvářet a schvalovat nové prodejce.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce nabídne klientům efektivnější způsob přidávání schválených prodejců do modulu Invoice, aniž by se museli spoléhat na současné procesy importu a párování.

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

Zápatí se však nezobrazuje na všech stránkách SAP Concur. Pokud se odkaz nezobrazí, vraťte se na domovskou stránku a klikněte na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

SAP Concur na červenec také plánuje přidání odkazu na Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele do nápovědy online.

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se v reálném čase zobrazují výpadky a incidenty ve vybraných službách SAP Concur a všech datových centrech. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

V budoucí verzi bude do Concur Open přidána nová funkce. Uživatelé budou mít dál přístup k panelu Concur Open a možnost zobrazit si dostupnost služeb Concur. Navíc se však budou moci přihlásit do Concur Open a:

• zobrazit si stav služeb a datového centra specifického pro jejich firmu,

• získat přístup k možnostem odběru aktualizací týkajících se incidentů, které ovlivňují služby specifické pro jejich firmu,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky, včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při těchto incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků služeb SAP Concur, jejich stavu a dostupnosti. Přidáním této nové funkce docílíme toho, že zákazníci budou mít k dispozici personalizované zobrazení stavu služeb a dostupnosti. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

SAP Concur oznámil ukončení podpory používání FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.