Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Přidání delegátů požadavku

Postup přidání delegáta:

  1. Na stránce Delegáti požadavku klikněte na Přidat delegáta. Zobrazí se oblast hledání.

  2. Začněte psát kritéria vyhledávání, alespoň první tři písmena (jméno zaměstnance, e-mailová adresa apod.).

  3. Až se zobrazí zaměstnanec, kterého hledáte, klikněte na něj.

  4. Vyberte požadované možnosti delegáta.

    Možnost

    Popis

    Může připravovat

    Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem vytvářet požadavky.

    Může odesílat

    Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem odesílat požadavky.

    POZNÁMKA: Pokud delegátovi nepovolíte odesílání, obdržíte e-mail s oznámením, kdykoli delegát dokončí požadavek a připraví ho k odeslání.

    Může zobrazovat stvrzenky

    Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem zobrazit obrázky stvrzenek.

    Přijímá e-maily

    Když je tato možnost vybraná, přijímá delegát kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká požadavků, kromě schvalovacích e-mailů.

    Může schvalovat

    Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem schválit požadavky bez omezení data.

    Může dočasně schvalovat

    Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem schvalovat požadavky, ale pouze v zadaném časovém období. Po výběru této možnosti musíte vybrat také počáteční a koncové datum.

    Přijímá e-maily o schválení

    Když je tato možnost vybraná, delegát přijímá kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká schvalování požadavků.

  5. Klikněte na Uložit.