Změny modelu

V datovém modelu Cognos se chování data v poli Datum proplacení v datový prvcích [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] a [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] změnilo na základě změn provedených v chování pole PAID_DATE ve standardním účetním extraktu pro Concur Expense ve verzi ze září 2021.

Od verze ze září 2021se chování pole PAID_DATE ve standardním účetním extraktu (verzí 2 a 3) pro Concur Expense změnilo tak, že se pole PAID_DATE aktualizuje pouze při následující události:

• Status platby výkazu výdajů dosáhne konce pracovního postupu platby a změní se ze „Zpracování platby“ nebo „Připraveno pro extrakt“ na „Proplaceno“, resp. „Extrahováno“.

Před touto aktualizací může být v datovém modelu Cognos datum v poli Datum proplacení v datových položkách [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] a [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] buď datum, kdy byl výkaz extrahován pro platbu, nebo datum, kdy byla platba potvrzena.

Po této aktualizaci je datum v poli Datum proplacení v datových položkách [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] a [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] jen datum, kdy se výkaz extrahuje pro platbu, a pole Datum proplacení se už nebude přepisovat datem, kdy bylo přijato potvrzení platby.

Ke sledování a zjišťování data potvrzení platby můžete používat datový prvek [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum potvrzení platby].

Účel / výhody pro klienty: Cílem této změny je zlepšení analýz a dalších případů použití pro každého, kdo spoléhá na hodnotu v tomto poli.

Změny ve výkazech

Německo – výkaz nepeněžních benefitů (služba Cestovné) je nová verze stávajícího výkazu Německo – výkaz nepeněžních benefitů, která je určena pouze pro poskytování dat pouze z nové služby Cestovné.

Výkaz nepeněžních benefitů pro Německo je k dispozici pro klienty používající moduly Analysis a Intelligence, kteří působí na německém trhu.

Němečtí zaměstnanci musí platit daň z nepeněžních benefitů, pokud dostávají zdarma stravu, i když nemají nárok na diety, které splňují všechna kritéria nepeněžních benefitů:

• výkaz výdajů, kde je doba trvání itineráře menší než 8 hodin nebo více než 3 měsíce

  – a –

• částka cestovného je 0, protože diety se neuplatní a cestovné má zadanou alespoň jednu poskytnutou stravu zdarma

Tento výkaz pomůže německým klientům, kteří potřebují nahlásit zdanitelnou částku za stravu splňující tato kritéria, aby vyhověli německým zákonům.

Výkaz udává všechny transakce Concur Expense a odpovídající informace o cestovném a itinerářích, které splňují výše uvedená kritéria nepeněžních benefitů pro zaměstnance v Německu (kde Země zaměstnance = Německo).

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• ID zaměstnance
• Zaměstnanec
• Příznak ‚Aktivní zaměstnanec‘
• Datum proplacení
• Datum odeslání k platbě
• Název výkazu
• ID výkazu
• Datum začátku itineráře
• Datum konce itineráře
• Země / region místa (určuje sazbu náhrad)
• Datum transakce
• Se snídaní
• S obědem
• S večeří
• Měna sazby
• Datum cestovného
• Částka cestovného
• Celková částka nepeněžních benefitů

Sloupce částek ve výkazu Německo – výkaz nepeněžních benefitů (služba Cestovné) se počítají jen na základě částek podle klienta. Výpočty pro sloupce částek nezahrnují zákonné částky.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Německo – nepeněžní benefity (služba Cestovné) najdete v kapitole Chapter 13: Folder – Market Specific Reports příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• Při žádosti o reset hesla SFTP musí klient kvůli autentizaci uvést klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době konfigurovány na používání staršího procesu, budou do 24. ledna 2022 převedeni na efektivnější proces. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká následujících koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká následujících koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Změny ve výkazech

Zobrazení pro některé z výkazů auditu umístěných ve složce Audit ve složkách Intelligence – standardní výkaz a Analysis – standardní výkaz se přidají do nové podsložky Verify.

Tato zobrazení výkazů auditu se přidají do podsložky Verify, protože výkazy jsou platné pro funkci Verify. Po provedení této změny bude snadné najít výkazy pro funkci Verify.

Podsložku Verify jsme při přípravě na uvedenou aktualizaci od zářijové verze 2021 přidali do složky Audit. Nová zobrazení chceme do podsložky Verify umístit v říjnové verzi 2021.

ZOBRAZENÍ VÝKAZŮ

Do podsložky Verify ve složce Audit přidáme zobrazení následujících výkazů auditu:

• Analýza výjimek zaměstnanců z auditní služby
• Kategorie výjimek auditní služby
• Kategorie výjimek auditní služby – detaily
• Statistika auditní služby – detaily
• Statistika auditní služby podle skupiny výkaznictví
• Souhrnná statistika auditní služby
• Statistiky auditní služby s rozdělením výjimek

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou umístěny zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

Zobrazení daných výkazů najdete zde:

• Analysis - standardní výkazy > Audit > Verify
• Intelligence - standardní výkazy ‎> Audit > Verify

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazech auditu naleznete v kapitole Chapter 4: Folder – Audit příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – Travel bude odstraněn ze složek Analýza – standardní výkazy v Analysis a Intelligence – standardní výkazy v Intelligence.

Výkaz bude z naší nabídky standardních výkazů odstraněn, protože byl minimálně využíván a my se chceme věnovat standardním výkazům, které našim zákazníkům přinášejí co největší užitek.

V současnosti pracujeme na novém řešení, které by umožňovalo získávat podrobnou a prakticky využitelnou zpětnou vazbu k našim produktům a službám.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace najdete v sekci Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey v poznámkách k verzi Concur Travel ze srpna 2021 (pouze v angličtině).

Pokud potřebujete stávající data uživatelských hodnocení uchovat, můžete si je stáhnout, dokud výkazy nejsou odstraněny.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – Travel je zatím umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Správa,
• Intelligence – standardní výkazy > Správa.

Ostatní změny

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

• Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
  • Moderní vzhled rozhraní
  • Místo najetí myší na akce jako spuštění výkazu, naplánování výkazu a další, lze tyto položky nabídky najít po kliknutí pravým tlačítkem.
• Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
  • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

DALŠÍ INFORMACE

Další informace najdete v článku o aktualizaci uživatelského rozhraní Cognos 11.

Doplňující informace budou k dispozici v některých z budoucích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné aktualizaci zákazníka konkrétně naplánovat; data budou předem stanovena a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve nebo později.