Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – leden 2021

Aktualizace č. 2

Souhrny poznámek k verzi

Toto téma obsahuje souhrn poznámek k verzi pro správce týkající se funkcí mobilní aplikace SAP Concur edice Professional.
Android / iPhone / iPad – integrace stvrzenek fapiao pro Čínu

Od lednové mobilní verze (9.87) mohou mobilní uživatelé, kteří mají implementaci SAP Concur v čínském datovém středisku, shromažďovat a nahrávat stvrzenky fapiao do Concur Expense pomocí miniaplikace SAP Concur Fapiao Capture, která je součástí aplikace WeChat™. Miniaplikace SAP Concur Fapiao Capture zajišťuje schopnost shromažďovat a nahrávat stvrzenky fapiao do výdajů podle čínských regulačních a vládních orgánů.

Fapiao je oficiální stvrzenka pro podnikové transakce, náhrady zaměstnancům a odpočet DPH. Stvrzenku fapiao vydává úřad State Taxation Administration Čínské lidové republiky prostřednictvím obchodníka.

Integrace stvrzenek fapiao zahrnuje:

  • řešení pro zpracování stvrzenek fapiao v souladu s požadavky státní daňové správy Čínské lidové republiky a v podobě, v jaké jsou poskytovány obchodníky,

  • zajištění efektivity zpracování náhrad a vykazování DPH, která zrychluje provádění těchto úloh,

  • Shromažďování dokladů fapiao s DPH i bez DPH pomocí miniaplikace SAP Concur Fapiao Capture, která je součástí aplikace WeChat™

  • Podporovány jsou tyto stvrzenky fapiao a doklady:

    • obecná papírová stvrzenka fapiao s DPH,

    • speciální papírová stvrzenka fapiao s DPH,

    • obecná stvrzenka fapiao s DPH v elektronické formě tak, jak je uložena ve WeChat™ Wallet

    • oficiální jízdenky železniční společnosti China Rail,

    • oficiální letenky vydané společností China Aviation,

    • oficiální stvrzenky fapiao pro taxislužby.

  • Nahrání stvrzenek fapiao a dokladů do Concur Expense:

    • U stvrzenek fapiao s DPH se před nahráním provádí jejich ověření u státní daňové správy Čínské lidové republiky.

    • U stvrzenek fapiao s DPH se před nahráním provádí kontrola duplicity.

    • V rámci odesílání stvrzenek fapiao lze nahrát také doplňkové doklady, například stvrzenky s rozpisem jednotlivých položek.

  • Zaznamenávání a slučování více dokladů do jedné transakce s elektronickou stvrzenkou zvyšuje efektivitu.

Další informace o předpisech pro shromažďování stvrzenek fapiao najdete v dokumentu State Taxation Administration of the People's Republic of China (pouze anglicky).

Počáteční verze funkce nepodporuje tyto stvrzenky fapiao a doklady:

  • elektronické stvrzenky fapiao s DPH ve formátu OFD, včetně obecné i speciální DPH,

  • stvrzenky fapiao na pevné částky,

  • stvrzenky fapiao na prodej vozidel,

  • speciální stvrzenky fapiao na dopravné,

  • stvrzenky fapiao na dopravní poplatky,

  • stvrzenky fapiao na ojetá vozidla.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje mobilním uživatelům získat jiné stvrzenky než papírové, které splňují požadavky a předpisy na zpracování a pro shodu papírových a elektronických daňových stvrzenek platné v Číně. Další informace najdete v příručce SAP Concur Fabiao Capture Mobile App User Guide (pouze anglicky).

Android / iPhone / iPad – aktualizace firemních politik pro ukončení mobilní podpory

Od lednové mobilní verze (9.87) zredukují řešení SAP Concur udržování přístupu k mobilní aplikaci a její zabezpečení pro aktuální verzi a 6 předchozích verzí (celkem 7 verzí) na aktuální verzi a 2 předchozí verze (celkem 3 verze). To znamená, že pokud uživatel neaktualizuje mobilní aplikaci SAP Concur po dobu 3 aktualizací (obvykle 3 měsíce) a používá čtvrtou nejnovější verzi, bude automaticky odhlášen.

Příklad: uživatelé s mobilní aplikací verze 9.84 v mobilním zařízení – budou v lednu po vydání verze 9.87 – automaticky odhlášeni od aplikace. Až si uživatel aktualizuje mobilní aplikaci ve svém zařízení na verzi 9.85 nebo novější, bude se moci do aplikace SAP Concur znovu přihlásit.

Účel/výhody pro klienty: Touto změnou firemní politiky uvolníme zdroje na inovace a celkové zvyšování zabezpečení.

Android / iPhone / iPad – možnosti Víceúsekové cesty a Zálohy podporované pro Concur Request

Od této verze mohou uživatelé Concur Request vytvářet víceúsekové cesty v leteckém a železničním segmentu žádosti o cestu v mobilní aplikaci SAP Concur.

Uživatelé Concur Request nyní také mohou v mobilní aplikaci zobrazovat a vytvářet zálohy.

Účel výdaje / klientské výhody: Tato aktualizace poskytuje uživatelům Concur Request efektivnější zkušenost při vytváření žádosti o cestu v mobilní aplikaci.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – vyřazení nastavení automatického přihlášení

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové verze vyřadila řešení SAP Concur nastavení automatického přihlášení v mobilní aplikaci SAP Concur. Tato změna souvisí s novým návrhem přihlašovací stránky mobilní aplikace.

Účel/výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zajistí bezpečnější autentizaci, protože odebírá nastavení automatického přihlášení, jehož bezpečnost je nízká.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – nový návrh přihlašovací stránky

Došlo k úpravě vzhledu a vylepšení mobilní přihlašovací stránky. Tato úprava zvyšuje uživatelskou přívětivost, zlepšuje zabezpečení a zjednodušuje konfigurování. Zároveň pomáhá zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Uživatelům se zobrazují nové přihlašovací stránky, ale mají možnost přepnout zpět na původní vzhled. Možnost přepínání mezi starým a novým vzhledem stránek nebude od březnové verze (9.89) k dispozici.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – vyřazení mobilního kódu PIN

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové mobilní verze (9.86) vyřadila řešení SAP Concur možnost přihlášení mobilním kódem PIN v mobilní aplikaci SAP Concur.

Tato změna souvisí s novým návrhem stránky mobilního přihlašování, která byla implementována v listopadové verzi.

Uživatelé mohou přepnout na starou verzi přihlašovací stránky a na této stránce používat přihlášení pomocí kódu PIN. Možnost přepínání mezi starým a novým vzhledem stránek nebude od březnové verze (9.89) k dispozici.

Po vyřazení možnosti přihlašování mobilním kódem PIN se mohou uživatelé nadále přihlašovat do mobilní aplikace pomocí těchto metod:

  • Single Sign-On (SSO)

    • Mobilní SSO

    • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

  • Uživatelské jméno a heslo

  • Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi řešení SAP Concur, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel výdaje / klientské výhody: Ukončením platnosti této funkce bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – nové rozhraní zadávání výdajů

Od říjnové mobilní verze (9.83) mohli uživatelé mobilní aplikace SAP Concur získat přístup k novému rozhraní zadávání výdajů v rámci mobilní aplikace. Nové uživatelské rozhraní je v implementačních prostředích exkluzivně dostupné v „režimu náhledu“.

Poté, co SAP shromáždí a vyřeší zpětnou vazbu od zákazníků, bude naplánována migrace této funkce z implementačních prostředí do produkčních prostředí. Mezitím mohou zákazníci eskalovat veškeré zjištěné problémy podpoře SAP Concur.

AKTIVACE/DEAKTIVACE ROZHRANÍ

Toto nové rozhraní lze aktivovat/deaktivovat pomocí přepínače na obrazovce Doplňkové funkce v mobilních nastaveních. Přepínač má název Rozhraní zadávání výdajů v mobilních zařízeních se systémem Android, respektive Nový výkaz výdajů v mobilních zařízeních se systémem iOS.

ROZHRANÍ NOVÉ OBRAZOVKY DETAILŮ VÝDAJŮ

Nová obrazovka detailů výdajů se nezobrazí, pokud uživatel přidá k výkazu výdajů tyto položky výdajů:

  • Typy výdajů Vzdálenost ujetá soukromým vozidlem, Vzdálenost ujetá firemním vozidlem, Veřejná doprava v Japonsku

  • Výdaje vytvořené pomocí itinerářů

(ŠPANĚLSKO) UŽIVATELÉ SYSTÉMU ANDROID S DIGITALIZOVANÝMI STVRZENKAMI

Od lednové mobilní verze (9.87) budou mít uživatelé se systémem Android s digitalizovanými stvrzenkami ve Španělsku přístup k novému uživatelskému rozhraní ve svém produktivním prostředí. Toto rozhraní lze kdykoli deaktivovat v nastavení mobilní aplikace.

Chcete-li aktivovat/deaktivovat nové rozhraní zadávání výdajů, prostudujte část Aktivovat / deaktivovat rozhraní v těchto poznámkách k verzi.

iOS

Od lednové mobilní veze (9.87) mohou nyní mobilní uživatelé se systémem iOS zobrazit náhled svých stvrzenek na obrazovce Výdaje. Uživatelé mají také přístup k nově navrženému menu – s položkami pro alokaci, účastníky a rozepsání – na obrazovce Výdaje.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – přístup k obsahu Direct Connect

DŮLEŽITÉ: S ohledem na problém, který jsme zjistili v posledních kolech ověřování, SAP odkládá zavedení funkce Mobile Parity, kterou jsme původně plánovali na 31. březen. Tento problém ovlivňuje konkrétně přidávání hotelů Direct Connect k existujícím rezervacím letenek, které se nedaří zpracovat v procedurách back office firemní cestovní kanceláře. Problémem se nyní zabývají technické týmy.

Od 31. března 2020 budou mít uživatelé mobilní aplikace SAP Concur možnost nakupovat, rezervovat a rušit obsah ze služby Hotel Service V2.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Cestující očekávají, že si budou moci cestu rezervovat z libovolného zařízení. Od 31. března 2020 budou moci cestující hledat, rezervovat a rušit hotely ze služby Hotel Service V2 z mobilní aplikace SAP Concur.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – leden 2021.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad – kalendář cestovného byl aktualizován

Od únorové mobilní verze (9.88) bude kalendář – v novém rozhraní cestovného – aktualizován v mobilní aplikaci SAP Concur.

Účel výdaje / klientské výhody: Tato změna způsobí, že kalendář cestovného bude přístupnější.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad – zjednodušené manuální vytváření výdajů za ujetou vzdálenost

Od únorové mobilní verze (9.88) zjednodušíme manuální vytváření výdajů za ujetou vzdálenost pro uživatele Drive v rámci mobilní aplikace. Uživatelé Drive s aktivovanou konfigurací Variabilní sazby, kteří chtějí vytvářet manuální výdaje Ujetá vzdálenost, již neuvidí pole Vozidlo a Cestující na obrazovce Ujetá vzdálenost. Tato pole nejsou přístupná výdajům za ujetou vzdálenost vytvořeným automaticky aplikací Drive, protože se používá stejná konfigurace.

Účel výdaje / klientské výhody: Tato aktualizace poskytuje uživatelům Drive jednodušší rozhraní při vytváření manuálních výdajů za ujetou vzdálenost v mobilní aplikaci.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad – rozhraní výkazu výdajů bylo aktualizováno pro uživatele e-Bunsho

Od únorové mobilní verze (9.88) budeme aktualizovat uživatelské rozhraní výkazu výdajů (UI) pro uživatele e-Bunsho v mobilní aplikaci SAP Concur.

Kromě modernějšího, použitelnějšího a stabilnějšího uživatelského rozhraní budou mít uživatelé e-Bunsho přístup k funkcím, které jsou dostupné pouze v novém UI. Patří k nim:

  • Vymazat výkaz (všechny stvrzenky označené časovým razítkem zůstanou zachovány v seznamu výdajů/úložišti stvrzenek)

  • Odvolat výkaz

  • Schválení nákladového objektu

  • Možnosti třídění a filtrování při schvalování fakturačních dokladů společnosti

  • Prohlášení/čestné prohlášení k chybějící stvrzence

  • Podpora spouštění externího URL

  • Metriky ve výkazech Cognos

Účel výdaje / klientské výhody: Tato aktualizace se zaměřuje na jedinečné potřeby uživatelů e-Bunsho, poskytuje jim širší využitelnost a vyšší stabilitu a představuje nové funkce.